Transf. de archivos

Habilita o inhabilita el envío de documentos guardados en memoria o escaneados a través del servidor de entrega ScanRouter.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Especifique esta opción al seleccionar si desea o no usar el software de entrega ScanRouter. Si lo desea, tendrá que registrar previamente los dispositivos de E/S en el software de entrega ScanRouter.

Especifique la dirección IPv4 del servidor de captura.

Este ajuste aparece si se instala el Convertidor de formatos de archivo y el software de entrega ScanRouter utiliza la función de captura.

Especifique cómo entregar los archivos de fax recibidos a través de diferentes líneas.

• Ajuste por línea

  Especifica si los documentos de fax recibidos se envían al software de entrega ScanRouter para cada línea de fax.

  • G3 Puerto 1

  • E-mail

  • IP-Fax

  El ajuste predeterminado es: [No enviar]

  Las líneas aparecen según el entorno operativo.

• Entrega de archivo RX

  Especifica si los documentos de fax recibidos se envían al software de entrega ScanRouter para cada línea de fax.

  El ajuste predeterminado es: [No enviar]

• Imprimir al entregar

  Especifique si desea que los documentos de fax recibidos y enviados al software de entrega ScanRouter se impriman en el mismo momento.

  Valor predeterminado: [No imprimir]

• Archivo a entregar

  Especifique si todos los documentos de fax recibidos o únicamente los documentos de fax recibidos que incluyan códigos de entrega (códigos ID o SUB/SEP) se envían al software de entrega ScanRouter.

  El ajuste predeterminado es: [Todos los archivos]

• Archivo fallo entrega

  Si se recibe un fax pero no puede ser enviado a través del software de entrega ScanRouter, se almacena en la memoria de la máquina. Si la cancelación de archivos recibidos está fijada en "1(Encendido), los documentos que no pueden ser almacenados por insuficiencia de memoria o un error interno de disco duro serán automáticamente eliminados y se imprimirá un informe de archivo de recepción eliminado.

  Si desea obtener información detallada sobre el Informe de archivos de recepción borrados, consulte el Manual de referencia de fax. Para imprimir un archivo almacenado, seleccione [Imprimir archivo], y para eliminar archivos almacenados, seleccione [Elim. archivo].

  • Imprimir archivo

  • Elim. archivo

Este ajuste aparece si el software de entrega ScanRouter utiliza la función de entrega.

Especifique el nombre de servidor SMTP.

Si se está usando DNS, introduzca el nombre del host.

Si no se está usando DNS, introduzca la dirección IPv4 del servidor.

El ajuste predeterminado para "Nº de puerto" es: [25]

Predeterminado para "SSL": [Desactivado]

Introduzca el nombre del servidor con un máximo de 127 caracteres. No está permitido introducir espacios.

Introduzca un número de puerto entre 1 y 65535 mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla []

El servidor SMTP utiliza el mismo número de puerto que el servidor Direct SMTP.

Si ajusta SSL a [Activado], el número de puerto cambia automáticamente a "465".

Especifique la autenticación SMTP (NORMAL, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Al enviar e-mail a un servidor SMTP, puede mejorar su nivel de seguridad empleando una autenticación en la que sea necesario introducir el nombre de usuario y la contraseña.

Si el servidor SMTP requiere autenticación, ajuste [Autenticación SMTP] en [Activado] y seguidamente especifique el nombre de usuario, la contraseña y el cifrado.

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña que desee establecer para la dirección de e-mail del Administrador al usar Internet Fax.

Valor predeterminado: [Desactivado]

• Nombre de usuario

  Introduzca el nombre de usuario con un máximo de 191 caracteres.

  No está permitido introducir espacios. Dependiendo del tipo de servidor SMTP, se debe especificar un "dominio". Agregue "@" tras el nombre, como por ejemplo "nombre usuario@dominio".

• Dirección de correo electrónico

  Introduzca la dirección de e-mail con un máximo de 128 caracteres.

• Contraseña

  Introduzca la contraseña con un máximo de 128 caracteres.

  No está permitido introducir espacios.

• Cifrado

  Seleccione Cifrado de la siguiente manera:

  [Auto]

  Úselo si el método de autenticación es PLAIN (NORMAL), LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.

  [Activado]

  Utilícelo si el método de autenticación es CRAMMD5 o DIGEST-MD5.

