檔案傳送
本節說明系統設定下檔案傳送選單中的使用者工具。
傳送選項
啟用或停用發送已儲存或掃描的文件至ScanRouter傳送伺服器。
預設值：[關閉]
當選擇是否使用ScanRouter傳送軟體時，請指定此選項。如果您選擇使用，則必須在ScanRouter傳送軟體中重新登記I／O裝置。
獲取伺服器IPv4位址
指定獲取伺服器IPv4位址。
當安裝檔案格式轉換器，且ScanRouter傳送軟體使用獲取功能時，會顯示此設定。
傳真接收檔案傳送
指定如何經由不同的線路來傳送接收到的傳真檔案。
設定各線路
指定接收到的傳真文件是否傳送到每個傳真線路的ScanRouter傳送軟體。
G3 埠 1
電子郵件
IP－Fax
預設值：[不要傳送]
這些線路會根據操作環境而顯示。
接收檔案傳送
指定接收到的傳真文件是否傳送到每個傳真線路的ScanRouter傳送軟體。
預設值：[不要傳送]
於傳送時列印
指定當接收的傳真文件傳送到ScanRouter傳送軟體時是否也應同時列印。
預設值：[不要列印]
要傳送的檔案
指定要將所有接收到的傳真文件，或只將接收到有傳送代碼（含ID或SUB／SEP代碼的文件）的傳真文件，傳送到ScanRouter傳送軟體。
預設值：[全部的檔案]
傳送失敗的檔案
若能接收傳真，但無法透過ScanRouter傳送軟體發送傳真，傳真將儲存在本機的記憶體中。若將接收文件刪除設定為「1（開啟）」，由於記憶體不足或內部硬碟錯誤而無法儲存的文件將自動被刪除，並列印接收檔案消除報告。
關於接收檔案消除報告的詳細資訊，請參閱傳真機參考手冊中的「接收檔案設定」。若要列印儲存的檔案，請選取[列印檔案]，若要刪除儲存的檔案，請選取[刪除檔案]。
列印檔案
刪除檔案
當ScanRouter傳送軟體使用傳送功能時，會顯示此設定。
SMTP伺服器名稱
指定SMTP伺服器名稱。
如果使用DNS，則輸入主機名稱。
如果不是使用DNS，則輸入SMTP伺服器IPv4位址。
「埠編號」預設值：[25]
「SSL」：[關閉]的預設值
輸入伺服器名稱時，請使用最多127個字元。不能輸入空格。
用數字鍵輸入連接埠編號，範圍為1到 65535，然後按下[
]鍵。
SMTP伺服器會與直接SMTP伺服器共用同一個連接埠編號。
如果SSL設為[開啟]時，連接埠編號會自動變更為「465」。
SMTP驗證
指定SMTP驗證（PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5）。傳送電子郵件至SMTP伺服器時，您可以使用需要輸入使用者名稱和密碼的驗證方式，來增強SMTP伺服器的安全等級。
如果SMTP伺服器需要驗證，請將[SMTP驗證]設為[開啟]，再指定使用者名稱、密碼和加密。
使用網路傳真時，請輸入為管理員電子郵件地址設定的使用者名稱和密碼。
預設值：[關閉]
使用者名稱
輸入使用者名稱時，最多可使用191個字元。
不能輸入空格。視SMTP伺服器種類而定，必須指定「realm」。請將「@」加到使用者名稱之後，例如，「使用者名稱@realm」。
電子郵件地址
輸入電子郵件地址時，最多可使用128個字元。
密碼
輸入密碼時，最多可使用128個字元。
不能輸入空格。
加密
選擇加密方式，如下所示：
[自動]
如果驗證方法為PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5，則使用此方式。
[開啟]
如果驗證方法為CRAMMD5或DIGEST-MD5，則使用此方式。
[關閉]
如果驗證方法為PLAIN或LOGIN，則使用此方式。
SMTP之前的POP
指定POP驗證（SMTP之前的POP）。
將電子郵件傳送到SMTP伺服器時，您可以透過連接到POP伺服器進行驗證，來增加SMTP伺服器的安全等級。
預設值：[關閉]
如果將SMTP之前的POP設為[開啟]，請指定驗證後的等待時間、使用者名稱、電子郵件地址和密碼。
驗證後的等待時間
預設值：[300毫秒]
指定[驗證後的等待時間]，範圍從0到10,000毫秒，每次增加1毫秒。
使用者名稱
輸入使用者名稱時，最多可使用191個字元。不能輸入空格。
電子郵件地址
輸入電子郵件地址時，最多可使用128個字元。不能輸入空格。
密碼
輸入密碼時，最多可使用128個字元。不能輸入空格。
若要透過SMTP伺服器傳送電子郵件前，啟用POP伺服器驗證，請將[SMTP之前的POP]設為[開啟]。在[驗證後的等待時間]中指定的時間過後，會將電子郵件傳送到SMTP伺服器。
如果您選擇[開啟]，請在POP3/IMAP4設定中輸入伺服器名稱。此外，也請確認電子郵件通訊埠中的POP3連接埠編號。
接收協定
指定接收網路傳真的接收協定。
預設值：[POP3]
POP3/IMAP4設定
指定接收網路傳真的POP3/IMAP4伺服器名稱。
指定用於[SMTP之前的POP]的POP3/IMAP4伺服器名稱。
預設值：[自動]
伺服器名稱
如果使用DNS，則輸入主機名稱。
如果未使用DNS，則輸入POP3/IMAP4或伺服器的IPv4位址。
輸入POP3/IMAP4伺服器名稱時，最多使用127個字元。不能輸入空格。
