Funkcja ta pozwala na zachowanie prywatności w przypadku drukowania za pomocą urządzenia poufnych dokumentów przez współdzieloną sieć. Zwykle po zapisaniu danych w urządzniu możliwe jest ich wydrukowanie za pomocą panelu operacyjnego. Podczas korzystania z funkcji wydruku bezpiecznego drukowanie nie jest możliwe, jeżeli na panelu operacyjnym nie zostanie podane hasło. Wyświetlenie poufnych dokumentów przez inne osoby nie będzie możliwe.
Plik z wydrukiem bezpiecznym nie może być zapisany, jeśli:
całkowita liczba plików wydruku próbnego, wydruku bezpiecznego, druku z zatrzymaniem i zapisanego wydruku zapisana w urządzeniu przekracza 100. (Maksymalna liczba zależy od wielkości plików.)
plik zawiera ponad 1000 stron.
Całkowity rozmiar plików wysłanych lub zapisanych w urządzeniu wynosi ponad 6 000 stron czarno-białych. (Rozmiar całkowity zależy od rozmiaru plików.)
Całkowity rozmiar plików wysłanych lub zapisanych w urządzeniu wynosi ponad 6 000 stron kolorowych. (Rozmiar całkowity zależy od rozmiaru plików.)
Dla tego urządzenia jest także dostępny sterownik PostScript 3. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat instalowania i konfigurowania sterownika PostScript 3, patrz PostScript 3 Supplement.
Jeśli wydruk bezpieczny nie został prawidłowo zapisany, sprawdź dziennik błędów na panelu operacyjnym. Szczegóły na temat dziennika błędów na panelu operacyjnym, patrz „Sprawdzanie dziennika błędów”.
Zachowane dokumenty pozostają w systemie nawet po wyłączeniu urządzenia. Jednakże ustawienia funkcji [Autom. usuwanie tymcz. zadań drukowania] i [Automat. usuwanie zapisanych zadań druk.] są stosowane w pierwszej kolejności. Szczegóły na temat ustawień automatycznego usuwania, patrz „System”.
Upewnij się, że pole wyboru [Ignoruj sortowanie aplikacji] w sterowniku drukarki oraz pole [Sortuj] w oknie dialogowym [Drukuj] aplikacji nie jest zaznaczone. Domyślnie zadania wydruku bezpiecznego są automatycznie sortowane przez sterownik drukarki. Jeżeli w aplikacji włączona jest funkcja sortowania, może zostać wydrukowane więcej zadań, niż planowano.