Impostazioni di invio
Questa sezione descrive gli strumenti utente nel menu Impostazioni invio in Impostazioni fax.
Dimensione max. e-mail
Quando il destinatario ha dei limiti sulle dimensioni dei messaggi e-mail che può ricevere, oppure l'invio di e-mail di notevoli dimensioni di dati causa problemi, è possibile effettuare impostazioni per limitare la dimensione delle e-mail inviate. Quando questa funzione è attivata, la trasmissione di e-mail che superano la dimensione impostata viene sospesa.
L'impostazione predefinita è: [Disattivo]
Quando una e-mail supera la dimensione massima del file, viene visualizzato un Rapporto di errore, e la e-mail viene cancellata.
Anche quando una e-mail non supera la dimensione massima, potrebbe essere rifiutata se non soddisfa i requisiti delle impostazioni del server.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni di invio].
Premere [Dimensione max e-mail].
Premere [Attivo].
Inserire la dimensione massima per le e-mail utilizzando i tasti numerici.
La dimensione massima per le e-mail può essere compresa fra 128 e 102,400 KB.
Se si commette un errore, premere [Cancella], quindi immettere nuovamente il numero.
Premere [OK].
Programma/Cambia/Elimina messaggi standard
Programmare messaggi standard da stampare in cima alla prima pagina dell'originale del destinatario. È utile per personalizzare messaggi come l'invio di auguri.
Si possono programmare tre messaggi standard. Non è possibile modificare i messaggi “Riservato”, “Urgente”, “Telefonare” o “Copia su sezione corrispondente”.
La procedura è la stessa sia per la programmazione che per la modifica.
Per maggiori dettagli su come inserire del testo, consultare Informazioni sulla macchina.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni di invio].
Premere [Programma/Cambia/Elimina messaggi standard].
Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
Per eliminare un messaggio registrato, premere [Elimina], quindi selezionare il messaggio che si vuole eliminare e premere [Elimina]. Procedere al passaggio 8.
Selezionare il messaggio che si vuole programmare o cambiare.
Inserire un nuovo messaggio.
Premere [OK].
Per cancellare una registrazione, premere [Annulla].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Trasferimento file memoria
Se il funzionamento della stampante è stato interrotto o la carta è esaurita, è possibile trasferire i file dalla memoria del fax a un'altra macchina per la stampa. Osservare che questa funzione inoltra tutti i documenti archiviati nella memoria, compresi i file ricevuti con Blocco memoria. Usare questa funzione solo in situazioni di emergenza. Per maggiori dettagli, vedere “Trasferimento file memoria”.
Impostazione TX file di backup
È possibile specificare se inviare o meno in una cartella selezionata il backup di un file inviato mediante trasmissione da memoria.
Impostando [Impostazione TX file di backup] su [Attivo] e selezionando la cartella di destinazione, è possibile inviare automaticamente alla cartella selezionata il backup di un file inviato mediante trasmissione da memoria utilizzando il pannello di controllo della macchina, Web Image Monitor o LAN-Fax.
Selezionare la cartella di destinazione per il file di backup dalla rubrica.
L'impostazione predefinita è: [Disattivo]
Se si imposta [Impostazione TX file di backup] su [Attivo] ma la TX file di backup non riesce, la macchina stampa automaticamente un rapporto di mancata comunicazione backup file TX.
Utilizzando le impostazioni parametri (switch 37, bit 2 e 3), è possibile specificare se stampare il file di backup insieme al rapporto di comunicazione TX non riuscita.
Il formato del file di backup sarà lo stesso di quello specificato per i file inoltrati alle cartelle di destinazione. Utilizzando Impostazioni parametri (switch 21, bit 3), selezionare TIFF o PDF come formato per inviare un file. Il formato è preimpostato su TIFF.
Utilizzando le impostazioni parametri, è possibile specificare l'intervallo di riselezione (switch 35, bit 0-7) e il numero massimo di riselezioni (switch 36, bit 0-7). L'intervallo di ricomposizione predefinito è 15 minuti; il numero massimo di ricomposizioni 192.
Utilizzando impostazioni parametri, (switch 37, bit 0) è possibile specificare se bloccare l'invio di un file di backup se la cartella di destinazione diventa piena mentre la macchina sta inviando o è in attesa di inviare un fax o il file di backup.
Per dettagli su Impostazione parametri, vedere "Impostazione parametri".
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni di invio].
Premere [Impostazione TX file di backup].
Premere [Attivo].
Se esiste già una cartella programmata, viene visualizzato il nome di una cartella. Se si vuole cambiare la cartella, premere [Cartella] e procedere al passaggio 5.
Specificare una cartella per la quale eseguire il backup, quindi premere [OK].
Il nome della cartella appare alla destra di [Cartella].
Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
