使用此功能可暫時將檔案儲存在本機中,稍後再從電腦或控制面板進行列印。
在下列情況下無法儲存保留列印檔案:
本機中儲存的樣本列印、機密列印、保留列印和儲存列印檔案的總數超過100(最大數量限制因檔案中的資料量而異)。
檔案包含超過1,000頁。
本機的已發送或已儲存檔案總數超過6,000張黑白頁。(總數因檔案大小而異。)
本機的已發送或已儲存檔案總數超過6,000張彩色頁。(總數因檔案大小而異。)
本機也可使用PostScript 3印表機驅動程式。關於安裝和設定PostScript 3印表機驅動程式的詳細資訊,請參閱PostScript 3補充資料。
如果未正確儲存保留列印檔案,請查看控制面板上的錯誤記錄。關於控制面板上錯誤記錄的詳細資訊,請參閱「檢查錯誤記錄」。
即使您關閉了本機,儲存在本機中的文件仍將保留下來。但是,會先套用[自動刪除暫存列印工作]或[自動刪除儲存列印的工作]設定。關於自動刪除設定的詳細資訊,請參閱「系統」。
務必同時清除印表機驅動程式中的[忽略應用程式的自動分頁]核取方塊,以及應用程式的[列印]對話方塊中的[自動分頁]核取方塊。在預設狀態下,保留列印工作由印表機驅動程式自動分頁。如果在應用程式中啟用了自動分頁,會列印超出指定的份數。