Administratorværktøjer

Du kan tilføje, ændre eller slette oplysninger, der er registreret i adressebogen.

Se mere om emnet under Adressebog.

• Program. / Skift

  Du kan registrere og ændre navne såvel som brugerkoder.

  • Navne

    Du kan registrere et navn, en tastvisning, et registreringsnummer og en titel.

  • Godk.inf.

    Du kan registrere en brugerkode og angive de funktioner, der er tilgængelige for hver brugerkode. Du kan også registrere brugernavne og passwords, der skal benyttes til afsendelse af e-mail, til afsendelse af filer til mapper eller til at få adgang til en LDAP-server.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • E-mail

    Du kan registrere en e-mail-adresse.

  • Mappe

    Du kan registrere protokollen, stien, portnummeret og servernavnet.

  • Tilføj til gruppe

    Du kan samle navne, der er registreret i adressebogen, i grupper.

• Slet

  Du kan slette et navn fra adressebogen.

Du kan registrere op til 2000 navne.

Du kan registrere op til 500 brugerkoder.

Du kan også registrere og styre navne i adressebogen ved brug af Web Image Monitor.

Navne, der er registreret i adressebogen, kan samles i en gruppe. Du kan således let styre de registrerede navne i hver gruppe.

• Program. / Skift

  Du kan registrere og ændre grupper.

  • Navne

    Du kan registrere et navn, en tastvisning, et registreringsnummer og en titel.

  • Progr. bruger/gruppe

    Du kan kontrollere de navne eller grupper, der er registreret i hver gruppe.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Tilføj til gruppe

    Du kan sætte grupper, der er registreret i adressebogen, i en gruppe.

• Slet

  Du kan slette en gruppe fra adressebogen.

Du kan registrere op til 100 grupper.

Du kan også registrere og styre grupper i adressebogen ved brug af Web Image Monitor.

Ændrer rækkefølgen af de registrerede navne.

Du kan ændre rækkefølgen af elementer på den samme side, men de kan ikke flyttes til en anden side.

Du kan f.eks. ikke flytte et element fra "PLANLÆGNING" ([OPQ]) til "DAGLIG" ([CD]).

1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner].

2. Tryk på [Systemindstillinger].

3. Tryk på [Admin.værktøjer].

4. Tryk på [Adressebog: Skift rækkefølge].

   

5. Tryk på tasten for det navn, der skal flyttes.

   Du kan også vælge et navn ved at indtaste registreringsnummeret med de numeriske taster.

   

6. Tryk på navnetasten på det sted, som navnet skal flyttes til.

   Du kan også vælge et navn ved at indtaste registreringsnummeret med de numeriske taster.

   

   Brugertasten flyttes til den valgte position, og den nuværende brugertast flyttes frem eller tilbage.

   

Du kan udskrive destinationslisten, der er registreret i adressebogen.

• Udskriv i titel 1-rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 1-rækkefølge.

• Udskriv i titel 2-rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 2-rækkefølge.

• Udskriv i titel 3-rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 3-rækkefølge.

• Udskriv gruppeopkaldsliste

  Udskriver gruppeadressebogen.

  1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner].

  2. Tryk på [Systemindstillinger].

  3. Tryk på [Admin.værktøjer].

  4. Tryk på [Udskriv adressebog: Destinationsliste].

  5. Vælg udskriftsformatet.

  6. For at udskrive listen på tosidede sider skal du vælge [Udskriv på 2 sider].

  7. Tryk på tasten [Start].

     Listen udskrives.

Du kan redigere titlen, så du nemt kan finde en bruger.

1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner].

2. Tryk på [Systemindstillinger].

3. Tryk på [Admin.værktøjer].

4. Tryk på [Adressebog: Redigér titel].

   

5. Tryk på tasten for den titel, der skal ændres.

   

6. Indtast det nye navn, og tryk på [OK].

7. Tryk på [OK].

8. Tryk på tasten [Brugerfunktioner].

Angiver titlen til valg af et navn.

Standardindstillingen er [Titel 1]

Du kan udføre backup af maskinens adressebog til en ekstern lagerenhed eller gendanne backupkopien fra en ekstern lagerenhed.

Der skal installeres et SD-kort på maskinen, hvis der skal udføres backup.

Kontakt salg eller service for oplysninger om, hvordan SD-kortet installeres og fjernes.

Gendannelse af data overskriver adressebogens data på maskinen og nulstiller tælleren for hver registreret bruger af maskinen.

Du kan også udføre backup og gendanne maskinens adressebog via Web Image Monitor. Se mere om dette i hjælpen til Web Image Monitor.

• Backup

  Du kan lave backup af maskinens adressebog til en ekstern lagerenhed.

• Gendan

  Du kan gendanne backupkopien af adressebogen fra en ekstern lagerenhed.

• Format

  Du kan formatere den eksterne lagerenhed.

• Hent hukommelseslageret

  Den ledige plads og optagede plads på den eksterne lagerenhed vises.

Ved at bruge dataoverførselsindstillingerne for adressebogens auto-program kan der overføres brugergodkendelsesinformation, der allerede er registreret i adressebogen med Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse.

Standardindstillingen er [Overfør ikke].

Hvis du vælger [Overfør data], kan du bruge de numeriske taster til at indtaste registreringsnummeret på de data, der ønskes overført fra en adressebog.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse.

