Инструменты администратора

Печатается журнал. На этом аппарате можно проверить до 50 последних результатов передачи/приема.

Журнал можно печатать также с помощью клавиши [Информация о задании].

Эту функцию можно использовать для печати списка файлов, ждущих передачи.

Список файлов, ждущих передачи, можно отпечатать также с помощью клавиши [Информация о задании].

Передачу и прием можно проконтроливать по дисплею.

Когда включена функция приема с блокировкой памяти, принимаемые документы сохраняются в памяти, а не печатаются автоматически. При приеме документа в режиме блокировки памяти мигает индикатор Приема файла. Для печати этого документа введите ИД блокировки памяти. Пользователь без идентификационного кода не может печатать документ. Это исключает несанкционированный доступ к документу.

Для использования функции "Блокировка памяти" запрограммируйте идентификатор блокировки памяти, затем включите блокировку памяти.

Для сохранения входящих документов от Специальных отправителей только в режиме Блокировки памяти, запрограммируйте каждого отправителя посредством "Программирование специального отправителя".

Эта функция не может использоваться с установкой Интернет-факс или эл. почта в Печать.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

1. С помощью [] или [] выберите [Возм.факса] и нажмите клавишу [ОК].

2. С помощью [] или [] выберите [Инструм. админ.] и нажмите клавишу [ОК].

3. С помощью [] или [] выберите [Блокировка памяти] и нажмите клавишу [ОК].

4. С помощью [] или [] выберите [Вкл.] и нажмите клавишу [ОК].

5. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Укажите, будут ли полученные факсимильные документы переадресовываться запрограммированному получателю.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

Для подробной информации о переадресации см. "Переадресация".

Если папка включена в адресата переадресации или в адресата переадресации специальным отправителем, указанный адресат будет уведомлен о результатах переадресации.

Для переадресации двум или большему числу адресатов нужно создать группового адресата. Подробную информацию о создании группового адресата см. в Руководстве по управлению сетью и системным параметрам.

Отчет не печатается на этом аппарате, даже если передача Отчета о результатах передачи папки не прошла успешно.

Настройкой по умолчанию является Не отпр.по эл.почте.

1. С помощью [] или [] выберите [Возм.факса] и нажмите клавишу [ОК].

2. С помощью [] или [] выберите [Инструм. админ.] и нажмите клавишу [ОК].

3. С помощью [] или [] выберите [Папка рез.дост.] и нажмите клавишу [ОК].

4. С помощью [] или [] выберите [Эл.почта] и нажмите клавишу [ОК].

5. С помощью клавиш быстрого набора или клавиши [Поиск адресата]найдите и выделите получателя, после чего нажмите клавишу [ОК].

6. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Настройки параметров позволяют выполнять индивидуальные настройки в соответствии с потребностями. Для изменения настроек функций установите переключатели параметров. Для получения более подробной информации см. раздел “Настройки параметров”.

Функции Прог./Измен./Удал.Специальных отправителей выполняют первоначальную установку и печатают Список специальных отправителей. Вы можете установить функции для каждого отправителя, если Специальные отправители были перед этим запрограммированы. Для подробной информации см."Программирование специальных отправителей".

Запрограммируйте идентификатор блокировки памяти для ввода перед печатью документов, когда активирована функция блокировки памяти.

Если вы хотите устанавить "Блокировка памяти" и "Запрогр.спец.отправителя"-"Блокировка памяти", то предварительно запрограммируйте ИД.

1. С помощью [] или [] выберите [Возм.факса] и нажмите клавишу [ОК].

2. С помощью [] или [] выберите [Инструм. админ.] и нажмите клавишу [ОК].

3. С помощью [] или [] выберите [Запрогр. ИД блок.пам.] и нажмите клавишу [ОК].

4. Введите с цифровой клавиатуры идентификационный код и нажмите клавишу [ОК].

   Идентификатором блокировки памяти может быть любое четырехзначное число, кроме 0000.

   В случае ошибки при вводе нажмите клавишу [Сброс/Стоп] до нажатия клавиши [ОК] и повторите ввод.

5. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Для подробной информации о печати файла, принятого с Блокировкой памяти см. "Печать файла, принятого в режиме блокировки памяти".

Используйте эту функцию для выбора типа линии.

Для выбора имеются линии тонального и импульсного набора.

В некоторых регионах эта функция недоступна.

1. С помощью [] или [] выберите [Возм.факса] и нажмите клавишу [ОК].

2. С помощью [] или [] выберите [Инструм. админ.] и нажмите клавишу [ОК].

3. С помощью [] или [] выберите [Выбрать имп./тон. набор] и нажмите клавишу [ОК].

4. С помощью [] или [] выберите [Тон. телефон] или [Имп.тел. (10 имп./с)] и нажмите клавишу [ОК].

5. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Перед тем, как подключить аппарат к стандартной аналоговой линии G3, следует выполнить следующие настройки аналоговой линии G3.

• Если ваш аппарат подключается через PABX, установите на Добавочный. Если он подключается напрямую к телефонной сети, установите на Внешний.

  Настройкой по умолчанию является Внешний.

• в„– внешнего доступа.

  Эта установка используется, если аппарат подключается к PABX, что требует набора определенного номера, как например "0", после чего следует пауза для соединения с внешней линией. При программировании "0" в качестве в„– внешнего доступа, при наборе пауза автоматически вставляется после "0".

1. С помощью [] или [] выберите [Возм.факса] и нажмите клавишу [ОК].

2. С помощью [] или [] выберите [Инструм. админ.] и нажмите клавишу [ОК].

3. С помощью [] или [] выберите [Аналоговая линия G3] и нажмите клавишу [ОК].

4. С помощью [] или [] выберите [Добавочный/Вовне] и нажмите клавишу [ОК].

5. С помощью [] или [] выберите [Внешний], [Расширение (Префикс)] или [Расширение (Сброс) (FLASH)] и нажмите клавишу [ОК].

6. С помощью [] или [] выберите [в„– доступа вовне] и нажмите клавишу [ОК].

7. Введите с цифровой клавиатуры в„– внешнего доступа и нажмите на клавишу [ОК].

   Вы можете запрограммировать до двух цифр номера.

   В случае ошибки нажмите клавишу [Сброс/Стоп], а затем повторите ввод.

8. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

В случае неисправности принтера, отсутствия тонера или бумаги можно переслать файлы из памяти факса на другой аппарат для печати. Обратите внимание, что эта функция переадресует все хранящиеся в памяти документы, в том числе и файлы, полученные с блокировкой памяти. Пользуйтесь этой функцией только в крайних случаях. Подробную информацию см. в разделе "Пересылка файла из памяти".

С помощью защиты меню можно предотвратить изменения Инструментов пользователей неавторизованными пользователями

Для получения подробной информации обратитесь к администратору.