Administratörsverktyg

Skriver ut en journal. Upp till 50 av de senaste resultaten för sänding/mottagning kan kontrolleras på den här maskinen.

Du kan även skriva ut journalen med tangenten [Jobb-information].

Använd den här funktionen för att skriva ut väntelista för sändningsfiler.

Du kan även skriva ut en väntelista för sändningsfiler med tangenten [Jobb-information].

Kontrollerar sändning och mottagning i teckenfönstret.

Om Minneslås är aktiverat lagras mottagna dokument i minnet och skrivs inte ut automatiskt. När ett dokument tas emot i läget Minneslås blinkar indikatorlampan för mottagen fil. För att skriva ut det här dokumentet, ange Minneslås-ID.En användare utan ID kan inte skriva ut dokumentet. Detta förhindrar att oauktoriserade användare får tillgång till dokumenten.

För att använda minneslås, programmera minneslås-ID och koppla sedan på minneslås.

För att lagra dokument bara från specialavsändare i Minneslås, programmera varje avsändare med Programmera specialavsändare.

Den här funktionen kan inte användas med Internetfax eller Posta för utskrift.

Standardinställningen är Av.

1. Välj [Faxfunktioner] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

2. Välj [Administratörsverktyg] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

3. Välj [Minneslås] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

4. Välj [På] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Ange om mottagna faxdokument ska vidaresändas till en programmerad mottagare eller inte.

Standardinställningen är Av.

För mer information om Vidarekoppling, se motsvarande avsnitt.

Om en mapp ingår som mottagare av ett vidarebefordrat dokument, eller som mottagare av ett vidarebefordrat dokument från en specialavsändare, kommer den angivna mottagaren att informeras om resultatet av vidarebefordran.

Om du vill vidarebefordra till två eller flera mottagare ska du ange en gruppmottagare. Information om hur du gör finns i Handbok för nätverks- och systeminställningar.

Även om Resultatrapport för mappsändning inte överförs ordentligt, skrivs rapporten inte ut på den här maskinen.

Standardinställningen är E-posta inte.

1. Välj [Faxfunktioner] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

2. Välj [Administratörsverktyg] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

3. Välj [Resultrapport, mappsänd.] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

4. Välj [E-post] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

5. Sök och välj en mottagare med snabbtangenterna eller tangenten [Sök mottagare], och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Med parameterinställningar kan du anpassa olika funktioner så att de passar dina behov. För att ändra inställningarna för en funktion ändrar du omkopplarna för motsvarande användarparameter. För mer information, se "Parameterinställningar".

Programmera/Ändra/Radera Speciella avsändare, gör en grundinställning och skriv ut en lista med specilavsändare. Du kan ställa in funktioner för varje avsändare om Speciella avsändare programmerats i förväg. För detaljer, se Programmera specialavsändare.

Programmera ett minneslås-ID som ska anges före utskrift av dokument när funktionen Minneslås är aktiverad.

Förprogrammera ett ID när du programmerar “Minneslås” och “Programmera specialavsändare”-“Minneslås”.

1. Välj [Faxfunktioner] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

2. Välj [Administratörsverktyg] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

3. Välj [Programmera minneslås-ID] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

4. Ange ID med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].

   Ett Minneslås-ID kan vara kombination av fyra siffror med undantag för 0000.

   Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera/Stopp] innan du trycker på [OK] och gör sedan ett nytt försök.

5. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

För mer information om hur du skriver ut en fil som tagits emot med Minneslås, se motsvarande hjälpavsnitt.

Använd denna funktion för att välja linjetyp.

Ton- och pulslinjer är tillgängliga för inställnignen.

Den här funktionen fungerar inte överallt.

1. Välj [Faxfunktioner] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

2. Välj [Administratörsverktyg] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

3. Välj [Välj nrskiv-/knapptelefon] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

4. Välj [Knapptelefon] eller [Tel. med nrskiva(10PPS)] med [] eller [] och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Du måste göra följande inställningar för en G3 analog linje innan du ansluter maskinen till en analog G3-linje av standardtyp.

• När maskinen är ansluten via en PABX, ställ in på Anknytning. Om den är direkt ansluten till telefonnätet, ställ den på Extern.

  Standardinställningen är Extern.

• Externt åtkomstnr.

  Använd den här inställningen om din maskin är ansluten till en PABX som kräver att du matar in en "paus" efter vissa nummer som "0" för att ansluta till en extern linje. Genom att programmera "0" som en extern anslutning kommer en paus att matas in automatiskt efter att nollan har matats in.

1. Välj [Faxfunktioner] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

2. Välj [Administratörsverktyg] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].

3. Välj [G3 analog linje] med [] eller [] och tryck sedan på [OK].

4. Välj [Anknytning/Externt nr] med [] eller [] och tryck sedan på [OK].

5. Välj [Extern linje], [Tillägg (PREFIX)] eller [Tillägg (FLASH)] med [] eller [] och tryck sedan på [OK].

6. Välj [Nr för extern linje] med [] eller [] och tryck sedan på [OK].

7. Ange Nummer för extern anslutning med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].

   Du kan programmera upp till tvåsiffriga nummer.

   Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera/Stopp] och gör ett nytt försök.

8. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare].

Om skrivaren inte fungerar, t.ex. på grund av att det saknas toner eller papper, kan du föra över filerna i faxminnet till en annan maskin för utskrift. Observera att denna funktion överför alla dokument i minnet, inklusive de som tagits emot med minneslås. Använd bara den här funktionen i nödfall. Mer information finns i avsnittet Överföra minnesfil.

Med hjälp av Skydda meny kan du förhindra att obehöriga användare ändrar användarverktygens menyer.

För mer information, kontakta din administratör.