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Utilice la función Box de información para configurar la máquina como servidor de documentos.
Programe un documento en un Box de información para que otras personas puedan utilizarlo. Cuando la otra parte realiza una solicitud, se busca la coincidencia entre el Código SEP especificado por ésta y los Códigos SEP programados en ese Box de información. Si un código coincide, el documento almacenado en el Box de información se envía automáticamente a la otra parte.
Otros receptores pueden recibir estos documentos siempre que lo soliciten.
Si está desactivado el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos almacenados en los Boxes de información. En esta situación, se imprime el Informe de fallo de alimentación para que pueda comprobar los documentos que se han borrado. Consulte Detección de errores.
Para que otras personas puedan recuperar un mensaje programado en un Box de información, necesita indicarles el Código SEP asignado a ese Box de información.
Para obtener más información sobre cómo almacenar documentos en los Boxes de información, consulte "Almacenamiento de documentos en boxes de información".
Puede definir una contraseña para los Boxes de información con anterioridad. Puede establecerla en "Ajustes box", dentro del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca del método de programación, consulte “Ajustes box”.