通讯簿
本节介绍通讯簿设置。
通过在通讯簿中注册用户名及其电子邮件地址等信息，可轻松地对这些信息进行管理。
建议您定期备份通讯簿。
有关备份/恢复通讯簿的详细信息，请参见“管理员工具”。
通讯簿数据存储在硬盘上。如果发生某种硬盘故障，这些数据可能会丢失。
制造商对因任何损坏而导致的数据丢失概不负责。
可以在通讯簿中注册并管理以下各项：
名称
可以注册用户的名称和主要显示。这是管理本机用户所需的基本信息。
若要在通讯簿中注册传真号码或电子邮件地址，必须预先注册用户名和目的地名称等信息。
验证信息
为了将一些特定功能限制为仅供某些用户使用并检查这些用户对各项功能的使用情况，可以注册用户代码。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的登录用户名和登录密码。
保护
可以设置保护代码以防止使用发送者的名称或对文件夹进行未经授权的访问。
传真地址
可以注册传真号码、线路、传真头并选择标签插入。
使用IP-传真时，可以注册IP-传真目的地并选择协议。
电子邮件
可以在通讯簿中注册电子邮件地址。
文件夹
可以注册协议、路径名称和服务器名称。
SMB
FTP
NCP
添加到组
为便于管理，可以将注册的电子邮件和文件夹目的地放入组中。
还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册名称。
关于使用Web Image Monitor的详细信息，请参考Web Image Monitor Help
使用Web Image Monitor，您可以备份通讯簿数据。使用通讯簿时建议备份数据。有关详细信息，请参见Web Image Monitor Help。
