Sähköpostin salaus

Tietoturvan parantamiseksi laite voi käyttää vastaanotetuissa ja edelleen lähetettävissä tai reititettävissä sähköposteissa salausta ja/tai digitaalisia allekirjoituksia.

Salauksen ja/tai digitaalisten allekirjoitusten käyttö auttaa estämään sähköpostihuijauksia ja tietovuotoja.

Salausta ja digitaalisia allekirjoituksia voidaan käyttää seuraavien toimintojen kanssa:

Asiakirjojen reititys osoitteisiin, jotka on tallennettu henkilökohtaisiin postilaatikoihin.
Asiakirjojen siirto osoitteisiin, jotka on tallennettu välityspostilaatikoihin.
Sähköpostin edelleenlähetys
SMTP:llä vastaanotetun sähköpostin reitittäminen

Tallenna ensin edelleenlähetyksen/reitityksen osoitteet Osoitelistaan ja määritä sitten salausasetukset sekä Osoitelistassa että Web Image Monitorissa kaikille vastaanottajille, joille haluat lähettää salattua sähköpostia. Pyydä asetuksista lisätietoja pääkäyttäjältä.
Sähköpostin salaus ja digitaaliset allekirjoitukset eivät ole käytössä vakiolähetyksissä internet-faksiosoitteisiin. Salaus on käytössä vain edelleenlähetyksissä, reitityksessä tai siirrossa internet-faksiosoitteisiin.

Laitteen salausmenetelmä on S/MIME. Pyydä pääkäyttäjältä lisätietoja S/MIME-salausmenetelmästä.
Jos Web Image Monitorin Osoitelistan asetukseksi valitaan "Salaa kaikki”, kaikki sähköpostit edelleenlähetetään ja reititetään salattuina riippumatta Faksin asetukset -valikossa määritetyistä salausasetuksista.
Jos Web Image Monitorin tietoturva-asetukseksi valitaan “Käytä allekirjoitusta”, kaikki sähköpostit edelleenlähetetään ja reititetään digitaalisesti allekirjoitettuina riippumatta Faksin asetukset -valikossa määritetyistä allekirjoitusasetuksista.
Salattua sähköpostia ei voida sarjalähettää. Jos määritetään useita vastaanottajia, sarjalähetettävät asiakirjat lähetetään vastaanottajille yksi kerrallaan siinä järjestyksessä kuin ne on määritetty.
Tämä laite ei voi vastaanottaa S/MIME-salattuja sähköposteja. Kun teet S/MIME-salausasetuksia, varmista, että vastaanottaja voi vastaanottaa S/MIME-salattua sähköpostia.
Lisätietoja salauksen ja digitaalisen allekirjoituksen asetuksista, katso:
- “Edelleenlähetys”
- “SMTP-vast.ottotiedoston lähetysasetukset”
- Erityisten lähettäjien kohtelu
- "Postin asetukset"
Katso lisätietoja edelleenlähetys/reititys/siirtotoiminnoista seuraavasta:
- Vastaanotettujen asiakirjojen reititys
- Vastaanotettujen asiakirjojen siirtäminen
- Vastaanotettujen asiakirjojen edelleenlähetys
- SMTP:n kautta vastaanotettujen sähköpostien reititys