Impostazioni consegna file RX SMTP
In questa sezione viene illustrato il menu Impostazioni di consegna file ricezione SMTP in Impostazioni Fax.
Quando è stato impostato un indirizzo e-mail autorizzato, le e-mail ricevute da indirizzi che non corrispondono all'indirizzo autorizzato vengono ignorate, e viene inviato un messaggio di errore al server SMTP.
L'indirizzo e-mail autorizzato viene confrontato con gli indirizzi dei mittenti delle e-mail, come illustrato dai seguenti esempi.
Quando l'indirizzo e-mail autorizzato è impostato su “@aaa.abcd.com”:
abc@aaa.abcd.com - accettato
def@aaa.xyz.com - non accettato
abc@abcd.com - non accettato
Non sarà stampato alcun Rapporto di errore quando l'e-mail viene scartata.
La funzione è disponibile nei sistemi che prevedono l'instradamento della posta elettronica tramite SMTP.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni ricezione].
Premere [Impostazioni consegna file RX SMTP].
Premere [Attivo].
Premere [Cambia].
Inserire l'indirizzo e-mail di invio da autorizzare.
Se si commette un errore, premere [
], [
], [Backspace] o [Elim. tutto], quindi eseguire nuovamente l'immissione.
Premere [OK].
Premere [Sicurezza].
Se non si specifica la funzione di sicurezza, passare al punto 11.
La sicurezza è impostata per utilizzare l'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare il proprio amministratore.
Selezionare le funzioni di sicurezza.
Per specificare la crittografia dei documenti in consegna, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, l'indirizzo deve essere memorizzato nella Rubrica e occorre abilitare l'opzione di crittografia. Per informazioni dettagliate sulla Crittografia, rivolgersi all'amministratore.
Per allegare una firma a documenti da recapitare, premere [Firma]. Per informazioni dettagliate sulla Firma, rivolgersi all'amministratore.
Premere [OK].
Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Se è stata specificata una destinazione e-mail per l'inoltro, è possibile specificare il formato file utilizzato per l'inoltro. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 21, bit 3).
Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata a prescindere dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulteriori dettagli sulla crittografia, rivolgersi all'amministratore.
La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare il proprio amministratore.
Se si imposta [Imposta individualmente]:
È possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] quindi allegare una firma elettronica alle e-mail per ogni trasmissione.
Se si imposta [Non usare firme]:
Anche se si preme [Sicurezza], il tasto [Firma] non viene visualizzato.
Se si imposta [Usa firme]:
Quando si invia un'e-mail, viene allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.
