Ustawienia wysyłania

Jeżeli odbiorca posiada określony limit rozmiaru odbieranych wiadomości e-mail lub wysyłanie dużych wiadomości sprawia problemy, można wprowadzić ustawienia ograniczające rozmiar wysyłanych wiadomości e-mail. Kiedy funkcja ta jest włączona, proces wysyłania wiadomości e-mail przekraczającej ustalony rozmiar jest anulowany.

Domyślnie: [Wyłączone]

Jeśli wiadomość e-mail przekracza maksymalny rozmiar pliku, użytkownik otrzymuje raport o błędzie, a wiadomość jest usuwana.

Nawet jeśli wiadomość e-mail nie przekracza maksymalnego rozmiaru, może zostać odrzucona, jeśli nie spełnia wymagań ustawień serwera.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia wysyłania].

3. Naciśnij przycisk [Maks. rozmiar e-maila].

4. Naciśnij przycisk [Włączone].

   

5. Wprowadź maksymalny rozmiar pliku za pomocą klawiszy numerycznych.

   

   Maksymalny rozmiar e-mail może wynosić od 128 do 102 400 KB.

   Jeśli popełnisz błąd, naciśnij przycisk [Cofnięcie] i wybierz numer ponownie.

6. Naciśnij przycisk [OK].

Funkcja umożliwia zarejestrowanie wiadomości standardowych, drukowanych w górnej części pierwszej strony oryginału u odbiorcy. Służy to personalizacji wiadomości, takich jak wysyłane życzenia.

Można zarejestrować 3 wiadomości standardowe. Nie można zmienić wiadomości “Poufne”, “Pilne”, “Proszę zadzwonić”,oraz “Kopie do innej sekcji” .

Procedura jest taka sama w przypadku programowania i wprowadzania zmian.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia wysyłania].

3. Naciśnij przycisk [Zapisz/zmień/usuń standardową wiadomość].

4. Sprawdź, czy wybrano opcję [Zarejestruj/Zmień].

   

   Aby usunąć zaprogramowaną standardową wiadomość, naciśnij [Usuń], następnie wybierz wiadomość, którą chcesz usunąć i naciśnij [Usuń]. Następnie przejdź do kroku 8.

5. Wybierz wiadomość, którą chcesz zaprogramować lub zmienić.

6. Wprowadź nową wiadomość.

7. Naciśnij przycisk [OK].

   Aby anulować rejestrację, naciśnij przycisk [Anuluj].

8. Naciśnij przycisk [Wyjście].

9. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Jeśli drukarka przestała działać lub skończył się toner albo papier, pliki przesłać można do pamięci faksu, skąd mogą one zostać wydrukowane przez inne urządzenie do drukowania. Uwaga, funkcja ta powoduje przekazanie wszystkich przechowywanych w pamięci plików, w tym plików otrzymanych z blokadą pamięci. Z funkcji tej korzystać należy jedynie w nagłych przypadkach. Szczegóły znaleźć można w sekcji „Transfer do pamięci”.

Umożliwia określenie, czy należy wysyłać kopię zapasową pliku wysłanego w trybie nadawania z pamięci do wybranego folderu.

Ustawiając opcję [Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw.] na [Włączone] i wybierając folder docelowy, można automatycznie wysłać do wybranego folderu kopię zapasową pliku wysłanego za pomocą funkcji nadawania do pamięci za pomocą panela operacyjnego urządzenia, programu Web Image Monitor lub LAN-Fax.

Wybierz folder docelowy dla pliku zapasowego z książki adresowej.

Domyślnie: [Wyłączone]

Jeśli opcja [Ustaw. pliku kopii zapasowej] ustawiona jest na [Włączone], ale wysyłanie pliku zapasowego nie powiedzie się, urządzenia automatycznie drukuje raport o nieudanym wysłaniu pliku zapasowego.

Za pomocą ustawień parametrów (przełącznik 37 bit 2, 3), możesz określić czy plik zapasowy jest wydrukowany wraz z raportem niepowodzenia kiedy pojawił sie błąd przesyłania pliku kopii zapasowej nadawania czy nie.

Format pliku zapasowego będzie taki sam, jak format określany dla plików przekazywanych do folderów. Za pomocą ustawień parametrów (przełącznik 21, bit 3) wybierz jako format wysyłania pliku TIFF lub PDF. Format domyślny to TIFF.

Za pomocą ustawień parametrów określić można przerwę pomiędzy wybieraniem numerów (przełącznik 35, bit 0-7) oraz maksymalną liczbę prób powtórnego wybierania numeru (przełącznik 36, bit 0-7). Fabrycznie określona częstotliwość to 15 minut, a maksymalna liczba ponowień to 192.

Za pomocą ustawień parametrów (przełącznik 37, bit 0) określić można opcję zatrzymania wysyłania pliku zapasowego, jeśli folder docelowy zapełni się podczas wysyłania faksu lub pliku zapasowego lub oczekiwania na te operacje przez urządzenie.

Szczegółowe informacje na temat Ustawień parametrów, patrz „Ustawienia parametrów”.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia wysyłania].

3. Naciśnij przycisk [Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw.].

4. Naciśnij przycisk [Włączone].

   Jeśli folder został zaprogramowany wcześniej, wyświetlana jest jego nazwa. Jeśli chcesz zmienić folder, naciśnij przycisk [Folder] i przejdź do punktu 5.

5. Wybierz folder na kopię zapasową, a następnie naciśnij przycisk [OK].

   Nazwa folderu jest wyświetlana po prawej stronie przycisku [Folder].

6. Naciśnij przycisk [OK].

7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].