Pomiń nagłówek
 

Powiadamianie o stanie drukarki przez e-mail

W przypadku pustej kasety na papier lub zacięcia papieru pocztą e-mail na zarejestrowane adresy wysyłany jest sygnał powiadamiający o statusie drukarki.

W celu powiadomienia, możesz wprowadzić ustawienia powiadomień e-maila.

Można określić czas wysyłania i zawartość e-maila.

Ważne

  • W zależności od używanej aplikacji do obsługi poczty e-mail po otrzymaniu wiadomości e-mail może być wyświetlane ostrzeżenie typu phishing. Aby zablokować wyświetlanie ostrzeżeń typu phishing po otrzymaniu wiadomości e-mail od niektórych nadawców konieczne jest dodanie tego nadawcy do listy wykluczeń aplikacji do obsługi poczty e-mail. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące sposobu, w jaki należy to zrobić, należy zapoznać się z Pomocą aplikacji do obsługi poczty e-mail.

Można określić następujące funkcje powiadomień e-mail:

Automatyczne powiadomienia e-mail mogą zawierać następujące informacje:

1Zaloguj się do programu Web Image Monitor w trybie administratora.

2W obszarze menu kliknij przycisk [Konfiguracja].

3W obszarze „Ustawienia urządzenia” kliknij opcję [E-mail].

4Określ następujące ustawienia:

  • Adres e-mail administratora: Określ adres e-mail administratora. Wyświetlany jest jako adres nadawcy, jeśli podczas wysyłania zeskanowanych dokumentów pocztą e-mail nadawca nie został określony.

  • Utwórz podpis e-mail: Określ podpis dołączany do e-maili wysyłanych z urządzenia.

  • Elementy w kolumnie Odbiór: Wprowadź odpowiednie ustawienia dotyczące wysyłania i odbierania poczty e-mail.

  • Elementy w kolumnie SMTP: Skonfiguruj serwer SMTP. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy. Można również wprowadzić autoryzację poczty dla serwera SMTP.

  • Elementy w kolumnie POP przed SMTP: Skonfiguruj serwer POP. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy. Można również wprowadzić autoryzację poczty dla serwera POP.

  • Elementy w kolumnie POP3/IMAP4: Skonfiguruj serwer POP3 lub IMAP4. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy.

  • Elementy w kolumnie Port komunikacji e-mail: Skonfiguruj port umożliwiający dostęp do serwera poczty.

  • Elementy w kolumnie Konto e-mail faksu: Określ te elementy, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia pocztą e-mail na żądanie.

  • Elementy w kolumnie Konto powiadamiania e-mail: Określ te elementy, jeśli chcesz korzystać z funkcji powiadomień e-mail.

5Kliknij przycisk [OK].

6Kliknij przycisk [Wylogowanie].

7Zamknij program Web Image Monitor.

Uwaga

  • Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat nazwy użytkownika i hasła, patrz Poradnik bezpieczeństwa, część podręcznika administratora.

  • W zależności od konfiguracji przeglądarki internetowej, nazwa użytkownika i hasło mogą zostać zapisane. Jeżeli nie chcesz ich zapisać skonfiguruj swoją przeglądarkę internetową w taki sposób aby informacje te nie były zapisywane.

  • Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych ustawień patrz Pomoc programu Web Image Monitor.

  • Szczegółowe informacje na temat programu Web Image Monitor, patrz "Korzystanie z Web Image Monitor".