Hopp over overskrift
 

Sende URL med e-post

Bruk denne funksjonen hvis nettverkrestriksjoner forhindrer deg i å sende vedlegg med e-post.

Viktig

  • Avhengig av e-postprogrammet vil ev. en phishing-advarsel vises når du mottar en e-postmelding. For å hindre at phishing-advarsler vises etter at du har mottatt en e-post fra en bestemt avsender, må du legge denne avsenderen til listen over unntak i e-postprogrammet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for e-postprogrammet.

1I [Skannefunksjoner], på fanen [Sendeinnstillinger] trykker du på [Lagret fil e-postmetode], og velger [Send URL-link].

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir skriverinnstillingen, kan du se Sendeinnstillinger.

2Gå tilbake til den opprinnelige skannerskjermen, og trykk deretter på [Lagre fil] for å velge [Lagre til HDD + send].

Velg [Lagre til HDD + send] hvis du vil sende URL-adresser via e-post. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Samtidig lagring og sending via e-post.

3Trykk på [OK].

4Angi e-postdestinasjonen, foreta eventuelle andre nødvendige innstillinger og send deretter e-postmeldingen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender e-post, kan du se Grunnoperasjoner for sending av skannefiler via e-post.

En e-post som ligner på følgende vil bli sendt til destinasjonen:

Illustrasjon av en e-post

5I e-postdestinasjonen klikker du på URL-en.

6Vise, slette, sende eller laste ned filen over nettverket ved hjelp av Web Image Monitor.

Merk

  • Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene og innstillingene til Web Image Monitor, kan du se Nettverks- og systeminnstillinger.

  • Det anbefales at du bruker Web Image Monitor i det samme nettverksmiljøet.

  • Selv om du klikker på URL i filen sendt med e-post, avhengig av miljøet, vil kanskje ikke nettleseren starte og du vil kanskje ikke kunne se filen. Klikk på den samme URL-en på nytt hvis dette skjer, eller angi URL-en manuelt i adresselinjen i nettleseren.

  • Klikk på [Hjelp] øverst til høyre i vinduet på hver nettleser for å vise informasjon om funksjonene for administrering av lagrede filer med Web Image Monitor.

  • Du kan sende URL med e-post og samtidig sende den med "Skann til mappe". I så fall sendes filen til "Skann til mappe"-destinasjonen, og ikke til URL-en.

  • Hvis du vil ha informasjon om hvordan du sender en lagret fil, kan du se Sende en lagret fil.