Poniżej opisano procedurę autoryzowania kodu użytkownika.
Funkcje powiązane z każdym kodem użytkownika są takie same. Jeśli kody użytkowników zostaną zmienione lub usunięte, dane zarządzania oraz ograniczenia powiązane z tymi kodami stracą ważność.
Kody użytkowników mogą być rejestrowane w celu ograniczenia uprawnień użytkowników do poniższych funkcji i kontroli wykorzystania przez nich każdej z funkcji:
Kopiarka
Serwer dokumentów
Faks
Drukarka
Skaner
Można zarejestrować maksymalnie 500 kodów użytkowników.
Liczba kopii dokumentów przechowywanych na serwerze dokumentów z wykorzystaniem funkcji faksu jest zliczana dla każdego kodu użytkownika. Pozwala to sprawdzić użytkowanie urządzenia przez poszczególnych użytkowników.
Liczba kopii skanowanych z wykorzystaniem funkcji skanera jest zliczana dla każdego kodu użytkownika. Pozwala to sprawdzić użytkowanie urządzenia przez poszczególnych użytkowników.
Aby automatycznie zarejestrować kod użytkownika przez sterownik drukarki, wybierz polecenie [Sterowanie z komp.] w opcji Autoryzacja kodu użytkownika w obszarze „Drukarka”. Aby korzystać z zestawu kodów użytkownika z menu Narzędzia użytkownika, należy ustawić kody zarejestrowane w tym menu dla sterownika drukarki.
Szczegółowe informacje dotyczące ustawiania kodów użytkownika dla sterownika drukarki zawiera Pomoc sterownika drukarki.