Envío de la URL por e-mail

Esta sección explica cómo enviar la URL de un archivo escaneado por e-mail.

Utilice esta función si las restricciones de la red impiden enviar datos adjuntos por e-mail.

En función de la aplicación de correo electrónico que utilice, puede que reciba una alerta de "phishing" (intercepción de información confidencial) tras haber recibido un mensaje por correo electrónico. Para evitar recibir estas alertas en estos casos, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de correo electrónico. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.

En [Ajustes escáner], en la pestaña [Enviar ajustes], pulse [Mét. envío e-mail arch. almac.] y, a continuación, seleccione [Enviar enlace URL].
Para tener información detallada sobre cómo especificar los ajustes, consulte "Enviar ajustes".
Regrese a la pantalla de escáner inicial y pulse [Almacenar archivo] para seleccionar [Alm. en HDD+Enviar].
Para enviar la URL por e-mail, debe seleccionar [Alm. en HDD+Enviar]. Para obtener información detallada, consulte "Almacenamiento simultáneo y envío por e-mail".
Pulse [OK].
Especifique el destino del e-mail, realice cualquier otro ajuste necesario y, a continuación, envíe el e-mail.
Para tener información detallada sobre el envío de e-mail, consulte "Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por E-mail".
Se enviará al destino un e-mail similar al que aparece a continuación:
En el e-mail de destino, haga clic en la URL.
Web Image Monitor se abre.
Para ver, eliminar, enviar o descargar el archivo a través de la red, utilice Web Image Monitor.

Para obtener más información sobre las funciones de Web Image Monitor y su configuración, consulte la Guía de configuración del sistema y de red.
Se recomienda utilizar Web Image Monitor en el mismo entorno de red.
Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo enviado por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver el archivo. Si esto sucede, vuelva a hacer clic en la misma URL o introduzca manualmente la URL en la barra de dirección del explorador.
Para mostrar información sobre las funciones de administración de archivos almacenados mediante Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en la esquina superior derecha de cada ventana del navegador web.
Puede enviar la URL por e-mail y enviarla con la función Escanear a carpeta simultáneamente. En este caso, se envía el archivo al destino de Escanear a carpeta, no la URL.
Para enviar un archivo almacenado, consulte "Envío de archivos almacenados".