Ustawienia pliku odbioru
Określ czy odebrane dokumenty mają być zapisane na dysku twardym czy natychmiast wydrukowane bez zapisywania. Zapisane dokumenty można drukować wielokrotnie i pobierać je jako pliki do komputera przy pomocy Web Image Monitor. Jeżeli zostanie wybrany wydruk bez zapisu, dokumenty drukowane są za każdym razem kiedy zostają odebrane.
Jeśli skorzystano z Ustawień systemu do określenia opcji dystrybucji otrzymanych faksów na serwerze dostarczania, dokumenty nie mogą być zapisywane na dysku twardym.
Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].
Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].
Naciśnij przycisk [Ustawienie pliku odbioru].
Naciśnij przycisk [Drukuj] lub [Zapisz], a następnie naciśnij [OK].
Aby anulować wybór, naciśnij przycisk [Anuluj]. Ekran powraca do stanu z punktu 3.
Jeśli wybrana została opcja [Zapisz], można określić, czy potwierdzenie odbioru ma być wysyłane pod konkretny adres. Aby wysyłać powiadomienie o odbiorze, naciśnij [Odbiorca powiadomienia] i wybierz adres e-mail z odbiorców faksu internetowego i adresów e-mail zapisanych w książce adresowej. Można również zarejestrować grupę odbiorców. W takim przypadku w grupie można określić maksymalnie 500 odbiorców.
Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].
Można użyć ustawień parametrów (przełącznik 10, bit 5), aby wybrać opcję drukowania otrzymanych dokumentów zapisanych na dysku. Patrz „Ustawienia parametrów”.
Jeśli wybrano opcję [Zapisz] oraz określono odbiorcę powiadomienia, powiadomienie o odbiorze dokumentu może zostać wysłane na określony adres e-mail.
Dokumenty zapisane na dysku twardym są podzielone na kategorie: dokumenty otrzymane i dokumenty zapisane.
Nie ma możliwości zmiany ustawienia, jeśli dokumenty zostały zapisane na dysku twardym. Aby zmienić ustawienie, należy w razie takiej potrzeby wydrukować dokumenty zapisane na dysku twardym, a następnie usunąć je.
Otrzymane dokumenty poufne są przechowywane w pamięci. Aby wydrukować, należy skorzystać z funkcji Drukuj plik poufny.
Wybierając [Zapisz], wraz ze wzrostem liczby zapisanych dokumentów zwiększa się ilość zajętej pamięci. Kiedy obszar pamięci stanie się niewystarczający, dokumenty nie są zapisywane na dysku twardym. Jeśli tak się stanie, urządzenie rozpocznie druk starych dokumentów, a następnie zapisywanie na ich miejscu albo usunie odebrane dokumenty bez drukowania ich, a następnie wydrukuje raport usuniętych plików odbioru.
Odebrane dokumenty można zapisywać, maksymalnie 320 stron lub 2240 stron w rozmiarze A4 lt;ITU-T
1Chart>.Otrzymane dokumenty nie mogą być wysyłane.
Nie ma możliwości zarządzania zapisanymi dokumentami z ekranu Serwera dokumentów.
Zaleca się korzystanie z programu Web Image Monitor w tym samym środowisku sieciowym, co urządzenie. W przeciwnym razie przeglądarka internetowa może się nie otworzyć i wystąpi błąd.
