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En esta sección se describen las herramientas de usuario del menú Herramientas admin. bajo Ajustes del sistema.
El administrador utiliza Herramientas admin.. Para cambiar estos ajustes, póngase en contacto con el administrador.
Recomendamos especificar la autenticación del administrador antes de ajustar Herramientas admin..
Gestión de la libreta de direcciones
Puede añadir, modificar o borrar la información registrada en la Libreta de direcciones.
Encontrará los detalles en la sección "Libreta de direcciones".
Programar/Cambiar
Puede registrar y cambiar los nombres así como los códigos de usuario.
Nombres
Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.
Info. Autent.
Puede registrar un código de usuario y especificar las funciones disponibles para cada código. También puede registrar nombres de usuario y contraseñas para utilizar en el envío de correos electrónicos, o de archivos a las carpetas o al acceder a un servidor LDAP.
Protección
Puede registrar un código de protección.
Dst.fax
Puede registrar un número de fax, modo de TX internacional, encabezado de fax, inserción de etiquetas, destino de IP-Fax y protocolo.
Puede registrar una dirección de correo electrónico.
Carpeta
Puede registrar el protocolo, la ruta, el número de puerto y el nombre del servidor.
Añadir a grupo
Puede agrupar los nombres registrados en la Libreta de direcciones en grupos.
Eliminar
Puede borrar un nombre de la Libreta de direcciones.
Puede registrar hasta 2.000 nombres.
Puede registrar hasta 500 códigos de usuario.
También puede registrar y gestionar nombres en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.
Libreta de direcciones: Programar/Cambiar/Eliminar grupo
Los nombres registrados en la Libreta de direcciones se pueden añadir a un grupo. Gestionar los nombres registrados en cada grupo es una tarea muy sencilla.
Programar/Cambiar
Usted puede registrar y cambiar grupos.
Nombres
Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.
Usuario/grupo progr.
Puede comprobar los nombres o grupos registrados en cada grupo.
Protección
Puede registrar un código de protección.
Añadir a grupo
Puede organizar los grupos registrados en la Libreta de direcciones formando un grupo.
Eliminar
Puede eliminar un grupo de la Libreta de direcciones.
Puede registrar hasta 100 grupos.
También puede registrar y gestionar grupos en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.
Libreta de direcciones: Cambiar el orden
Cambia el orden de los nombres registrados.
Podrá reorganizar los elementos en la misma página, aunque no podrá desplazarlos a otra página.
Por ejemplo, no puede mover un elemento de "PLANNING" ([OPQ]) a "DAILY" ([CD]).
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Herramientas admin.].
Pulse [Libreta de direcciones: Cambiar el orden].
Pulse la tecla del nombre que desea mover.
Puede seleccionar un nombre con las teclas numéricas.
Pulse la tecla de nombre en el lugar al cual desee moverlo.
La tecla de usuario se mueve a la posición seleccionada y la tecla de usuario que se encuentra en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia adelante o hacia atrás.
Si mueve la tecla de usuario seleccionada hacia adelante, la tecla de usuario que se encuentre en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia atrás.
Si mueve la tecla de usuario seleccionada hacia atrás, la tecla de usuario que se encuentre en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia adelante.
También puede seleccionar un nombre con las teclas numéricas.
Imprimir libreta de direc.: Lista destinos
Puede imprimir la lista de destinos registrada en la Libreta de direcciones.
Imprimir por orden de título 1
Imprime la Libreta de direcciones por orden de título 1.
Imprimir por orden de título 2
Imprime la Libreta de direcciones por orden de título 2.
Imprimir por orden de título 3
Imprime la Libreta de direcciones por orden de título 3.
Imprimir lista de marcación en grupo
Imprime la Libreta de direcciones de grupo.
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Herramientas admin.].
Pulse [Imprimir libreta de direc.: lista de destinos].
Seleccione el formato de impresión.
Para imprimir la lista en páginas de 2 caras, seleccione [Imprimir en 2 caras].
Pulse la tecla [Inicio].
Se imprime la lista.
Libreta de direcciones: Editar el título
Puede editar el título para buscar fácilmente a un usuario.
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Herramientas admin.].
Pulse [Libreta de direcciones: Editar el título].
Pulse la tecla del título que desee cambiar.
Introduzca el nuevo nombre y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [OK].
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Libreta de direcciones: Cambiar título
Especifica el título para seleccionar un nombre.
El ajuste predeterminado es: [Título 1]
Backup/Restaurar libreta direcciones
Con una tarjeta SD, puede hacer copias de seguridad de y restablecer la libreta de direcciones de la máquina.
Backup
Puede hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones de la máquina en una tarjeta SD.
