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管理員工具

本節說明系統設定下管理員工具選單中的使用者工具。

管理員工具是管理員所使用的工具。若要變更這些設定，請洽詢管理員。

建議先指定管理員驗證，再進行管理員工具設定。

通訊錄管理

您可以在通訊錄中新增、變更或刪除登記的資訊，

關於詳細資訊，請參閱「通訊錄」。

登錄／變更
您可以登錄並變更名稱及使用者代碼。
- 名稱
  您可以登記名稱、主要顯示、登錄編號和標題選擇。
- 驗證資訊
  您可以登記使用者代碼，並指定每個使用者代碼可使用的功能。您也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時使用的使用者名稱和密碼。
- 保護
  您可以登記保護碼。
- 傳真目的地
  您可以登記傳真號碼、國際傳送模式、傳真表頭、標籤插入、IP-Fax目的地和協定。
- 電子郵件
  您可以登記電子郵件地址。
- 資料夾
  您可以登記通訊協定、路徑、連接埠編號和伺服器名稱。
- 增加到群組
  您可以為通訊錄中登記的名稱建立群組。
刪除
您可以從通訊錄中刪除名稱。

您最多可以登記2,000個名稱。

您最多可以登記500個使用者代碼。

您可以使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的名稱。

通訊錄：登錄／變更／刪除群組

在通訊錄中登錄的名稱可新增至群組中。然後您便能夠輕鬆的管理在每個群組中登記的名稱。

登錄／變更
您可以登錄和變更群組。
- 名稱
  您可以登記名稱、主要顯示、登錄編號和標題選擇。
- 已登錄的使用者／群組
  您可以檢查在每個群組中登記的名稱或群組。
- 保護
  您可以登記保護碼。
- 增加到群組
  您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。
刪除
您可以從通訊錄中刪除群組。

您最多可以登記100個群組。

您可以使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的群組。

通訊錄：變更順序

變更已登記名稱的順序。

您可以重新安排項目在同一頁面上的順序，但無法將項目移到其他頁面。

例如，您無法將項目從「PLANNING」（[OPQ]）移至「DAILY」（[CD]）。

按下[使用者工具／計數器]鍵。
按下[系統設定]。
按下[管理員工具]。
按下[通訊錄：變更順序]。
按下要移動的名稱按鍵。
您可以使用數字鍵選擇名稱。
按下您要將名稱移往的適當名稱按鍵。
使用者按鍵會移至選擇的位置，目前在選擇位置上的使用者按鍵會向前或向後移動。
如果您將選擇的使用者按鍵向前移動，目前在選擇位置上的使用者按鍵會向後移動。
如果您將選擇的使用者按鍵向後移動，目前在選擇位置上的使用者按鍵會向前移動。
您也可以使用數字鍵選擇名稱。

列印通訊錄：目的地清單

您可以列印在通訊錄中登記的目的地清單。

按標題1順序列印
以標題1順序列印通訊錄。
按標題2順序列印
以標題2順序列印通訊錄。
按標題3順序列印
以標題3順序列印通訊錄。
列印群組撥號清單
列印群組通訊錄。
1. 按下[使用者工具／計數器]鍵。
2. 按下[系統設定]。
3. 按下[管理員工具]。
4. 按下[列印通訊錄：目的地清單]。
5. 選擇列印格式。
6. 若要將清單列印在紙張的雙面上，請選擇[雙面列印]。
7. 按下[開始]鍵。
  隨即列印出清單。

通訊錄：編輯標題

您可以編輯標題，以便更加容易尋找使用者。

按下[使用者工具／計數器]鍵。
按下[系統設定]。
按下[管理員工具]。
按下[通訊錄：編輯標題]。
按下您要變更的標題按鍵。
輸入新名稱，然後按下[確定]。
按下[確定]鍵。
按下[使用者工具／計數器]鍵。

通訊錄：切換標題

指定選擇名稱的標題。

預設值：[標題 1]

備份／回復通訊錄

您可以使用SD記憶卡備份與回復機器的通訊錄。

備份
您可以將機器的通訊錄備份至SD記憶卡上。
回復
您可以從SD記憶卡回復機器的通訊錄。
格式
您可以將SD記憶卡格式化。
取得記憶體裝置的資訊
您可以顯示SD記憶卡的可用空間與內容。

