Grundläggande funktion för att skicka skannade filer med e-post

I detta avsnitt beskrivs grundfunktionerna för att skicka skannade filer med e-post.

Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar.
Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på [Nollställ].
Om skärmen Nätleveransskanner eller Skanna till mapp visas, tryck på [] för att gå till E-postskärmen.
Placera original.
Vid behov, välj originaltyp.
För mer information, se "Välja originaltyp".
Vid behov, ange skanningsdensiteten.
Mera information finns i "Justera bildens densitet".
Ange mottagaren.
Du kan ange flera mottagare.
Mer information finns i "Ange e-postmottagare".
Tryck på [Altern.] för att välja [Avsändarens namn] och ange därefter e-postavsändaren.
Mera information finns i "Ange e-postavsändare".
Vid behov, välj [Kvitto] under [Altern.] för att göra inställningar för mottagningskvittering.
För mer information, se "Ställa in funktionen Mottagning kvitteras".
Vid behov, välj [Bifoga ämne] under [Altern.] för att ange e-postmeddelandets ämne.
För mer information, se "Skriva in e-postämne".
Vid behov, välj [E-postkryptering] eller [E-postsignatur] under [Altern.] för att ange säkerhetsinställningar för e-postmeddelandet.
För ytterligare information, se "Säkerhetsinställningar för e-postmeddelanden".
Vid behov, ange andra inställningar som upplösning och riktning under [Altern.].
För mer information, se "Ange sändningsalternativ".
Tryck på [Start].
- Vid skanning från originalglaset
  Om du endast skannar ett original, tryck på [] för att skicka den skannade filen.
  Om du skannar två eller flera original, placera dem på maskinen och tryck på [Start]. Upprepa tills originalen har skannats och tryck sedan på [].
- Vid skanning från ADF/ARDF
  Överföringen startar direkt efter att originalen har skannats.

Om du har valt två eller fler mottagare kan mottagarna visas en i taget genom att man trycker på [] eller [].
Du makulerar en vald mottagare genom att visa mottagaren i mottagarfältet och sedan trycka på tangenten [Radera/Stopp].
I [Systeminställningar] kan du ange administratörens e-postadress som standardavsändarnamn. Då kan du skicka e-post utan att ange något under [Avsändarens namn]. För mer information, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarens namn].
För att använda Message Disposition Notification, logga in på maskinen som användare och ange avsändare. Observera att [Kvitto] för mottaget e-postmeddelande eventuellt inte kan skickas om mottagarens e-postprogram inte stöder Message Disposition Notification.
Om du trycker på [Kontrollera mottagare] växlar startskärmen till skärmen för att kontrollera mottagare. Du kan använda denna skärm för att kontrollera uppgifterna om de mottagare som valts. För mer information, se "Kontrollera mottagare".
För att avbryta en skanning, tryck på knappen [Radera/Stopp].
När [E-postkryptering] valts under [Altern.] och du anger flera mottagare visas ett leveransfelmeddelande varje gång en skannad fil skickas till en mottagare för vilken avkrypteringsinställningar inte har konfigurerats.