Begära mottagningsbekräftelse
Du kan bekräfta att skickade dokument mottagits med hjälp av e-post eller journalen.
Om mottagningsmeddelande är valt under ”E-postalternativ”, skickas automatiskt ett bekräftelsemeddelande från mottagaren. När detta meddelande tas emot visas "OK" i kolumnen Resultat i journalen, så att avsändaren kan kontrollera att det egna meddelandet tagits emot.
Funktionen Mottagningsmeddelande finns bara om mottagaren stöder MDN (Message Disposition Notification).
Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar.
Tryck på [Sändningsläge].
Välj [E-postalternativ] med [
] eller [
], och tryck sedan på [OK].
Välj [Kvitto] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].
Välj [På] eller [Av] med [] eller [], och tryck sedan på [OK].
Skärmen återgår till steg 4.
Tryck på [Escape] två gånger.
Skärmen återgår till vänteläget.
För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge].
Ange en mottagare.
Ange avsändare.
Mer information finns i avsnittet "Avsändarinställningar".
Tryck på [Start].
Om faxet inte kommer fram som det ska, visas ordet "Fel" i resultatkolumnen.
Endast de 50 senaste kommunikationerna visas i journalen. Om du inte fått ett mottagningsmeddelande förrän de sista 50 dokumenten skickats eller tagits emot kan det hända att "OK" inte visas i kolumnen för journalresultat. Det här kan hända fastän dokumentet nått mottagaren normalt.
Begär inte mottagningsbekräftelse om du specificerar adresser i mailinglistan. Annars kommer du att få flera mottagningsmeddelanden från e-postmottagare och resultatkolumnen kommer att skrivas över varje gång ett nytt mottagningsmeddelande tas emot. Om du får ett mottagningsmeddelande som anger ett fel visas "Fel" i resultatkolumnen och kommer inte att skrivas över, även om ett mottagningsmeddelande med "OK" följer efter felmeddelandet.
Mottagningsmeddelanden visas enbart i journalen. Resultatkolumnen i alla andra filer, listor och överföringsrapporter visar "--".
Själva mottagningsmeddelandena lagras inte i journalen.
Du kan bestämma om ett mottagningsmeddelande ska skrivas ut varje gång eller bara om ett fel uppstår. Använd en parameterinställning (omkopplare 21, bit 0) som du når via menyn Faxfunktioner. Se "Parameterinställningar".
Du kan inte gruppsända e-post med funktionen för mottagningsmeddelande. Dokumenten skickas till mottagarna i den ordning som de angetts.
Du kan programmera någon av användarfunktionstangenterna för att underlätta e-postinställningar. Med användarfunktionsknappar kan du hoppa över steg 2 och 3. Mer information om dessa tangenter finns i avsnittet ”Allmänna inställningar/justera”.
