Filoverførsel

Angiv SMTP-servernavnet.

Hvis DNS er i brug, skal du indtaste værtsnavnet.

Hvis DNS ikke er i brug, skal du indtaste SMTP-serverens IPv4-adresse.

Standardindstillingen for "Portnr." er 25.

Indtast servernavnet med op til 127 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

Indtast et portnummer på mellem 1 og 65535 med de numeriske taster, og tryk på ["Hash"]-tasten.

Angiv SMTP-godkendelse (PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5). Når du sender en-e-mail til en SMTP-server, kan du forbedre SMTP-serverens sikkerhedsniveau ved at bruge godkendelse, som kræver indtastning af brugernavn og password.

Hvis SMTP-serveren kræver godkendelse, skal du slå [SMTP-godkendelse] [Til] og derefter angive brugernavn, password og kryptering.

Standard: [Fra]

• Brugernavn

  Indtast brugernavnet med op til 191 tegn.

  Der kan ikke indtastes mellemrum. Afhængigt af SMTP-servertypen skal der angives et "realm". Tilføj "@" efter brugernavnet som i "brugernavn@realm".

• E-mail-adresse

  Indtast en e-mail-adresse på op til 128 tegn.

• Password

  Indtast passwordet med op til 128 tegn.

  Der kan ikke indtastes mellemrum.

• Kryptering

  Vælg kryptering på følgende måde:

  [Auto]

  Bruges, hvis godkendelsesmetoden er PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 eller DIGEST-MD5.

  [Til]

  Bruges, hvis godkendelsesmetoden er CRAMMD5 eller DIGEST-MD5.

  [Fra]

  Bruges, hvis godkendelsesmetoden er PLAIN eller LOGIN.

Angiv POP-godkendelse (POP før SMTP).

Når du sender e-mail via en SMTP-server, kan du øge niveauet for SMTP-serverens sikkerhed ved at oprette forbindelse til POP-serveren for godkendelse.

Standard: [Fra]

Hvis du indstiller POP før SMTP til [Til], skal du angive ventetiden efter godkendelse, brugernavn, e-mail-adresse og password.

• Ventetid efter godkendelse

  Standardindstilling: [300 msek.]

  Angiv [Ventetid efter godk.]fra nul til 10.000 millisekunder i intervaller på et millisekund.

• Brugernavn

  Indtast brugernavnet med op til 191 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

• E-mail-adresse

  Indtast en e-mail-adresse på op til 128 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

• Password

  Indtast passwordet med op til 128 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

Hvis POP-servergodkendelse skal aktiveres, før der sendes e-mails via SMTP-serveren, skal du indstille [POP før SMTP] til [Til]. E-mails, der sendes til SMTP-serveren, efter at tiden for [Ventetid efter godk.] er udløbet.

Hvis du vælger [Til], skal du indtaste servernavnet under POP3-/IMAP4-indstillinger. Markér også POP3-portnummeret under E-mail-kommunikationsport.

Angiv modtagelsesprotokollen for modtagelse af e-mails.

Standardindstillingen er [POP3]

Angiv POP3/IMAP4-servernavnet for modtagelse af e-mails.

Det angivne POP3-/IMAP4-servernavn bruges til [POP før SMTP].

• Servernavn

  Hvis DNS er i brug, skal du indtaste værtsnavnet.

  Hvis DNS ikke er i brug, skal du indtaste POP3/IMAP4 eller serverens IPv4-adresse.

  Indtast POP3-/IMAP4-servernavnet på op til 127 tegn. Der kan ikke indtastes mellemrum.

• Kryptering

  Standard: [Auto]

  Vælg Kryptering som følger:

  [Auto]

  Passwordkryptering indstilles automatisk i overensstemmelse med POP-/IMAP-serverindstillingerne.

  [Til]

  Passwordkryptering.

  [Fra]

  Ingen passwordkryptering.

Angiv administratorens e-mail-adresse.

Hvis afsender ikke er angivet på scannede dokumenter, der sendes som e-mail, vises dette som afsenders adresse.

Indtast op til 128 tegn.

På scannede dokumenter, der sendes via e-mail, skal du angive afsenderen, hvis [Angiv afs.-navn automatisk] er [Fra].