Restaurar
Puede restablecer la libreta de direcciones de la máquina desde una tarjeta SD.
Formato
Puede formatear una tarjeta SD.
Obtener info dispositivo memoria
Puede ver el espacio libre y las propiedades de una tarjeta SD.
Para obtener información detallada sobre cómo instalar y extraer la tarjeta SD, póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico.
La opción de Restaurar datos sobrescribe los datos de la libreta de direcciones almacenados en la máquina y borra el contador de cada usuario registrado de la máquina.
También puede realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones de la impresora mediante Web Image Monitor y restaurarla. Si desea más información, consulte los archivos de ayuda de Web Image Monitor.
Ajuste transferencia datos para Programa automático libreta de direcciones
Al utilizar Ajuste transferencia datos para Progr.auto libr. direcc., es posible transferir la información de autenticación de usuario que ya haya sido registrada en la Libreta de direcciones de la autenticación de Windows, la autenticación LDAP o la autenticación del servidor de integración.
La configuración predeterminada es: [No transferir]
Si selecciona [Transferir datos], utilice el teclado numérico para introducir el número de registro de los datos que desea transferir desde una Libreta de direcciones.
Consulte con su administrador si desea conocer los detalles acerca de la autenticación Windows, la autenticación LDAP y la autenticación del servidor de integración.
Mostrar/Imprimir contador
Permite ver e imprimir el número de impresiones.
Mostrar/Imprimir contador
Muestra el número de impresiones de cada función (Total, Copiadora, Impresora, A3/DLT, Dúplex, Impresiones fax, Total envíos/TX, Transmisión fax, Envíos al escáner).
Impr. lista cont.
Imprime una lista del número de impresiones realizadas con cada función.
Mostrar/Borrar/Imprimir contador por usuario
Permite ver e imprimir el número de impresiones a las que se tiene acceso mediante los códigos de usuario y establecer estos valores en 0.
Pulse [Re.Pág.] y [Av.Pág] para ver todos los números de impresiones.
El número de impresiones puede ser distinto de los valores del contador mostrado en Mostrar/Imprimir contador.
Pulse Impr. lista cont. para Todos los usuarios
Imprime el valor del contador para todos los usuarios.
Pulse Borrar la lista de contador para Todos los usuarios
Reinicia el valor del contador para todos los usuarios.
Impr. lista cont. Por usuario
Imprime el valor del contador para cada usuario.
Borrar la lista de contador Por usuario
Reinicia el valor del contador para cada usuario.
Selec. todo en página
Seleccione todos los usuarios en la página.
Para más información sobre imprimir el contador, consulte "Imprimir el contador de cada usuario" e "Imprimir el contador de todos los usuarios".
Acción de la máquina cuando se alcanza el límite
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Gestión de autenticación de usuario
Autent. cód. usu.
Mediante la Autenticación de códigos de usuario, usted puede limitar las funciones disponibles y supervisar su uso.
Al utilizar la Autenticación de códigos de usuario, registre el código de usuario.
Mediante la función de control de PC de la impresora, usted puede obtener un registro de impresiones correspondientes a los códigos introducidos a través del driver de impresora.
Consulte con el administrador, si desea conocer los detalles acerca de la autenticación básica, la autenticación Windows, la autenticación LDAP y la autenticación del servidor de integración.
Función a restringir
Copiadora:
[Restringir todo (B/N/Monocolor/Dos colores/A todo color)], [Monocolor/Dos colores/A todo color], [Dos colores/A todo color], [A todo color], [No restringir]
Impresora:
[Blanco y negro/Color], [Color], [Control de PC], [No restringir]
Otras funciones:
[Document Server], [Fax], [Escáner]
Autenticación trab. impresora:
[Completa], [Simple (Limit.)], [Simple (Todo)]
Rango de limitación:
[Cambiar]
Autent. básica
Autent. Windows
Autent. LDAP
Autent. serv. integr..
Desactivado
Valor predeterminado: [Desactivado]
Gestión de autenticación del administrador
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Programar / Cambiar administrador
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Gestión del contador llave
Especifique qué funciones desea gestionar con el contador llave.
Copiadora:
[A todo color], [Blanco y Negro], [Color personalizado], [Dos colores]
Impresora:
[Color], [Blanco y Negro]
Otras funciones:
[Document Server], [Fax], [Escáner]
Gestión de la unidad de cobro externa
Puede utilizar la tarjeta llave para especificar un límite superior de uso de la máquina.
Copiadora
Document Server
Fax
Impresora
Escáner
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Gestión de la Unidad de cobro externa
Especifique si habilitar o no las funciones avanzadas para una gestión superior de la unidad de cobro externa.
