Vastaanotettujen asiakirjojen edelleenlähetys

Edelleenlähetyskohteeksi voidaan määrittää faksiosoite, internet-faksiosoite, IP-faksiosoite, sähköpostiosoite tai kansio.

Jos vastaanottaja on internet-faksi- tai sähköpostiosoite, sähköposti voidaan salata ja siihen voidaan liittää digitaalinen allekirjoitus. Ota salaus ja digitaalinen allekirjoitus käyttöön tai poista ne käytöstä Faksin asetukset -valikon Edelleenlähetys-kohdassa ja Web Image Monitor -ohjelmalla. Lisätietoja on edelleenlähetystä käsittelevässä kohdassa.

Jos halutaan, että laite edelleenlähettää vastaanotettuja asiakirjoja tiettyyn, lähettäjän mukaan määräytyvään kohteeseen, määritetään edelleenlähetyskohde kullekin lähettäjälle Faksin asetukset -valikon kohdassa Tallenna erikoislähettäjä. Asiakirjat, jotka vastaanotetaan muilta lähettäjiltä, edelleenlähetetään tälle toiminnolle esiasetettuun kohteeseen. Lisätietoja, katso Erikoislähettäjän tallentaminen.

Jos kaikkien lähettäjien tai erikoislähettäjien asiakirjojen edelleenlähetysosoitteeksi on määritetty kansioita, kansion siirtolähetysraportti voidaan valita lähetettäväksi haluttuun sähköpostiosoitteeseen.

Lisätietoja ryhmään tallennettavien vastaanottajien enimmäismäärästä löytyy kohdasta "Suurimmat sallitut arvot".

Faksin asetukset -valikon kohdassa "Vastaanottotiedostoasetus" voidaan määrittää, tulostetaanko tai tallennetaanko edelleenlähetettävät asiakirjat käyttäjän parametrillä (kytkin 11, bitti 6, Faksin asetukset -valikko).

Lähetettävien asiakirjojen vaihtoehtoisten vastaanottajien ensisijaisuusjärjestys voidaan määrittää käyttäjäparametreillä (kytkin 32, bitti 0) Faksin asetukset -valikossa. Jos valittu vastaanottaja on ryhmä, johon kuuluu osoite jota ei ole rekisteröity valitulle välitystavalle, asiakirja reititetään vaihtoehtoiseen kohteeseen.

Faksin asetukset -valikon käyttäjäparametrien (kytkin 37, bitti 4) avulla voit sisällyttää lähettäjän nimen kansioihin lähetettyjen tiedostojen nimiin.

Jos vastaanottajan käyttöjärjestelmä ei salli tiettyjä merkkejä tiedostojen nimissä, nimet voivat sotkeutua ja tietoja voi hävitä. Voit estää tämän sallimalla tiedoston nimissä vain pelkkien kirjainmerkkien käytön käyttäjäparametrien (kytkin 37, bitti 5) avulla.

Jos sallit tiedoston nimissä vain kirjainmerkkien käytön, mutta virheitä esiintyy silti, poista lähettäjän nimen näyttö kansioihin lähetettyjen asiakirjojen tiedoston nimissä.

Lisätietoja, katso Toimintojen asetus.