藉由搜尋LDAP伺服器來選擇目的地
本節說明如何搜尋登記在LDAP伺服器中的位址，並將其指定為電子郵件目的地。
若要使用此功能，LDAP伺服器必須連接至網路。
LDAP伺服器必須登記在[系統設定]下，且[LDAP搜尋]必須設為[開啟]。關於詳細資訊，請參閱網路及系統設定參考手冊中的「系統設定」。
按下[搜尋目的地]。
選擇出現在[通訊錄]旁邊的LDAP伺服器。
事先在[系統設定]中登記LDAP伺服器。
如果存取所選的伺服器需要驗證，則會出現驗證畫面。若要驗證，請輸入使用者名稱和密碼。
若要按目的地名稱搜尋，請按下[名稱]。
若要按電子郵件地址搜尋，請按下[電子郵件地址]。
出現觸控鍵盤。
您還可組合[名稱]和[電子郵件地址]來進行搜尋。如果按[名稱]搜尋，LDAP伺服器的設定會決定按姓還是按名搜尋。請洽詢您的管理員。
輸入目的地名稱開頭。
若按電子郵件地址搜尋，輸入目的地位址開頭。
按下[確定]鍵。
如有需要，請按下[進階搜尋]指定詳細的搜尋條件，然後按下[確定]。
按下[進階搜尋]，您可用如[名稱]、 [傳真目的地]、[電子郵件地址]、[公司名稱]，以及[部門名稱]等條件進行搜尋。您可指定如[起始字]或[結束字]等搜尋條件。您可用多項條件更精確地搜尋。
說明畫面為圖例。畫面上實際出現的項目可能會有所不同。
按下[開始搜尋]。
顯示符合搜尋條件的目的地。
選擇目的地。
選擇[To]、[Cc]，或[Bcc]。
按下[確定]鍵。
[進階搜尋]中出現的[名稱]、[傳真目的地]、[電子郵件地址]、[公司名稱]和[部門名稱]等搜尋條件，登錄在LDAP伺服器。
如果您在[系統設定]的[登錄／變更／刪除LDAP伺服器]上指定[搜尋選項]，您可以在[進階搜尋]畫面上，新增LDAP搜尋的搜尋條件。關於詳細資訊，請參閱網路及系統設定參考手冊中的「系統設定」。
按下[詳細資料]，您可查看所選目的地的詳細資料。
搜尋結果最多可顯示100個目的地。
如果由LDAP伺服器獲得的電子郵件地址太長，則無法將其指定為目的地。關於可指定的字元數的詳細資訊，請參閱「傳送電子郵件」。
您可在個別的LDAP伺服器帳號中登記多個電子郵件地址。但是，只有一個電子郵件地址會顯示為搜尋結果。通常，第一個登記在LDAP伺服器上的地址將會是顯示的地址。
按下[進階搜尋]，將出現以下條件：
[起始字]：以輸入字元起始的名稱被鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「A」。
[結束字]：以輸入字元結束的名稱被鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「C」。
[完全相符]：對應到輸入字元的名稱被鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「ABC」。
[包括的字]：輸入名稱的某一字元作為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「A」、「B」或「C」。
[不包括的字]：輸入不同於名稱的字元作為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，則輸入「D」。
[模糊搜尋]：一種模糊的搜尋（此模糊搜尋的功能視由LDAP伺服器支援的系統而定。）
