Enviar ajustes

En caso de que el receptor tenga limitado el tamaño de los mensajes de correo electrónico que puede recibir o si el envío de correos electrónicos de gran tamaño causa problemas, es posible ajustar el límite del tamaño del correo electrónico enviado. Cuando esta función está activada, se cancela cualquier transmisión de e-mail que supere este tamaño definido.

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Cuando el e-mail supera el tamaño máximo del archivo, se genera un Informe de errores, y se elimina el e-mail.

Incluso si el e-mail no supera el límite de tamaño, es posible que éste sea rechazado si no cumple los requisitos de los ajustes del servidor.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de envío].

3. Pulse [Tamaño máximo de e-mail].

4. Pulse [Activado].

   

5. Introduzca el tamaño máximo de e-mail a través de las teclas numéricas.

   

   El tamaño máximo del e-mail puede ser entre 128 y 102.400 KB.

   Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, vuelva a introducir el número.

6. Pulse [OK].

Programe los mensajes estándar que se van a imprimir en la parte superior de la primera página del original del receptor. Resulta útil para personalizar los mensajes como por ejemplo el envío de felicitaciones.

Puede programar tres mensajes estándar. Los mensajes “Confidencial”, “Urgente”, “Llame, por favor” o “Copiar a sección corres.” no se pueden modificar.

El procedimiento es el mismo para programar y cambiar.

Para obtener más información acerca de cómo introducir texto, consulte Acerca de esta máquina.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de envío].

3. Pulse [Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar].

4. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.

   

   Para eliminar un mensaje estándar registrado, pulse [Eliminar], seleccione el mensaje que quiera eliminar, y pulse [Eliminar]. A continuación, siga en el paso 8.

5. Seleccione el mensaje que desea programar o cambiar.

6. Introduzca un mensaje nuevo.

7. Pulse [OK].

   Para cancelar un registro, pulse [Cancelar].

8. Pulse [Salir].

9. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Si la impresora ha dejado de funcionar o se ha quedado sin tinta o papel, puede transferir los archivos de la memoria de fax a otra máquina para su impresión. Tenga en cuenta que esta función reenvía todos los documentos que se encuentran almacenados en memoria, incluidos los archivos que se recibieron con Bloqueo de memoria. Utilice esta función sólo en emergencias. Para obtener más información, consulte “Transferencia de archivo de memoria”.

Puede especificar si desea enviar a una carpeta seleccionada el backup de un archivo enviado por Transmisión en memoria.

Al ajustar [Ajuste TX arch. backup] a [Activado] y seleccionar la carpeta de destino, se puede enviar automáticamente a la carpeta seleccionada la copia de seguridad de un archivo enviado mediante Transmisión en memoria usando el panel de mandos de la máquina, Web Image Monitor o LAN-Fax.

Seleccione la carpeta de destino para el archivo backup en la Libreta de direcciones.

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Si especifica [Ajuste TX arch. backup] como [Activado] pero se produce un fallo en la transmisión de archivo backup, la máquina imprime automáticamente un informe de error de comunicación en la transmisión de archivo backup.

Mediante los ajustes de parámetros (switch 37 bit 2, 3), puede especificar si imprimir o no el archivo backup junto con el informe de error cuando se produce un error de comunicación TX de archivo backup.

El formato del archivo backup será el mismo que el formato especificado para los archivos reenviados a los destinos de carpeta. A través de Ajustes de parámetro (switch: 21, bit: 3), seleccione TIFF o PDF como el formato para enviar un archivo. El formato predefinido en fábrica es TIFF.

A través de Ajustes de parámetro, puede especificar el intervalo de remarcación (switch 35, bits 0-7) y el número máximo de remarcaciones (switch 36, bits 0-7). El intervalo ajustado de fábrica es de 15 minutos y el número máximo de rellamadas 192.

A través de Ajustes de parámetro, (switch 37, bit 0) puede especificar si desea detener el envío de un archivo backup si la carpeta de destino se llena cuando la máquina está enviando o esperando para enviar un fax o archivo backup.

Para obtener más información sobre Configuración de parámetros, consulte “Ajustes de parámetro”.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de envío].

3. Pulse [Ajuste TX arch. backup].

4. Pulse [Activado].

   Si ya hay una carpeta programada, aparecerá el nombre de una carpeta. Si desea cambiar la carpeta, pulse [Carpeta] y continúe con el paso 5.

5. Especifique la carpeta de la que desea hacer un backup y después pulse [OK].

   El nombre de la carpeta aparece a la derecha de [Carpeta].

6. Pulse [OK].

7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].