關於安裝和卸除SD記憶卡的詳細資訊，請聯絡銷售或服務代表。

回復資料會覆寫儲存在機器上的通訊錄資料，並清除機器上每個登記使用者的計數器。

您可以使用Web Image Monitor備份和回復機器的通訊錄。關於詳細資訊，請參閱Web Image Monitor的說明檔案。

通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定

使用通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定，您可以保留已登錄至以下位置通訊錄的使用者驗證資訊：Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證。

預設值：[不要保留資料]

若選取[保留資料]，請用數字鍵輸入想從通訊錄保留的資料登記號碼。

關於 Windows 驗證、LDAP 驗證或整合伺服器驗證的詳細資訊，請洽詢您的管理員。

顯示／列印計數器

可以檢視列印的份數並列印。

顯示／列印計數器
顯示各功能的列印數量（總數、影印機、印表機、A3／DLT、雙面列印、傳真列印、傳送合計、傳真傳送、掃描器傳送）。
列印計數器清單
列印出各功能之列印份數的清單。

顯示／清除／列印每個使用者的計數器

可檢視並列印以使用者代碼存取的列印份數，並可將這些值設為 0。

按下[前頁]和[次頁]顯示所有列印數量。

列印份數可能會與顯示／列印計數器中顯示的計數器值不同。

全部的使用者的列印計數器清單
列印所有使用者的計數器值。
清除全部的使用者的計數器清單
重設全部使用者的計數器值。
根據使用者列印計數器清單
列印每個使用者的計數器值。
根據使用者清除計數器清單
重設每個使用者的計數器值。
該頁全選
選取該頁面上全部的使用者。

關於列印計數器的詳細資訊，請參閱「列印各使用者計數器」和「列印全部使用者計數器」。

到達上限時，機器執行的動作

關於本功能的詳細資訊，請諮詢管理員。

列印使用數量限制：單位計數設定

關於本功能的詳細資訊，請諮詢管理員。

使用者驗證管理

使用者代碼驗證
使用者代碼驗證可以限制可用功能，並監督其使用狀況。
使用使用者代碼驗證時，請登記使用者代碼。
你可以使用印表機PC控制功能，取得與使用印表機驅動程式所輸入代碼相對應的列印日誌。
關於基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證和整合伺服器驗證的詳細資訊，請諮詢管理員。
限制的功能
- 影印機
  [限制全部（黑白／單色／雙色／全彩）]、[單色／雙色／全彩]、[雙色／全彩]、[全彩]、[不限制]
- 印表機
  [黑白／彩色]、[彩色]、[PC控制]、[不限制]
- 其他功能：
  [文件伺服器]、[傳真機]、[掃描器]
- 印表機工作驗證：
  [全部]、[簡易（限定）]、[簡易（全部）]
- 限制範圍：
  [變更]
基本驗證
Windows驗證
LDAP驗證
整合驗證
關閉

預設值：[關閉]

管理員驗證管理

關於本功能的詳細資訊，請諮詢管理員。

登錄／變更管理員

關於本功能的詳細資訊，請諮詢管理員。

主要計數器管理

指定您要使用主要計數器管理的功能。

影印機
[全彩]、[黑白]、[單色]、[雙色]
印表機
[彩色]、[黑白]
其他功能：
[文件伺服器]、[傳真機]、[掃描器]

外部收費單元管理

您可以使用金鑰卡指定機器使用上限。

影印機
文件伺服器
傳真機
印表機
掃描器

關於本功能的詳細資訊，請諮詢管理員。

增強的外部收費單元管理

指定是否要使用增強的外部收費單元管理的增強功能。

關於本功能的詳細資訊，請諮詢管理員。

延伸安全

指定是否使用延伸安全功能。關於延伸安全功能的詳細資訊，請諮詢您的管理員。

自動刪除文件伺服器中的檔案

指定在指定的時間後是否刪除儲存在文件伺服器中的文件。

預設值：[開啟]、[3日後]

如果您選擇[開啟]，之後儲存的文件會在指定時間後刪除。

如果您選擇[關閉]，則不會自動刪除文件。

如果您選擇[開啟]，請輸入日數，範圍從 1到 180（增幅單位為1日）。

預設值是 3天，表示文件會在儲存的 3天（72小時）後刪除。

刪除文件伺服器中的所有檔案

您可以刪除儲存在文件伺服器中的檔案，包括在印表機功能下為樣本列印、機密列印、保留列印和儲存列印儲存的檔案。

即使一律設定密碼，仍會刪除所有文件。

隨即出現確認訊息。若要刪除所有文件，請選擇[是]。

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