Gør det muligt at få vist og udskrive antallet af udskrifter.

• Vis / udskriv tæller

  Viser antallet af udskrifter for hver funktion (I alt, Kopimaskine, Printer, A3 / DLT, Duplex, Sendt til scanner, Send / Trans. i alt).

• Udskriv tællerliste

  Udskriver en liste over antallet af udskrifter for hver funktion.

Gør det muligt at se og udskrive det antal udskrifter, der er opnået adgang til med brugerkoder, samt at indstille værdier til 0.

Tryk på [Forrige] og [Næste] for at få vist det samlede antal udskrifter.

Antallet af udskrifter kan være forskelligt fra tællerværdierne i Vis / udskriv tæller.

• Udskriv tællerliste for alle brugere

  Udskriver tællerstanden for alle brugerne.

• Slet tællerliste for alle brugere

  Nulstiller tællerstanden for alle brugerne.

• Udskriv tællerliste pr. bruger

  Udskriver tællerstanden for hver bruger.

• Slet tællerliste pr. bruger

  Nulstiller tællerstanden for hver bruger.

• Vælg alle på siden

  Vælg alle brugerne på siden.

Se mere om udskrivning af tælleren på Udskrivning af tæller for hver bruger og Udskrivning af tæller for alle brugere.

• Brugerkode-godk.

  Med brugerkodegodkendelse kan du begrænse de tilgængelige funktioner og overvåge deres brug.

  I forbindelse med brugerkodegodkendelse skal du registrere brugerkoden.

  Med "PC-kontrol" kan du lave en log af udskrifter, der svarer til koderne, der er indtastet med printerdriveren.

  Kontakt administratoren for oplysninger om basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse og integrationsserver-godkendelse.

  Funk. der skal begrænses

  • Kopimaskine:

    [Begræns alle (Sort-hvid / Enkeltfarve / To-farve / Fuldfarve)], [Enkeltfarve / To-farve / Fuldfarve], [To-farve / Fuldfarve], [Fuldfarve], [Begræns ikke]

  • Printer:

    [Sort-hvid / Farve], [Farve], [PC-kontrol], [Begræns ikke]

  • Andre funktioner:

    [Dokumentserver], [Scanner]

• Basisgodk.

• Windows-godk.

• LDAP-godk.

• Integrationssvr. godk.

• Fra

Standard: [Fra]

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Angiv de funktioner, der skal styres, med nøgletælleren.

Hvis du ønsker yderligere information om denne funktion, skal du kontakte salg eller service.

Du kan angive en øvre begrænsning på brug af maskinen ved hjælp af nøglekortet.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Angiv, om udvidede funktioner skal gøres tilgængelige for udvidet administration af ekstern opladerenhed.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Angiv, om du vil benytte de udvidede sikkerhedsfunktioner. Kontakt administratoren, hvis du ønsker flere oplysninger om udvidede sikkerhedsfunktioner.

Angiv, om dokumenter, der er gemt i dokumentserveren, skal slettes efter en bestemt periode.

Standardindstilling: [Til], [3 dag(e)]

Hvis du vælger [Til], slettes gemte dokumenter efter den angivne periode.

Hvis du vælger [Fra], slettes dokumenterne ikke automatisk.

Hvis du vælger [Til], skal du indtaste et antal dage fra 1 til 180 (i intervaller på 1 dag).

Standardindstillingen er 3 dage, hvilket betyder, at dokumenter bliver slettet 3 dage (72 timer), efter at de er lagret.

Du kan slette filerne, der er gemt i dokumentserveren.

Selvom der altid er angivet et password, bliver alle dokumenter slettet.

En bekræftelsesmeddelelse vises. Hvis du vil slette alle dokumenter, skal du vælge [Ja].

Programmér LDAP-serveren til at finde e-mail-destinationer direkte i LDAP-serverens adressebog. Denne funktion er mulig, når der sendes scannede filer via e-mail i scannerfunktionen.

• Navn

• Servernavn

• Søgebase

• Portnr.

• Brug sikker forbindelse (SSL)

• Godkendelse

• Brugernavn

• Password

• Realm-navn

• Søgebetingelser

• Søgeindstillinger

Denne funktion understøtter LDAP version 2.0 og 3.0. Denne godkendelse kan kun bruges under LDAP Ver.3.0.

Når du vil bruge LDAP-serveren, skal du vælge [Til] under LDAP-søgning.

Se mere om programmering af LDAP-serveren på Programmering af LDAP-server.

Angiv, om du vil bruge LDAP-serveren til søgning.

Standard: [Fra]

Hvis du vælger [Fra], vil LDAP-serverlisten ikke vises på søgedisplayet.

Angiv, om du vil bruge funktionen Auto sluk.

Standard: [Til]

Du kan foretage et testkald til @Remote center.

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis @Remote service er aktiveret og aktiv.

Du kan sende besked om maskinens status til @Remote center.

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis @Remote service er aktiveret og aktiv.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Du kan kontrollere versionen af softwaren, der er installeret på denne maskine.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Programmér det realm, der skal bruges til Kerberos-godkendelse.

• Realm-navn

• KDC-servernavn

• Domænenavn

Husk at indstille både realm-navnet og KDC-servernavnet ved programmering af realm.

Se mere om Program. / skift / slet realm på Programmering af et realm.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.