Odesílání pomocí Internet faxu (cíle Internet faxu)
Tato část popisuje zadávání cílů Internet faxu.
Při vysílání Internet faxem zadejte místo faxového čísla e-mailovou adresu (cíl Internet faxu).
Jako cíl lze zadat i e-mailovou adresu počítače. V tomto případě lze posílat pouze soubory ve formátu TIFF.
Chcete-li odesílat Internet fax, musíte zadat odesílatele.
Odesílatel musí být předem zaregistrován v Adresáři. Zaregistrujte jeho e-mailovou adresu a zadejte „Použít jméno jako“ pro položku [Odesílatel] pomocí volby „Správa adresáře“ v nabídce „Systémová nast.“. Podrobnosti o těchto nastaveních najdete v Referenční příručce pro síť a systémová nastavení.
Vysílání Internet faxem je prováděno pomocí Vysílání z paměti, které po uložení dokumentů do paměti automaticky spustí vysílání. Pokud aktivujete vysílání Internet faxu a zařízení je v režimu Okamžité vysílání, automaticky se aktivuje režim Vysílání z paměti.
Stiskněte [Internet fax], chcete-li přepnout typ vysílání na Internet fax.
Zadejte odesílatele.
Podrobnosti viz „Nastavení odesílatele“.
Stiskněte [Man. vložení].
Zadejte cíl Internet faxu a poté stiskněte [OK].
Pokud zadáte nesprávný znak, stiskněte [
], [
], [Backspace] nebo [Smazat vše]. Poté znovu zadejte správné znaky.
Chcete-li změnit e-mailovou adresu po stisknutí tlačítka [OK], stiskněte [Upravit příj.], znovu zadejte e-mailovou adresu a poté stiskněte tlačítko [OK].
Chcete-li přidat příjemce, stiskněte tlačítko [Přidat].
Zadejte dalšího příjemce.
Chcete-li přidat další cíle, zopakujte kroky 5 a 6.
Vyberte kartu požadovaného typu vysílání pro přepnutí mezi vysíláním Faxu/IP-faxu, Internet faxu, e-mailem a do složky.
Stiskněte tlačítko [Start].
Zařízení zahájí skenování originálu a uloží jej v paměti. Po dokončení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání.
V závislosti na nastavení zabezpečení se položka [Man.vložení] nemusí zobrazit a možná nebudete moci zadat e-mailovou adresu.
Chcete-li vybrat příjemce z Adresáře, viz část „Zadání příjemců pomocí adresáře“.
Pro podrobnosti o zadávání textu viz příručka Informace o zařízení.
Pro podrobnosti o zrušení vysílání viz "Zrušení vysílání".
Nabídka Funkce faxu obsahuje nastavení uživatelského parametru (přepínač 17, bit 2) který vám umožňuje nakonfigurovat zařízení tak, aby uživatel musel stisknout tlačítko [Přidat] kdykoliv, když chce pomocí tlačítek příjemců zvolit dalšího příjemce. Takto zabráníte tomu, aby uživatelé omylem odeslali dokumenty špatnému příjemci. Viz „Nastavení parametrů“.
Když stisknete [Prog. cíl], můžete zaregistrovat zadaný cíl v seznamu příjemců. Pro podrobnosti o programování příjemců viz "Registrace zadaných příjemců do adresáře".
Informace o maximálním počtu číslic v čísle příjemce najdete v části "Maximální hodnoty".
Pokud je zvolen odesílatel, bude na e-mailovou adresu odesílatele odeslán výsledek vysílání, atd.
Pokud je „Aut. zadání jména odesílatele“ v nabídce „Systémová nast.“ nastaveno na „Zapnuto“, je odesílatel zadán automaticky a vy můžete proces zadávání odesílatele vynechat. Pokud je zvoleno „Zapnuto“, zobrazí se v poli „Od“ e-mailová adresa správce nebo tohoto zařízení. Podrobnosti o volbě Automatické zadání jména odesílatele najdete v Referenční příručce pro síť a systémová nastavení.
Pokud je položka "Aut. zadání jména odesílatele" nastavena na možnost "Vypnuto" v části "Systémová nast." a pro zadaného odesílatele není zaregistrována žádná e-mailová adresa, dokumenty Internet faxu nelze odeslat.
