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Enregistrement d'un destinataire de fax

Cette section explique comment enregistrer un nom et un numéro de fax dans le carnet d'adresses.

1Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Illustration de la touche Compteur/Outils utilisateur

2Sélectionnez [Paramètres système] à l'aide de la [Touche de déplacement vers le haut] ou de la [Touche de déplacement vers le bas], puis appuyez sur la touche [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Sélectionnez [Outils administrateur] à l'aide de [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas], puis appuyez sur la touche [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Sélectionnez [Gestion carnet d'adresses] avec [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas], puis appuyez sur la touche [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Sélectionnez [Enregistrer/Modif.] à l'aide de [Touche de déplacement vers le haut] ou de [Touche de déplacement vers le bas], puis appuyez sur la touche [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Enregistrez le numéro d'enregistrement que vous souhaitez enregistrer avec le pavé numérique ou les touches de numérotation abrégée, puis appuyez sur la touche [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

Pour indiquer un destinataire avec une touche de numérotation abrégée, appuyez sur un numéro d'enregistrement de 001 à 016.

7Saisissez le nom, puis appuyez sur la touche [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

8Appuyez sur [Détails].

Illustration de l'écran du panneau de commande

9Sélectionnez [Paramètres Fax] avec [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas], puis appuyez sur la touche [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

10Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique.

Illustration de l'écran du panneau de commande

11Appuyez sur [Option], puis paramétrez les fonctions suivantes pour chaque destinataire :

  • Code SUB : enregistrez un code SUB pour la transmission du code SUB.

  • Code SEP : enregistrez un code SEP pour la réception du code SEP.

  • Insertion d'étiquettes : si cette fonction est activée, lorsque les fax que vous envoyés sont imprimés chez le destinataire, le nom du destinataire apparaît aussi.

Une fois les paramètres modifiés, appuyez sur [Sortie], puis appuyez sur la touche [OK].

12Appuyez sur [Terminer].

Illustration de l'écran du panneau de commande

13Appuyez sur la touche [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

14Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Remarque

  • Pour plus d'informations sur l'étape 11, reportez-vous à la rubrique "Enregistrement des adresses et des utilisateurs pour les fonctions fax et scanner" du Manuel de configuration du réseau et du système.