Lähettäjäasetukset

Valitse käyttäjä, jonka haluat määrittää lähettäjäksi.

Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu kohdelistaan, lähettäjä saa lähetystulokset sähköpostitse.

Jos otat lisäksi käyttöön lähettäjän nimileiman, tallennettu lähettäjänimi (käyttäjänimi) näkyy vastaanottajan viestissä, luetteloissa ja raportissa.

Tallenna ensin lähettäjien sähköpostiosoitteet kohdeluetteloon Järjestelmäasetukset-valikon kohdassa Osoitelistan hallinta ja valitse sitten [Lähettäjä] kohdassa Nimen käyttötapa. Jos haluat, että lähettäjät saavat lähetystiedot sähköpostitse, valitse sekä [Lähettäjä] että [Kohde] kohdassa Nimen käyttötapa. Lisätietoja asetuksista, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset -opas.
Kun käyttäjän todennus on käytössä, kirjautunut käyttäjä määritetään lähettäjäksi. Lähetystulokset lähetetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.

Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Paina [Lähettäjän nimi].
Valitse lähettäjä.
Jos haluat valita lähettäjän osoitelistaan tallennetulla kohdenumerolla, paina [Kohdenumero].
Jos haluat etsiä lähettäjää osoitelistasta, paina [Etsi].
Jos vastaanottajan suojauskoodi on asetettu, syöttönäyttö tulee näkyviin. Näppäile vastaanottajan suojauskoodi numeronäppäimillä ja paina [OK].
Vahvista valittu lähettäjä ja paina [OK].
Jos haluat tulostaa lähettäjän nimen vastaanottajan arkille, paina [Leimaa läh. nimi].
Jos otat toiminnon käyttöön, lähettäjän nimi (käyttäjänimi) näkyy vastaanottajan sivulla, luetteloissa tai raportissa.
Jos haluat vahvistaa lähetystulokset sähköposti-ilmoituksella, paina [S-postin lähetystulos].
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Paina [OK].
Valmiustilanäyttö avautuu.
Tarkista asetukset painamalla [Lähettäjän nimi].
Anna vastaanottaja ja paina sitten [Aloita].

Voit vahvistaa lähetystulokset pyytämällä lähetystulokset sähköpostiisi tai laitteen tulostamasta lähetysraportista. Voit valita käytätkö molempia toimintoja faksin asetusten käyttäjän parametreistä (kytkin 10, bitti 6). Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
Voit käyttää yhteysraporttia myös määritettyjen käyttäjien käytön valvomiseen. Jos käyttäjän todennus on käytössä, voit tarkistaa laitteen käytön kirjautuneiden käyttäjien osalta. Jos lähettäjälle on määritetty käyttäjätunnus, voit laskea jokaisen käyttäjän käyttökerrat.
Voit peruuttaa lähettäjän nimi -toiminnon keskeyttämällä lähetyksen. Katso "Lähetyksen keskeytys".