加密
選擇加密方式，如下所示：
[自動]
根據POP/IMAP伺服器設定，自動設定密碼加密。
[開啟]
加密密碼。
[關閉]
不加密密碼。
管理員的電子郵件地址
指定管理員的電子郵件地址。
在電子郵件寄出的掃描文件中，如果未指定傳送者，則會顯示此地址作為傳送者的地址。
當在網路傳真功能下傳送電子郵件時，在下列狀況下，管理員的電子郵件地址會顯示為傳送者的地址：
尚未指定傳送者，且未登記機器的電子郵件地址。
指定的傳送者未登記在機器的通訊錄中，且機器的電子郵件地址尚未登記。
在網路傳真功能下為傳送的檔案執行SMTP驗證時，會在「傳送者：」方塊中出現管理員的電子郵件地址。如果您已在[SMTP驗證]中指定使用者名稱和電子郵件地址，請確定指定此設定。
最多輸入128個字元。
在電子郵件傳送的掃描文件中，如果[自動指定傳送者名稱]為[關閉]，請指定傳送者。
電子郵件通訊埠
指定接收網路傳真的連接埠編號。指定用於[SMTP之前的POP]的POP3連接埠編號。
「POP3」預設值：[110]
「IMAP4」預設值：[143]
用數字鍵輸入連接埠編號，範圍為1到65535，然後按下 []鍵。
電子郵件接收間隔
以分鐘指定經由POP3或IMAP4伺服器接收網路傳真的時間間隔。
預設值：[開啟]、 [15分鐘]
如果選擇[開啟]，則可設定時間，範圍為2到1440分鐘，增幅單位為1分鐘。
接收電子郵件大小上限
指定接收網路傳真的接收電子郵件大小上限。
預設值：[2 MB]
輸入大小，範圍從 1到 50 MB，增幅單位為 1MB。
儲存在伺服器中的電子郵件
指定是否將接收到的網路傳真電子郵件儲存到POP3或IMAP4伺服器上。
預設值：[關閉]
預設的使用者名稱／密碼（傳送）
將掃描檔案直接傳送到執行Windows的電腦上的共用資料夾、FTP伺服器或NetWare伺服器時，指定所要求的使用者名稱和密碼。
最多輸入64個字元。
登錄／變更／刪除電子郵件訊息
將網路傳真或掃描檔案作為附件傳送時，可以登錄、變更或刪除所使用的電子郵件訊息。
登錄／變更：
按下[使用者工具／計數器]鍵。
按下[系統設定]。
按下[檔案傳送]。
按下[
次頁]。按下[登錄／變更／刪除電子郵件訊息]。
請確定已選擇[登錄／變更]。
按下[*未登錄]。
若要變更已登記的電子郵件訊息，請選擇要變更的電子郵件訊息。
按下「名稱」下的[變更]。
輸入名稱，然後按下[確定]。
輸入名稱時，最多可使用20個字元。
按下[編輯]。
若要開始新的一行，請按下[確定]，回到電子郵件訊息畫面，然後按下「選擇要編輯的行：」中的[
]。輸入文字，然後按下[確定]。
最多可輸入五行的文字。每行最多可以有80個字元。
按下[確定]鍵。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具／計數器]鍵。
刪除：
按下[使用者工具／計數器]鍵。
按下[系統設定]。
按下[檔案傳送]。
按下[
次頁]。按下[登錄／變更／刪除電子郵件訊息]。
按下[刪除]。
選擇要刪除的電子郵件訊息。
隨即出現與刪除相關的確認訊息。
按下[是]。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具／計數器]鍵。
自動指定傳送者名稱
設定在傳送電子郵件時是否指定傳送者名稱。
預設值：[關閉]
開啟
如果您選擇[開啟]，則會在「傳送者：」方塊中出現指定的電子郵件地址 。如果您未指定傳送者的地址，管理員的電子郵件地址會出現在「傳送者：」方塊中 。
如果在傳真功能下使用電子郵件傳送檔案時，未指定傳送者，或如果指定的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中，機器的電子郵件地址將出現在「傳送者：」方塊中 。如果機器沒有電子郵件地址，管理員的電子郵件地址將出現在「傳送者：」方塊中 。
關閉
如果您選擇[關閉]，則會在「傳送者：」方塊中出現指定的電子郵件地址， 但您無法在未指定傳送者電子郵件地址的狀況下傳送電子郵件。在傳真功能下，如果指定的傳送者電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中，則您無法傳送電子郵件。
傳真電子郵件帳號
指定接收網路傳真的電子郵件地址、使用者名稱和密碼。
預設值：[不接收]
電子郵件地址
輸入電子郵件地址時，最多可使用128個字元。
使用者名稱
輸入使用者名稱時，最多可使用191個字元。
密碼
輸入密碼時，最多可使用128個字元。
掃描器重送時間間隔
如果掃描檔案無法被傳送到傳送伺服器或郵件伺服器，指定機器重發掃描檔案之前等待的間隔。
預設值：[300秒]
可使用數字鍵設定時間，範圍從60到900秒，增減幅度為1秒。
此設定適用於掃描器功能。
此設定對於WSD掃描器功能無效。
掃描器重送次數
設定掃描檔案被重發至傳送伺服器或郵件伺服器的最大次數。
預設值：[開啟]、[3次]
如果選擇[開啟]，則可設定次數，範圍從 1到 99。
此設定適用於掃描器功能。
此設定對於WSD掃描器功能無效。
關於如何存取系統設定的詳細資訊，請參閱「存取使用者工具」。
