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Dieser Abschnitt erläutert die Adressbucheinstellungen.
Durch die Registrierung von Informationen wie Namen und E-Mail-Adressen von Anwendern im Adressbuch wird die Verwaltung solcher Daten erheblich vereinfacht.
Wir empfehlen Ihnen, das Adressbuch regelmäßig zu sichern.
Einzelheiten über Sicherung/Wiederherstellung des Adressbuchs siehe "Administrator-Tools".
Die Adressbuchdaten sind auf der Festplatte gespeichert. Sie können verloren gehen, wenn die Festplatte in irgendeiner Form beschädigt wird.
Der Hersteller übernimmt keine Haftung für jegliche Schäden, die durch den Datenverlust entstehen.
Sie können folgende Objekte im Adressbuch registrieren und verwalten:
Namen
Sie können den Anwendernamen und die Tastenanzeige registrieren. Dies sind grundlegende Informationen, die zum Verwalten von Anwendern des Geräts erforderlich sind.
Um eine Faxnummer oder E-Mail-Adresse im Adressbuch zu registrieren, müssen Sie zunächst Informationen wie Anwendername und Zielname registrieren.
Auth.-Info
Sie können Anwendercodes registrieren, um bestimmte Funktionen auf bestimmte Anwender zu beschränken und um die Nutzung der einzelnen Funktionen durch die Anwender zu überprüfen. Sie können zudem Login-Anwendernamen und Login-Passwörter registrieren, die beim Senden von E-Mails, beim Senden an Ordner oder beim Zugriff auf den LDAP-Server benutzt werden sollen.
Schutz
Sie können Sicherungscodes einrichten, um zu verhindern, dass Absendernamen oder Ordner ohne Autorisierung verwendet werden.
Faxziel
Sie können Faxnummern und Fax-Header registrieren und "Name einfügen" auswählen.
Wenn IP-Fax verwendet wird, können Sie das IP-Faxziel registrieren und das Protokoll auswählen.
Sie können E-Mail-Ziele im Adressbuch registrieren.
Ordner
Sie können Protokoll, Pfadname und Servername registrieren.
SMB
FTP
NCP
Zu Gr. hinz.
Sie können registrierte E-Mail- und Ordnerziele zu einer Gruppe zuordnen, um die Verwaltung zu vereinfachen.
Mit dem Web Image Monitorkönnen Sie Namen im Adressbuch registrieren.
Einzelheiten zur Verwendung von Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
Mit dem Web Image Monitor können Sie die Adressbuchdaten sichern. Es empfiehlt sich, bei Verwendung des Adressbuchs eine Datensicherung durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
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Verwalten von Namen im Adressbuch |
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