Strumenti Amministratore

Stampa un Giornale. Su questa macchina si possono controllare fino ad un massimo di 50 degli ultimi risultati di trasmissione/ricezione.

Si può anche stampare il giornale usando il tasto [Info lavoro].

Utilizzare questa funzione per stampare la lista di file di trasmissione.

Si può anche stampare la lista di file di trasmissione usando il tasto [Info lavoro].

Consente di verificare trasmissione e ricezione sul display.

Se è attivata la funzione Ricezione blocco memoria, tutti i documenti ricevuti vengono memorizzati e non vengono stampati automaticamente. Se un documento viene ricevuto in modo Blocco memoria, la spia File in ricezione lampeggia. Per stampare questo documento, inserire l'ID Blocco memoria. Un utente senza ID non può stampare il documento. Questo impedisce agli utenti non autorizzati di accedere al documento.

Per utilizzare il Blocco memoria, programmare l'ID blocco memoria e attivare il Blocco memoria.

Per memorizzare i documenti in entrata dai Mittenti speciali solo nel Blocco memoria, programmare ogni mittente con "Programma mittente speciale".

Questa funzione non può essere utilizzata con Internet Fax o Mail to Print.

L'impostazione predefinita è Disattivo.

1. Selezionare [Impost.Fax] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

2. Selezionare [Strumenti amministratore] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

3. Selezionare [Blocco memoria] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

4. Selezionare [Attivo] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Specificare se documenti fax ricevuti devono essere inoltrati ad un ricevente programmato.

L'impostazione predefinita è Disattivo.

Per maggiori dettagli su l'opzione di Inoltro, consultare la Guida alle impostazion di sistema e di rete.

Quando una cartella è inclusa nella destinazione di inoltro o nella destinazione di inoltro da mittente speciale, la destinazione specificata riceverà la notifica dei risultati dell'operazione di inoltro.

Per inoltrare a due o più destinazioni, specificare una destinazione di gruppo. Per maggiori dettagli su come specificare destinazioni di gruppo, consultare la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.

Anche se il Rapporto risultati trasferimento cartella non è stato trasmesso correttamente, il rapporto non viene stampato su questa macchina.

L'impostazione predefinita è Non inviare e-mail.

1. Selezionare [Impost.Fax] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

2. Selezionare [Strumenti amministratore] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

3. Selezionare [Rapp.risultati TX cartella] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

4. Selezionare [E-mail] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

5. Cercare e selezionare un destinatario usando i tasti Composizione veloce o il tasto [Cerca destinazione], quindi premere il tasto [OK].

6. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Impostazione parametri consente di personalizzare diverse impostazioni in base alle proprie esigenze. Per cambiare le impostazioni della funzione, impostare gli Interruttori parametro. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione “Impostazioni parametri”.

Programma/Cambia/Elimina Mittenti speciali, esegue il setup iniziale e stampa la Lista Mittenti speciali. Se è stata pre-programmata la funzione Mittenti speciali, si possono impostare le funzioni per ogni mittente. Per maggiori dettagli, vedere la sezione relativa.

Programmare un ID blocco memoria da immettere prima di stampare documenti se è attiva la funzione Ricezione blocco memoria.

Pre-programmare l'ID quando si imposta "Blocco memoria" e "Programma mittente speciale"-"Blocco memoria".

1. Selezionare [Impost.Fax] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

2. Selezionare [Strumenti amministratore] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

3. Selezionare [Progr. ID blocco memoria] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

4. Inserire un ID usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

   Un ID blocco memoria può essere composto da un numero di quattro cifre, tranne 0000.

   In caso di errore, premere il tasto [Cancella/Stop] prima di premere il tasto [OK], quindi riprovare.

5. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Per maggiori dettagli sulla stampa di un file ricevuto con Blocco memoria, consultare la Guida alle impostazione di sistema e di rete.

Utilizzare questa funzione per selezionare un tipo di linea.

Le linee Telefono disco e Tastiera sono disponibili per la selezione.

Questa funzione non è disponibile in alcune regioni.

1. Selezionare [Impost.Fax] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

2. Selezionare [Strumenti amministratore] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

3. Selezionare [Sel. tel. disco/tastiera] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

4. Selezionare [Telefono a tastiera] o [Telefono a disco (10PPS)] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Bisogna effettuare le seguenti impostazioni per la Linea analogica G3 prima di collegare la macchina ad una linea analogica G3 standard.

• Se la macchina è collegata tramite un PABX, impostare su Estensione. Se è collegata direttamente ad una rete telefonica, impostare su Esterno.

  L'impostazione predefinita è Esterno.

• N. accesso esterno

  Utilizzare questa impostazione se la macchina è collegata ad un PABX che richiede di comporre un certo numero quale "0" seguito da una pausa per collegarsi alla linea esterna. Programmando "0" come Nr. di accesso esterno, verrà inserita automaticamente una pausa dopo lo "0" durante la composizione.

1. Selezionare [Impost.Fax] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

2. Selezionare [Strumenti amministratore] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

3. Selezionare [Linea G3 analogica] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

4. Selezionare [Interno/Esterno] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

5. Selezionare [Esterno], [Estensione(PREFIX)] o [Estensione(FLASH)] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

6. Selezionare [Nr. accesso esterno] con [] o [], quindi premere il tasto [OK].

7. Inserire il Nr. accesso esterno usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

   Si può programmare un numero fino ad un massimo di due cifre.

   In caso di errore, premere il tasto [Cancella/Stop] e riprovare.

8. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Se il funzionamento della stampante è stato interrotto o la carta è esaurita, è possibile trasferire i file dalla memoria del fax a un'altra macchina per la stampa. Osservare che questa funzione inoltra tutti i documenti archiviati nella memoria, compresi i file ricevuti con Blocco memoria. Usare questa funzione solo in situazioni di emergenza. Per maggiori dettagli, vedere “Trasferimento file memoria”.

Tramite Protezione menu, è possibile impedre ad utenti non autenticati di cambiare gli Strumenti utente.

Per informazioni dettagliate, rivolgersi all'amministratore.