Переадресация полученных документов

Номер факса, адрес интернет-факса, адресат IP-факса или адрес папки могут быть заданы как адресаты переадресации.

Если в качестве адресата запрограммирован адрес электронной почты, полученные документы пересылаются в виде электронной почты.

Если вы хотите, чтобы аппарат переадресовывал получаемые документы конкретному адресату согласно отправителю, укажите Адресата переадресации для каждого отправителя в меню Функции факса, Инструменты администратора, Програм. спец. отправителя. Документы от других отправителей переадресуются адресату переадресации по умолчанию, указанному для этой функции. Для подробной информации о Програм. спец. отправителя см."Програм. спец. отправителя".

В этом случае список удаленных документов можно просмотреть в распечатанном Отчете об отказе питания. Для получения более подробной информации см. раздел “Настройки параметров”.

Можно выбрать, следует ли передавать по указанному адресу электронной почты отчет о результатах пересылки в папку, если папки запрограммированы в качестве адресов пересылки, на которые пересылаются документы от всех отправителей или от специальных отправителей. Подробную информацию см. в разделе "Инструменты администратора".

Меню "Возм.факса" обеспечивает установку параметра пользователя (переключатель 32, бит 0), которая позволяет выбрать порядок приоритета альтернативных адресатов для отправки документов. Когда задан этот параметр, документ будет направляться альтернативному адресату в том случае, если указанный получатель является адресатом группы, имеющим адрес, не зарегистрированный для передачи указанного типа.

Параметры пользователя (переключатель 37, бит 4) в меню "Возм.факса" позволяют включать имя отправителя в имена файлов, отправляемых в папки. Для получения более подробной информации см. раздел “Настройки параметров”.

Если имена файлов ограничены использованием только простых символов, но ошибки все равно случаются, отключите включение имени отправителя в имена файлов документов, переадресуемых в папки.

Результатом того, что операционная система получателя не принимает определенные знаки в именах файлов, может быть искажение имен файлов и потеря данных. Чтобы этого не произошло, используйте параметры пользователя (переключатель 37, бит 5), чтобы в именах файлов могли использоваться только простые символы. Для получения более подробной информации см. раздел “Настройки параметров”.

С помощью параметров пользователя (переключатель 38, бит 7-0 и переключатель 39, бит 7-0) в меню "Возм.факса" можно задать число попыток повторной отправки факса и величину интервала между ними. Эти настройки особенно полезны в случаях, когда факс принимается получателем в папку, и происходит сбой связи компьютером адресата. Для получения более подробной информации см. раздел “Настройки параметров”.

Информацию о максимальном числе адресатов, которых можно запрограммировать для одной группы, см. в разделе “Максимальные значения”.