Lähetys sähköpostiosoitteeseen (sähköpostin vastaanottajat)

Tässä osassa kerrotaan, miten asiakirja lähetetään tietokoneelle määrittämällä sähköpostiosoite vastaanottajaksi.

Kun käytät sähköpostilähetystä, valitse sähköpostiosoite faksinumeron sijasta.

Voit myös kirjoittaa toisen internet-faksia tukevan laitteen sähköpostiosoitteen. Ota kuitenkin huomioon, että internet-faksilla voi lähettää vain TIFF-F-tiedostoja. Kohdelaitteen mallista riippuen PDF-tiedostoja ei vältäämättä hyväksytä.
Lähettääksesi sähköpostia sinun on määritettävä lähettäjä.
Lähettäjä on tallennettava etukäteen Osoitelistaan. Tallenna lähettäjän sähköpostiosoite ja määritä Nimen käyttötapa: -kohdan asetukseksi [Lähettäjä] käyttämällä Järjestelmäasetukset-valikon toimintoa Osoitelistan hallinta. Lisätietoja asetuksista, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset -opas.
Osoitelistaan tallennettua sähköpostiosoitetta voidaan käyttää sähköpostikohteena siten, että "Käytä s-postiosoitetta" -asetuksena on [Sähköposti/internet-faksi]. Samalla tavalla voidaan menetellä niiden sähköpostiosoitteiden kohdalla, jotka on tallennettu osoitelistaan ryhmävastaanottajina.
Sähköpostifaksi lähetetään muistilähetyksellä, joka aloittaa lähetyksen automaattisesti tallennettuaan asiakirjat muistiin. Jos vaihdat lähetystavaksi internet-faksin laitteen ollessa välittömän lähetyksen tilassa, lähetystavaksi tulee automaattisesti muistilähetys.

Painamalla [Sähköposti] voit vaihtaa lähetystavaksi sähköpostin.
Painamalla [Tiedostotyyppi] voit määrittää tiedostotyypin.
Valitse [TIFF] tai [PDF] ja paina sitten [OK].
Määritä lähettäjä.
Lisätietoja, katso “Lähettäjän nimi”.
Paina [Käsinsyöttö].
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina sitten [OK]
Jos näppäilet väärän merkin, paina [], [], [Palautus] tai [Poista kaikki]. Kitjoita sitten merkki oikein.
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta painettuasi [OK], paina [Muok kohde], syötä uusi sähköpostiosoite ja paina [OK].
Jos haluat lisätä vastaanottajan, paina [Lisää].
Valitse seuraava vastaanottaja.
Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista vaiheet 6 ja 7.
Tätä välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina [Aloita].
Laite alkaa skannata alkuperäistä ja tallentaa sen muistiin. Kun skannaus päättyy, tiedonsiirron merkkivalo syttyy ja lähetys alkaa.

Turvallisuusasetuksista riippuen [Käsinsyöttö] ei välttämättä ilmesty näytölle, etkä ehkä pysty syöttämään sähköpostiosoitetta.
Jos haluat valita vastaanottajan osoitelistasta, katso "Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjan avulla".
Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta, katso Tietoja laitteesta.
Tarkempia tietoja lähetyksen perumisesta, katso "Lähetyksen peruminen".
Faksin asetukset -valikossa on käyttäjäparametriasetus (kytkin 17, bitti 2), jolla voit asettaa laitteen pyytämään käyttäjää painamaan [Lisää] aina, kun hän valitsee vastaanottajan vastaanottajanäppäimellä. Näin käyttäjää estetään lähettämästä asiakirjoja vahingossa väärän osoitteeseen. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
Jos painat [Tall. kohde.], voit tallentaa syötetyn vastaanottajan kohdeluetteloon. Lisätietoja, katso "Vastaanottajan tallennus osoitekirjaan".
Lisätietoja kohteen enimmäismerkkimäärästä, katso "Suurimmat sallitut arvot".
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Jos Järjestelmäasetukset-valikon Automaattinen lähettäjän nimi -kohdan asetuksena on Päällä, lähettäjä määritetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse määrittää lähettäjää. Jos Päällä on valittuna, lähettäjäkentässä näkyy pääkäyttäjän tai tämän laitteen sähköpostiosoite. Lisätietoja automaattisesta lähettäjän nimestä on Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaassa.
Jos "Automaattinen lähettäjän nimi" -asetus on "Pois" kohdassa "Järjestelmäasetukset" eikä määrittämällesi lähettäjälle ole tallennettu sähköpostiosoitetta, internet-fakseja ei voi lähettää.
Saat lisätietoja sähköpostiosoitteista kohdasta “Sähköpostilähetys”.

Muita aiheita

SMTP-palvelimen ohittaminen