Grunnoperasjoner for sending av skannefiler via e-post

Du kan ikke bytte fra de andre skjermbildene mens destinasjoner angis. For å slette den valgte destinasjonen må den vises i destinasjonsfeltet, og når den blir det, trykker du på [Slett/stopp].

Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner, kan destinasjonene vises etter hverandre ved å trykke [] eller [] ved siden av destinasjonsfeltet.

Trykk på [] eller [] for å vise destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykk på tasten [Nullstill] for å avbryte en valgt destinasjon. Du kan avbryte en destinasjon valgt fra adresseboken ved å trykke på den valgte destinasjonen en gang til.

I [Systeminnstillinger] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Dermed kan du sende e-post uten å taste inn noe [Avsendernavn]. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Nettverks- og systeminnstillinger.

Avhengig av sikkerhetsinnstillingen kan brukeren som er pålogget spesifiseres som [Avsendernavn].

For å bruke Message Disposition Notification (meldingskvittering), logger du deg på maskinen som bruker og oppgir avsender. Merk imidlertid at det kan hende at e-postmeldingen [Mottaksmelding] ikke sendes hvis mottakeren ikke har programvare som støtter meldingsvarsling.

Hvis du trykker på [Sjekk innstillinger] før du trykker på tasten [Start], endres den til "Sjekk innstillinger"-skjermen. Du kan bruke "Sjekk innstillinger" til å sjekke innstillinger slik som destinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kontroller innstillinger.

Hvis du trykker [Forhåndsvisning] og begynner å skanne når [Forhåndsvisning] er valgt, vises skjermbildet "Forhåndsvisning". Du kan bruke dette skjermbildet til å sjekke hvordan originalene er skannet og hvilken skanneinnstilling som er brukt til skanning. Når du har sjekket forhåndsvisningen kan du oppgi om du vil sende filen eller ikke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forhåndsvisning.

Du kan også lagre en skannefil, samtidig som du sender den med e-post. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Samtidig lagring og sending via e-post.

Hvis du velger flere destinasjoner og det ikke er konfigurert kryptering for noen av destinasjonene når [Sikkerhet] er angitt til [Kryptering], får du en bekreftelsesmelding før filen sendes.

Når en e-post er sendt, fjernes tekst i feltene destinasjon, avsender, tema, tekst og filnavn automatisk. Hvis du vil ta vare på informasjonen i disse feltene, ta kontakt med din lokale forhandler.