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Seguridad ampliada
Especifique si desea usar las funciones de seguridad ampliada. Consulte al administrador para conocer los detalles acerca de las funciones de seguridad ampliada.
Elim. auto arch. en DocumentServer
Especifique si los documentos almacenados en el Document Server se eliminarán tras un período de tiempo especificado.
Valor predeterminado: [Activado], [3 día(s)]
Si selecciona [Activado], los documentos que se guarden posteriormente se eliminarán después del período especificado.
Si selecciona [Desactivado], los documentos no se eliminarán automáticamente.
Si selecciona [Activado], introduzca un número de días entre 1 y 180 (en incrementos de 1 día).
El valor predeterminado es 3 días, lo que significa que los documentos se eliminarán 3 días (72 horas) después de almacenarse.
Elim. todos arch. Document Server
Puede eliminar archivos almacenados en el Document Server, incluyendo los archivos guardados para Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida e Impresión almacenada con la función de impresora.
Incluso si se establece siempre una contraseña, se eliminan todos los documentos.
Aparecerá un mensaje de confirmación. Para eliminar todos los documentos, seleccione [Sí].
Prioridad de captura
Este ajuste aparece si se instala el Convertidor de formatos de archivo y el software de entrega ScanRouter utiliza la función de captura.
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Capturar: Eliminar todos los archivos no enviados
Este ajuste aparece si se instala el Convertidor de formatos de archivo y el software de entrega ScanRouter utiliza la función de captura.
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Captura: Propiedad
Este ajuste aparece si se instala el Convertidor de formatos de archivo y el software de entrega ScanRouter utiliza la función de captura.
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Captura: Prioridad pública
Este ajuste aparece si se instala el Convertidor de formatos de archivo y el software de entrega ScanRouter utiliza la función de captura.
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Captura: Aj. predet. propietario
Este ajuste aparece si se instala el Convertidor de formatos de archivo y el software de entrega ScanRouter utiliza la función de captura.
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP
Programe el servidor LDAP para buscar destinos de e-mail directamente en la Libreta de direcciones del servidor LDAP. Esta función es posible cuando se envian archivos escaneados por e-mail mediante la función de escáner o fax.
Nombre
Nombre del servidor
Base de búsqueda
Número proxy
Utilice conexión segura (SSL)
Autenticación
Nombre de usuario
Contraseña
Nombre realm
Condiciones de búsqueda
Opciones de búsqueda
Esta función es compatible con las versiones 2.0 y 3.0 de LDAP. La autenticación asimilada sólo se puede utilizar con LDAP Ver.3.0.
Para usar el servidor LDAP, seleccione [Activado] en Búsqueda LDAP.
Encontrará los detalles acerca de cómo programar el servidor LDAP en la sección "Programación del servidor LDAP".
Búsqueda LDAP
Especifique si desea usar el servidor LDAP para la búsqueda.
Valor predeterminado: [Desactivado]
Si selecciona [Desactivado], no aparecerá la lista del servidor LDAP en la pantalla de búsqueda.
Ajuste apagado auto
Especifique si se utiliza la función Auto Apagado.
Valor predeterminado: [Habilitar]
Llamada prueba S. técnico
Puede hacer una llamada de prueba al centro @Remote.
Esta función sólo está disponible si el servicio @Remote está habilitado y activo.
Notificar estado de la máquina
Puede enviar una notificación del estado de la máquina al centro @Remote.
Esta función sólo está disponible si el servicio @Remote está habilitado y activo.
Bloquear modo servicio
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Versión firmware
Usted puede comprobar la versión del software instalado en esta máquina.
Nivel de seguridad de red
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Borrar auto ajustes memoria
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Eliminar toda la memoria
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Eliminar todos registros
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Ajustes registro transf.
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Puerto USB fijo
Especifique si desea fijar el puerto USB.
Valor predeterminado: [Desactivado]
Si se establece como [Nivel 1]
No es necesario instalar un nuevo driver cuando el driver de la impresora de esta máquina ya esté instalado en el PC.
Si se establece como [Nivel 2]
Si desea más información, póngase en contacto con su representante de servicio técnico.
Programar/Cambiar/Eliminar realm
Programe el realm que se utilizará para la autenticación Kerberos.
Nombre realm
Nombre servidor KDC
Nombre del dominio
Cuando programe un realm, asegúrese de ajustar el nombre de realm y del servidor KDC.
En "Programación del realm" encontrará los detalles acerca de Programar / Cambiar / Eliminar realm.
Ajustes encriptación datos máquina
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Para obtener información detallada sobre cómo acceder a los Ajustes sistema, consulte "Acceso a las herramientas de usuario".