  [Desactivado]

  Utilícelo si el método de autenticación es PLAIN o LOGIN.

Especifique la autenticación POP (POP antes de SMTP).

Al enviar un e-mail a un servidor SMTP, puede mejorar el nivel de la seguridad del servidor SMTP conectando con el servidor POP para la autenticación.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Si ajusta POP antes de SMTP en [Activado], especifique el tiempo de espera tras la autenticación, el nombre de usuario, la dirección de e-mail y la contraseña.

• Tiempo espera tras autent.

  Valor predeterminado: [300 msec.]

  Especifique [Tiempo espera tras autent.] entre cero y 10.000 milésimas de segundo, en incrementos de una milésima de segundo.

• Nombre de usuario

  Introduzca el nombre de usuario con un máximo de 191 caracteres. No está permitido introducir espacios.

• Dirección de correo electrónico

  Introduzca la dirección de e-mail con un máximo de 128 caracteres. No está permitido introducir espacios.

• Contraseña

  Introduzca la contraseña con un máximo de 128 caracteres. No está permitido introducir espacios.

Para permitir la autenticación del servidor POP antes de enviar e-mail mediante el servidor SMTP, ajuste [POP antes SMTP] a [Activado]. El e-mail se envía al servidor SMTP después de que haya transcurrido el tiempo especificado para [Tiempo espera tras autent.].

Si selecciona [Activado], introduzca el nombre de servidor en Ajustes POP3 / IMAP4. Asimismo, compruebe el número de puerto POP3 en el Puerto de comunicación de e-mail.

Especifique el Protocolo de recepción para recibir Internet Fax.

El ajuste predeterminado es: [POP3]

Especifique el nombre del servidor POP3/IMAP4 para recibir faxes por Internet.

El nombre de servidor especificado POP3/IMAP4 se usa para [POP antes SMTP].

Valor predeterminado: [Automático]

• Nombre del servidor

  Si se está usando DNS, introduzca el nombre del host.

  Si no se está usando DNS, introduzca la dirección POP3/IMAP4 o la dirección IPv4 del servidor.

  Introduzca el nombre de servidor de POP3/IMAP4 con un máximo de 127 caracteres. No está permitido introducir espacios.

• Encriptación

  Seleccione Cifrado de la siguiente manera:

  [Auto]

  El cifrado de la contraseña se ajusta automáticamente según los ajustes del servidor POP/IMAP.

  [Activado]

  Cifrar contraseña.

  [Desactivado]

  No cifrar contraseña.

Especifique la dirección de e-mail del Administrador.

En los documentos escaneados de e-mail, si no se especifica el remitente, la dirección del Administrador aparece como la dirección del remitente.

Al enviar un e-mail mediante la función de Internet Fax, la dirección de e-mail del Administrador aparecerá como la dirección del remitente en las siguientes condiciones:

• El remitente especificado no está registrado en la libreta de direcciones de la máquina y la dirección de e-mail de la máquina no ha sido registrada.

• El remitente especificado no está registrado en la Libreta de direcciones de la máquina y la dirección de e-mail de la máquina no ha sido registrada.

Al efectuar la autenticación SMTP para los archivos transmitidos con la función de Internet Fax, la dirección de e-mail del Administrador aparecerá en el cuadro "De:". Si ha especificado el nombre y la dirección de e-mail del usuario en [Autenticación SMTP], asegúrese de especificar este ajuste.

Introduzca un máximo de 128 caracteres.

En los documentos escaneados y enviados por e-mail, si [Especificar auto nombre remitente] está [Desactivado], especifique el remitente.

Especifique los números de puerto para recibir faxes por Internet. El número de puerto POP3 especificado se utiliza para [POP antes SMTP].

Valor predeterminado de "POP3": [110]

Valor predeterminado de "IMAP4": [143]

Introduzca un número de puerto entre 1 y 65535 mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [].

Especifique, en minutos, el intervalo de tiempo para recibir faxes por Internet a través del servidor POP3 o IMAP4.

Valor predeterminado: [Activado], [15 min.(s)]

Si se selecciona [Activado], el intervalo de tiempo puede especificarse entre 2 y 1.440 minutos en incrementos de 1 minuto.

Especifique el tamaño máximo de recepción de e-mail para recibir faxes por Internet.

