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Écran Scan to Folder

Cette section contient des informations sur la présentation de l'écran lors de l'envoi par Scan to Folder de fichiers de données numérisées.

Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou définir un élément en appuyant dessus. Lorsque vous sélectionnez ou définissez un élément sur l'écran, il est mis en surbrillance comme Illustration de l'écran du panneau de commande. Les touches qui ne peuvent pas être sélectionnées apparaissent comme Illustration de l'écran du panneau de commande.

Illustration numérotée du panneau de commande

  1. [N° enreg.]

    Appuyez sur ce bouton pour définir un destinataire à l'aide d'un numéro d'identification de 5 chiffres.

  2. E-mail/Dossier

    Appuyez sur ce bouton pour basculer entre l'écran Scan to Folder et l'écran e-mail.

    Faites basculer l'écran également lorsque vous envoyez un même fichier par e-mail et via Scan to Folder.

  3. Icône Scan to Folder

    Indique que l'écran Scan to Folder s'affiche.

  4. [Saisie man.]

    Pour définir des destinataires non enregistrés dans le carnet d'adresses, appuyez sur cette touche pour afficher le clavier virtuel, puis saisissez l'adresse du dossier de destination.

  5. [Récent]

    Appuyez sur cette touche pour sélectionner les derniers destinataires spécifiés à l'aide de [Saisie man.]. S'il en existe plusieurs, utilisez la touche [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas] pour les faire défiler.

  6. Champ du destinataire

    Le destinataire spécifié s'affiche. Si vous avez défini plus d'un destinataire, appuyez sur [Touche de déplacement vers le haut] ou sur [Touche de déplacement vers le bas] pour parcourir la liste des destinataires.

  7. Liste de destinataires

    La liste des destinataires enregistrés dans la machine s'affiche.

    S'il n'est pas possible d'afficher la totalité des destinataires, appuyez sur [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas] pour modifier l'écran.

    Le symbole (Illustration de l'écran du panneau de commande) indique une destination de groupe.

  8. [Texte] [Objet] [Sécurité] [Nom expéditeur] [Accusé récept°]

    Saisissez le message et spécifiez l'objet, la sécurité de messagerie (cryptage et signature), l'expéditeur et l'utilisation ou non de la fonction notification de mise à disposition de message. Les entrées sont utilisées pour la transmission par e-mail lors de l'envoi de fichiers simultanément par Scan to Folder et e-mail. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Envoi de fichiers numérisés par e-mail ».