首页 > 网络和系统设置参考 > 系统设置 > 管理员工具

管理员工具

本节介绍管理员工具菜单（位于系统设置下）中的用户工具。

管理员工具由管理员使用。要更改这些设置，请联系管理员。

我们建议先指定管理员验证，然后再进行管理员工具设置。

通讯簿管理

可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。

详细情况请参考“通讯簿”。

编入/更改
可以注册和更改名称以及用户代码。
- 名称
  可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
- 验证信息
  可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。
- 保护
  可以注册保护代码。
- 传真地址
  可以注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入、IP-传真目的地以及协议。
- 电子邮件
  可以注册电子邮件地址。
- 文件夹
  可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。
- 添加到组
  可以将在通讯簿中注册的名称放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除名称。

最多可注册2,000个名称。

最多可注册500个用户代码。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。

通讯簿：编入／更改／删除组

可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。

编入/更改
可以注册和更改组。
- 名称
  可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
- 已编入的用户/组
  可以检查各个组中注册的名称或组。
- 保护
  可以注册保护代码。
- 添加到组
  可以将在通讯簿中注册的组放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除组。

最多可注册100个组。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。

通讯簿：更改顺序

更改注册名称的顺序。

可以在同一页中重新排列项目的顺序，但不能将项目移到其他页。

例如，不能将某个项目从“PLANNING”([OPQ])移到“DAILY”([CD])。

按下[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
按[管理员工具]。
按[通讯簿：更改顺序]。
按要移动的名称键。
可使用数字键选择名称。
按要将该名称移到其中的名称键。
用户键会移到选定的位置，同时，选定位置上当前的用户键将前移或后移。
如果将选定的用户键前移，则选定位置上的当前用户键将后移。
如果将选定的用户键后移，则选定位置上的当前用户键将前移。
还可使用数字键选择名称。

打印通讯簿：目的地列表

可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。

按照标题1的顺序打印
按标题1顺序打印通讯簿
按照标题2的顺序打印
按标题2顺序打印通讯簿
按照标题3的顺序打印
按标题3顺序打印通讯簿
打印成组拨号列表
打印组通讯簿。
1. 按下[用户工具/计数器]键。
2. 按[系统设置]。
3. 按[管理员工具]。
4. 按[打印通讯簿：目的地列表]。
5. 选择打印格式。
6. 要对列表进行双面打印，请选择[双面打印]。
7. 按下[开始]键。
  打印出列表。

通讯簿：编辑标题

可以编辑标题以便轻松找到某个用户。

按下[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
按[管理员工具]。
按[通讯簿：编辑标题]。
按要更改的标题键。
输入新名称，然后按[确定]。
按[确定]。
按下[用户工具/计数器]键。

通讯簿：切换标题

指定标题以选择名称。

默认值：[标题1]

备份/恢复通讯簿

使用SD卡可备份和恢复机器地址簿。

备份
可以将机器地址簿备份到SD卡上。
恢复
可以从SD卡恢复机器地址簿。
格式化
可以格式化SD卡。
获得内存设备信息
可以显示SD卡的可用空间和属性。

有关安装和取出SD卡的详细信息，请与销售或服务代表联系。

恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据，并清除机器中每位注册用户的计数器。

您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复机器的通讯簿。有关详细信息，请参见Web Image Monitor的帮助文件。

地址簿自动编入的数据保留设置

通过使用地址簿自动编入的数据保留设置，您可以保留已注册到Windows验证、LDAP验证或集成服务器验证的通讯簿的用户验证信息。

默认值：[不保留]

如果选择[保留数据]，请使用数字键输入想从通讯簿保留的数据的注册号。

关于Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证的详细信息，请咨询您的管理员。

显示/打印计数器

可以查看和打印打印件数。

显示/打印计数器
显示每个功能的打印件数（总数、复印机、打印机、A3/DLT、双面、传真打印、发送／传送总数、传真传送、扫描仪发送）。
打印计数器列表
打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。

显示/清除/打印每个用户的计数器

可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。

按[向前]和[向后]以显示所有打印件数。

打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。

为所有用户打印计数器列表
打印所有用户的计数器值。
清除所有用户的计数器列表
重置所有用户的计数器值。
为每个用户代码打印计数器列表
打印每个用户的计数器值。
清除每个用户代码的计数器列表
重置每个用户的计数器值。
选择所有页面项目
选择页面上的所有用户。

有关打印计数器的详细信息，请参见“打印每个用户的计数器”和“打印所有用户的计数器”。

达到限制时的机器操作

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

打印容量使用限制：单组计数设置

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

用户验证管理

用户代码验证
使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。
使用用户代码验证时，请注册用户代码。
使用打印机PC控制功能，可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。
关于基本验证、Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证的详细情况，请咨询您的管理员。
限制功能
- 复印机：
  [全部限制（黑白／单色／双色／全彩色）]、[单色／双色／全彩色]、[双色／全彩色]、[全彩色]、[没有限制]
- 打印机：
  [黑白／彩色]、[彩色]、[PC控制]、[没有限制]
- 其它功能：
  [文件服务器]、[传真]、[扫描仪]
- 打印机作业验证：
  [全部]、[简单（限制）]、[简单（全部）]
- 限制范围：
  [更改]
基本验证
Windows验证
LDAP验证
服务器综合验证
禁用

默认值：[关]

管理员验证管理

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

编入/更改管理员

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

钥匙计数器管理

指定要使用钥匙计数器管理的功能。

复印机：
[全彩色]、[黑白]、[单色]、[双色]
打印机：
[彩色]、[黑白]
其它功能：
[文件服务器]、[传真]、[扫描仪]

外部收费单元管理

可使用钥匙卡指定机器使用上限。

复印机
文件服务器
传真机
打印机
扫描仪

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

增强的外部收费单元管理

指定是否为增强的外部收费单元管理设置可用的增强功能。

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

安全扩展

指定是否使用扩展安全功能。关于扩展安全功能的详细情况，请咨询您的管理员。

自动删除文件服务器中的文件

指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。

默认值：[开]、[3 天]

如果选择了[开]，之后存储的数据会在指定时间后被删除。

如果选择了[关]，则不会自动删除文件。

如果选择了[开]，请输入介于1至180之间的天数（以1天为增量）。

默认值为3天，这表示文件将在其存储的3天（72小时）后删除。

删除文件服务器中的所有文件

可以删除存储在文件服务器中的文件，包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。

即使始终设有密码，也将删除所有文件。

将出现确认信息。要删除所有文件，请选择[是]。

捕捉优先顺序