Valor predeterminado: [2 MB]

Introduzca un tamaño entre 1 y 50 MB en incrementos de un megabyte.

Especifique si desea guardar los e-mails recibidos a través de Internet Fax en el servidor POP3 o IMAP4.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Especifique el nombre de usuario y la contraseña requeridos al enviar archivos escaneados directamente a una carpeta compartida en un ordenador que funcione con Windows, a un servidor FTP o a un servidor NetWare.

Puede introducir hasta 64 caracteres.

Usted puede programar, cambiar o eliminar el mensaje de e-mail que se usa al enviar un fax por Internet o un archivo escaneado como archivo adjunto.

• Programar/Cambiar

  1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

  2. Pulse [Ajustes del sistema].

  3. Pulse [Transf. de archivos].

  4. Pulse [Av.Pág].

  5. Pulse [Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de e-mail].

  6. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.

  7. Pulse [*No programado].

     Para cambiar el mensaje de e-mail registrado, seleccione el mensaje que desea cambiar.

  8. Pulse [Cambiar] en "Nombre".

  9. Introduzca un nombre y pulse [OK].

     Introduzca el nombre con un máximo de 20 caracteres.

  10. Pulse [Editar].

      Para empezar una línea nueva, pulse [OK] para volver a la pantalla del mensaje de e-mail y, a continuación, pulse [] en "Seleccione línea que editar:".

  11. Introduzca el texto y seguidamente pulse [OK].

      Introduzca un máximo de cinco líneas de texto. Cada línea puede tener hasta 80 caracteres.

  12. Pulse [OK].

  13. Pulse [Salir].

  14. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

• Eliminar:

  1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

  2. Pulse [Ajustes del sistema].

  3. Pulse [Transf. de archivos].

  4. Pulse [Av.Pág].

  5. Pulse [Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de e-mail].

  6. Pulse [Eliminar].

  7. Seleccione el mensaje de e-mail que desee eliminar.

     Aparece el mensaje de confirmación acerca de la eliminación.

  8. Pulse [Sí].

  9. Pulse [Salir].

  10. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Determine si desea especificar el nombre del remitente al enviar e-mail.

Valor predeterminado: [Desactivado]

• Activado

  Si selecciona [Activado], la dirección de e-mail especificada aparecerá en el cuadro "De:". Si no especifica la dirección del remitente, en el cuadro "De:" aparecerá la dirección de e-mail del Administrador.

  Si no especifica el remitente al enviar un archivo por e-mail desde la función de fax, o si la dirección de e-mail especificada no está registrada en la Libreta de direcciones de la máquina, en el cuadro "De:" aparecerá la dirección de e-mail de la máquina. Si la máquina no tiene dirección de e-mail, aparecerá la dirección de e-mail del administrador.

• Desactivado

  Si selecciona [Desactivado], la dirección de e-mail especificada aparecerá en el cuadro "De:", pero no es posible enviar un e-mail sin especificar una dirección de remitente. En la función de fax, no es posible enviar un e-mail si la dirección de remitente especificada no está registrada en la Libreta de direcciones de la máquina.

Especifique la dirección de e-mail, el nombre de usuario y la contraseña para recibir faxes por Internet.

El ajuste predeterminado es: [No recibir]

• Dirección de correo electrónico

  Introduzca una dirección de e-mail usando un máximo de 128 caracteres.

• Nombre de usuario

  Introduzca el nombre de usuario usando un máximo de 191 caracteres.

• Contraseña

  Introduzca la contraseña utilizando un máximo de 128 caracteres.

Especifica el intervalo de tiempo que espera la máquina antes de reenviar un archivo escaneado, si no puede enviarlo al servidor de entrega o al servidor de correo.

Valor predterminado: [300 seg(s)]

El intervalo de tiempo se puede establecer entre 60 y 900 segundos en incrementos de 1 segundo mediante las teclas numéricas.

Este ajuste es para la función de escáner.

Este ajuste no es válido para la función de WSD escáner.

Establece un número máximo de veces para reenviar un archivo escaneado al servidor de entrega o al servidor de correo.

Valor predeterminado: [Activado], [3 veces]

Si se selecciona [Activado], el número de veces puede establecerse entre 1 y 99.

Este ajuste es para la función de escáner.

Este ajuste no es válido para la función de WSD escáner.