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È possibile ricevere un documento inviato con Internet Fax utilizzando la ricezione SMTP.
Con la ricezione SMTP, la posta elettronica viene ricevuta non appena viene inviata all'indirizzo e-mail impostato dal dispositivo.
Impostare preventivamente l'apparecchio utilizzando il record MX del server DNS in modo da consentire la ricezione SMTP.
Usare l'impostazione Protocollo di ricezione in Impostazioni di Sistema per impostare il protocollo di ricezione. Vedere la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.
È inoltre possibile instradare la posta elettronica ricevuta ad altri apparecchi abilitati alla funzione Internet Fax.
Anche se la ricezione SMTP è abilitata sul server DNS, se non si imposta la ricezione SMTP in “Impostazioni di Sistema”, la posta elettronica inviata dal server SMTP non sarà ricevuta e il dispositivo segnalerà un errore. Inoltre, il server SMTP invierà un avviso di errore tramite e-mail al mittente.
Se si verifica un errore durante la ricezione della posta elettronica, l'operazione viene annullata, la posta viene cancellata e viene stampato un Rapporto di errore. Inoltre il server SMTP invierà un avviso di errore tramite e-mail al mittente.
Se il server SMTP tenta di inoltrare i documenti ricevuti a questa macchina, mentre questa trasmette un'e-mail, il server SMTP riceverà un segnale di "occupato". Il server SMTP effettua quindi nuovi tentativi di invio dei documenti fino allo scadere del timeout impostato.