Angiv portnumrene til modtagelse af e-mail. Det angivne POP3-portnummer bruges til [POP før SMTP].

Standardindstillingen for "POP3": [110]

Standardindstillingen for "IMAP4": [143]

Indtast et portnummer mellem 1 og 65535 med det numeriske tastatur, og tryk på tasten [].

Angiv tidsintervallet i minutter for modtagelse af e-mail via POP3- eller IMAP4-serveren.

Standardindstilling: [Til], [15 min.(ter)]

Hvis [Til] er valgt, kan der angives et tidsrum på mellem 2 og 1440 minutter i intervaller af et minut.

Angiv den maksimale størrelse af modtagne e-mails.

Standard: [2 MB]

Indtast en størrelse fra 1 til 50 MB i intervaller på en megabyte.

Angiv, om modtagne e-mails skal lagres på POP3- eller IMAP4-serveren.

Standard: [Fra]

Angiv det påkrævede brugernavn og password, der er nødvendigt for afsendelse af scannede filer direkte til en delt mappe på en computer med Windows eller Mac OS X, til en FTP-server eller til en NetWare-server.

Indtast op til 64 tegn.

Du kan programmere, ændre eller slette den e-mail-meddelelse, der bruges, når en scannet fil sendes som vedhæftning.

• Program. / Skift:

  1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner].

  2. Tryk på [Systemindstillinger].

  3. Tryk på [Filoverførsel].

  4. Tryk på [Program. / skift / slet e-mail-meddelelse].

  5. Kontrollér, at [Program. / Skift] er valgt.

  6. Tryk på [*Ikke programmeret].

     For at ændre den registrerede e-mail-meddelelse skal du vælge den e-mail-meddelelse, der skal ændres.

  7. Tryk på [Skift] under "Navn".

  8. Indtast et navn, og tryk på [OK].

     Indtast navnet med op til 20 tegn.

  9. Tryk på [Redigér].

     For at starte en ny linje skal du trykke på [OK] for at vende tilbage til e-mail-meddelelsesskærmen og derefter trykke på [] i "Vælg linje til redigering:".

  10. Indtast teksten, og tryk på [OK].

      Indtast op til fem linjer med tekst. Hver linje kan bestå af op til 80 tegn.

  11. Tryk på [OK].

  12. Tryk på [Afslut].

  13. Tryk på tasten [Brugerfunktioner].

• Slet:

  1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner].

  2. Tryk på [Systemindstillinger].

  3. Tryk på [Filoverførsel].

  4. Tryk på [Program. / skift / slet e-mail-meddelelse].

  5. Tryk på [Slet].

  6. Vælg den e-mail-meddelelse, der skal slettes.

  7. Tryk på [Ja].

  8. Tryk på [Afslut].

  9. Tryk på tasten [Brugerfunktioner].

Indstil, om navnet på afsenderen skal angives, når der sendes e-mail.

Standard: [Fra]

• Til

  Hvis du vælger [Til] vises den angivne e-mail-adresse i feltet "Fra". Hvis du ikke angiver afsenderens adresse, vises administratorens e-mail-adresse i feltet "Fra".

• Fra

  Hvis du vælger [Fra], vises den angivne e-mail-adresse i feltet "Fra", men du vil ikke være i stand til at sende e-mail uden at angive afsenderens e-mail-adresse.

Angiver, hvor lang tid maskinen skal vente, før en scannet fil sendes igen, hvis filen ikke kan sendes til mailserveren.

Standardindstilling: [300 sekund(er)]

Der kan angives et tidrum på 60 til 900 sekunder i intervaller af 1 sekund med de numeriske taster.

Denne indstilling gælder scannerfunktionen.

Denne indstilling kan ikke bruges af WSD-scannerfunktionen.

Indstiller det maksimale antal gange, en scannet fil sendes til mailserveren.

Standardindstilling: [Til], [3 sekund(er)]

Hvis [Til] er valgt, kan der indstilles 1 til 99 gange.

Denne indstilling gælder scannerfunktionen.

Denne indstilling kan ikke bruges af WSD-scannerfunktionen.