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Transmission du journal par e-mail

Cette fonction permet d'envoyer le journal à l'adresse e-mail de l'administrateur.

Le Journal est automatiquement envoyé toutes les 50 communications. Un journal au format CSV est joint à l'e-mail.

Important

  • Pour transmettre le journal par e-mail, l'option disque dur et les fonctions Imprimante/Scanner doivent être installées.

  • La transmission du journal par e-mail nécessite certains paramétrages dans les Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 4) dans le menu Fonctions fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

  • Cet appareil n'enregistre pas les fichiers CSV envoyés. Il est conseillé de vérifier l'adresse e-mail d'un administrateur avant la transmission du Journal. Si l'adresse e-mail de l'administrateur n'est pas correcte, votre journal important risque d'être perdu. Les fichiers CSV envoyés ne restent pas dans le télécopieur.

Remarque

  • Si l'adresse de l'administrateur est incorrecte, vous risquez de ne pouvoir acquérir le journal.

  • Si le journal n'est pas transmis au format e-mail, il est imprimé.

  • Le nom d'un fichier CSV joint a le format suivant : « JOURNALplusannée, mois, jour, heures, minutes ». Par exemple, le nom du fichier transmis à 14 h 40 le 20 décembre 2007 sera « JOURNAL200712201440.csv ».

  • L'objet d'un journal envoyé par e-mail commence par « Journal ».

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