Tato část obsahuje poznámky k použití Internet-fax.
Při používání funkce Internet-faxu jsou originály odesílány ve formátu A4. Originály větší než formát A4 jsou zmenšeny na formát A4. Pokud je přijímací zařízení kompatibilní s plným režimem T.37, originály jsou odesílány ve formátu zadaném v Adresáři.
Při používání vysílání Internet-faxu jsou dokumenty odeslány s rozlišením „Jemný“ i v případě, že jste zvolili „Superjemný“. Pokud chcete dokument poslat v kvalitě „Superjemný“, při registraci příjemců do Adresáře nastavte Plný režim.
Pokud vysílání nebylo úspěšné, zařízení obvykle obdrží e-mail s oznámením o chybě. Avšak e-mail s oznámením o chybě nemusí být z různých důvodů odeslán. Proto doporučujeme, abyste si ověřili přijetí důležitých dokumentů u příjemce telefonicky.
Úroveň zabezpečení internetové komunikace je nízká. Pro důvěrnou komunikaci doporučujeme použít telefonní síť.
V síti LAN není podporována hlasová komunikace.
Z důvodů zahlcení sítě může být doručení Internet-faxu opožděno. Pokud je doba komunikace důležitá, používejte vysílání Internet-faxu s vynecháním serveru SMTP, fax veřejné telefonní sítě nebo IP-fax. Podrobnosti o této funkci najdete v části „Vynechání serveru SMTP“.
Pokud dojde k výpadku energie (hlavní spínač je vypnut) nebo pokud je zařízení odpojeno na přibližně jednu hodinu, budou všechny dokumenty z paměti vymazány. Jakmile dojde k zapnutí hlavního spínače, vytiskne se hlášení o výpadku napájení, pomocí kterého můžete zkontrolovat seznam smazaných souborů. Pouhým vypnutím napájení stisknutím provozního spínače nedojde ke smazání uložených dokumentů. Viz „Vypnutí hlavního napájení v případě výpadku napájení”, Odstraňování problémů.
V závislosti na podmínkách elektronické komunikace pravděpodobně nebude možné odesílat velké soubory elektronickou poštou.
Není-li k dispozici dostatek paměti, pravděpodobně nebude možné odesílat dokumenty funkcí Internet-fax.
Vzhledem k tomu, že toto zařízení odesílá dokumenty jako e-maily s příponou formátu TIFF-F, je třeba, aby v počítači byly nainstalovány prohlížeče, které umožňují tento formát souboru otevřít.
V případě velkého dokumentu bude spuštění vysílání pravděpodobně trvat déle. To proto, že zařízení vyžaduje určitou dobu pro převedení dat do paměti.
POP před SMTP je k dispozici pouze v prostředí IPv4.
Pro podrobné informace o plném režimu T.37 viz "Plný režim T.37".