Programación/Cambio de Boxes de transferencia

Esta sección describe cómo configurar un Box de transferencia.

Esta función convierte la máquina en una estación de transmisión de faxes. Se reciben los documentos enviados con un Código SUB que coincida con el Código SUB programado como un Box de transferencia, y después se transmiten a un receptor programado.

Dado que los documentos pueden enviarse a varios destinos en una sola solicitud de transferencia, puede economizar en gastos de llamada al enviar a destinos lejanos.

Ilustración de boxes de transferencia

Informe a la parte solicitante sobre el Código SUB asignado al Box de transferencia. Si desean que su máquina les transfiera un documento, pídales que envíen el documento utilizando Transmisión cód.SUB y especifique este código. Si se ha programado también una contraseña, infórmeles también acerca de ella, y pídales que la introduzcan como código SID.

Puede almacenar los siguientes elementos:

Nombre del box (obligatorio)
Hasta un máximo de 20 caracteres.
Código SUB (obligatorio)
Hasta 20 caracteres y puede estar compuesto por dígitos [0]-[9], [], [] y espacios (el primer carácter no puede ser un espacio).
Receptor final (obligatorio)
Puede almacenar cinco Receptores finales (destinos a los que se reenvían los documentos) para cada box. Especifique los Receptores finales a través de un solo destino o destino de grupo programado anteriormente en la Lista de destinos.
Contraseña (opcional)
Hasta 20 caracteres y puede estar compuesto por dígitos [0]-[9], [], [] y espacios (el primer carácter no puede ser un espacio).
Al programar una contraseña, se muestra una marca delante del nombre del box.

Pulse [Ajustes de fax].
Pulse [Ajustes generales].
Pulse [Ajustes box].
Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.
Seleccione el box que desea programar.
Al programar un nuevo box, pulse [No programado].
Para cambiar un box ya programado, púlselo y, a continuación, proceda al paso 8.
Pulse [Box transferencia].
Introduzca un Nombre del box y, a continuación, pulse [OK].
Introduzca un Código SUB.
Para cambiar el código SUB, pulse [Borrar] e inténtelo de nuevo. Para cambiar un nombre de box, pulse [Nombre del box] y repita el procedimiento desde el paso 7.
Para programar receptores finales, seleccione una Estación receptora.
Puede almacenar cinco Estaciones receptoras.
Especifique los Receptores finales con las teclas de Destino y, a continuación, pulse [OK].
Pulse la pestaña de tipo de transmisión para cambiar el destino entre número de fax, destino de Internet Fax, dirección de e-mail y destino de carpeta.
El destino de IP-Fax aparece en la lista de destinos del fax.
Una estación receptora se puede registrar también como un destino de grupo. En este caso, se pueden especificar un máximo de 498 partes incluyendo a los Receptores finales 1-5 en un grupo.
Para programar una contraseña, pulse [Contraseña].
Si desea programar una contraseña, proceda al paso 14.
Introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Vuelva a introducir la contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Para cambiar la contraseña después de pulsar [OK], pulse [Contraseña] y repita los pasos 12 y 13, o bien pulse [Cancelar] y repita el procedimiento desde el paso 11.
Pulse [Seguridad].
Si no va a especificar la función de seguridad, pase al paso 17.
La seguridad se configura para utilizar la autenticación S/MIME. Para obtener detalles acerca de los ajustes de seguridad, póngase en contacto con su administrador.
Seleccione las funciones de seguridad.
Para especificar la encriptación de los documentos que se transfieren a la estación receptora, pulse [Encriptación]. Para utilizar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones y tener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación, consulte con su administrador.
Para adjuntar una firma a los documentos que se van a transferir a la estación receptora, pulse [Firma]. Para obtener más información acerca de la Firma, consulte con su administrador.
Pulse [OK].
Pulse [OK].
Pulse [Salir].
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Una vez que se han transferido los documentos, el Informe de transferencia de código SUB no se devuelve al remitente.
Puede especificar un destino de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta como estación receptora.
Si ha especificado un destino de carpeta para el destino de la transmisión, puede especificar el formato de archivo utilizado para realizar la transferencia a la estación receptora. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 21, bit 3).
Después de transferir los documentos, éstos se eliminan.
Si esta función está activada, la máquina imprimirá los documentos que transfiera así como el Informe de transferencia de código SUB al finalizar cada transferencia. Puede inhabilitar la impresión del informe a través de los Parámetros de usuario. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 04, bit 1).
Puede editar los boxes del mismo modo que los programó.
Si elimina un destino especificado como destino de recepción mediante la lista de destinos, también se eliminan los ajustes del destino, por lo que debe registrarlos de nuevo. Cuando se cambia un destino, los documentos se transmiten al nuevo destino. Si no hay ningún destino del tipo especificado, puede elegir qué destino utilizar como destino alternativo. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 32, bit 0).
Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para enviar el e-mail encriptado, independientemente de los ajustes de encriptación de [Seguridad]. Para obtener más información acerca de la encriptación, póngase en contacto con el administrador.
La firma electrónica se limita de las siguientes formas, dependiendo de los ajustes S/MIME de Web Image Monitor. Para obtener más información de la firma electrónica, póngase en contacto con el administrador.
- Si se ha establecido [Ajustar individualmente]:
  Puede configurar [Firma] en [Seguridad] y adjuntar una firma electrónica al e-mail para cada transmisión.
- Si se ha establecido [No usar firmas]:
  Aunque pulse [Seguridad], [Firma] no aparece.
- Si se ha establecido [Usar firmas]:
  Cuando se envía un e-mail se adjunta una firma electrónica. El ajuste [Firma] en [Seguridad] no puede cancelarse.

Ajustes de parámetro