Vidarekoppla mottagna dokument

Ett faxnummer, Internetfaxadress, IP-faxmottagare eller mappadress kan ställas in som mottagare för en vidarekoppling.

Om en e-postadress har programmerats som mottagare vidaresänds de dokument som tas emot som e-post.

Om du vill att maskinen ska vidarekoppla mottagna dokument till en viss mottagare enligt avsändaren, ange vidarekopplingens mottagare för respektive avsändare under Faxinställningar, Programmera speciell avsändare. Dokument från andra avsändare vidarebefordras till standardmottagaren som angivits för denna funktion. För mer om Programmera speciell avsändare, se Programmera specialavsändare.

Du kan välja om maskinen ska skriva ut dokument som vidarekopplas eller ej med hjälp av Användarparametrar (switch 11, bit 6) i menyn Faxinställningar. För mer information, se "Parameterinställningar".

Du kan välja om Mapp för Rapport, sändningsresultat ska skickas till angiven e-postadress eller inte, i det fall mappar har programmerats som vidarebefordrade mottagare till vilka dokument skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare. Se vidare avsnittet Administratörsverktyg.

I menyn Faxfunktioner finns en parameterinställning (omkopplare 32, bit 0) där du kan välja en prioritetsordning för alternativa mottagare av skickade dokument. När parametern är inställd och den angivna mottagaren är en gruppmottagare som inkluderar en adress som inte är registrerad för den angivna överföringstypen, skickas dokumentet vidare till en alternativ mottagare.

Använd en parameterinställning (omkopplare 37, bit 4) som du når via menyn Faxfunktioner för att infoga avsändarens namn bland de filer som ska skickas till mappar. För mer information, se "Parameterinställningar".

Om fel uppstår trots att du endast tillåter filnamn med vanliga tecken för filer som vidarekopplas till mappar, stäng av visning av avsändarens namn i filnamnet för filer som skickas till mappar.

Fel filnamn och förlust av data kan bli resultatet om mottagarens operativsystem inte kan hantera vissa tecken i filnamn. För att förebygga det, använd användarparametrarna (omkopplare 37, bit 5) för att endast tillåta filnamn med vanliga tecken. För mer information, se "Parameterinställningar".

Med hjälp av användarparametrarna (omkopplare 38, bit 7-0 och omkopplare 39, bit 7-0) på menyn Faxfunktioner kan du ange antal återuppringningsförsök för faxen och tidsintervallet mellan dem. Dessa inställningar är användbara om mottagaren är en mapp och förbindelsen bryts till den mottagande datorn. För mer information, se "Parameterinställningar".

För det maximala antalet mottagare som kan programmeras in i en Grupp, se Maximala värden.