Požadování oznámení příjmu
Pomocí e-mailu nebo žurnálu můžete ověřit, že odeslané dokumenty byly přijaty v pořádku.
Přijímací zařízení odešle nazpět zprávu s oznámením příjmu. Po obdržení zprávy s oznámením příjmu se ve sloupci Výsledek v deníku zobrazí „OK“, což odesílateli potvrzuje, že bylo vysílání přijato.
Funkce Oznámení o příjmu je k dispozici pouze, pokud příjemce podporuje funkci MDN (Message Disposition Notification).
Vložte originál, a pak vyberte požadované nastavení skenování.
Zadejte odesílatele.
Podrobnosti viz „Nastavení odesílatele“.
Stiskněte [Režim vysílání].
Stisknutím [Oznámení příjmu] položku zvýrazněte.
Stiskněte [OK].
Zobrazí se pohotovostní displej.
Chcete-li zkontrolovat nastavení, stiskněte [Režim vysílání].
Zadejte příjemce a stiskněte tlačítko [Start].
Pokud Internet fax nebo e-mail nebyl přijat normálně, ve sloupci Výsledek se zobrazí „Chyba“.
V deníku je zobrazeno pouze posledních 50 komunikací. Pokud neobdržíte zprávu s oznámením příjmu dříve než bude uskutečněno 50 komunikací, nebude v deníku ve sloupci Výsledek vytištěna položka "OK". K tomu může dojít i v případě, že e-mail byl druhým účastníkem normálně přijat.
Pokud zadáváte adresy ze seznamu adresátů, nenastavujte Oznámení příjmu. V opačném případě obdržíte mnoho zpráv s oznámením příjmu od příjemců e-mailu a sloupec Výsledek bude přepsán při každém přijetí nové zprávy s oznámením. Pokud však obdržíte zprávu s oznámením příjmu udávající chybu, ve sloupci Výsledek se zobrazí oznámení „Chyba“, které nebude přepsáno, ani když následně po chybové zprávě obdržíte zprávu s oznámením příjmu „OK“.
Výsledky oznámení příjmu jsou zobrazeny pouze v deníku. Pro všechny ostatní soubory, seznamy a hlášení o vysílání bude ve sloupci Výsledek zobrazeno"--".
Samotné zprávy s oznámením o příjmu se neukládají do žurnálu.
Můžete si zvolit, zda chcete nebo nechcete tisknout Oznámení příjmu. Nastavení provedete pomocí Uživatelského parametru (přepínač 21, bit 0) v nabídce Uživ. nástr. faxu. Viz „Nastavení parametrů“.
Operace této funkce můžete naprogramovat na některou z Kláves pro rychlé ovládání. Použití Klávesy pro rychlé ovládání vám umožní vynechat kroky 3 a 5. Podrobnosti o Klávese pro rychlé ovládání najdete v části „Obecná nastavení“.
Internet fax ani e-mail nemůžete hromadně odesílat pomocí funkce Oznámení příjmu. Dokumenty jsou odeslány příjemcům v pořadí, v jakém byly zadány.
