Herramientas admin.
En esta sección se describen las herramientas de usuario del menú Herramientas admin. bajo Ajustes del sistema.
El administrador utiliza Herramientas admin.. Para cambiar estos ajustes, póngase en contacto con el administrador.
Recomendamos especificar la autenticación del administrador antes de ajustar Herramientas admin..
Gestión de la libreta de direcciones
Puede añadir, modificar o borrar la información registrada en la Libreta de direcciones.
Encontrará los detalles en la sección "Libreta de direcciones".
Programar/Cambiar
Puede registrar y cambiar los nombres así como los códigos de usuario.
Nombres
Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.
Info. Autent.
Puede registrar un código de usuario y especificar las funciones disponibles para cada código. También puede registrar nombres de usuario y contraseñas para utilizarlas al acceder a un servidor LDAP.
Protección
Puede proteger la información registrada en la libreta de direcciones. Si desea más información, consulte al administrador.
Añadir a grupo
Puede agrupar los nombres registrados en la Libreta de direcciones en grupos.
Eliminar
Puede borrar un nombre de la Libreta de direcciones.
Puede registrar hasta 500 nombres.
Puede registrar hasta 500 códigos de usuario.
También puede registrar y gestionar nombres en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.
Lib. direcc.: Programa/Cambiar/Borrar grupo de usuario
Los nombres registrados en la Libreta de direcciones se pueden añadir a un grupo. Gestionar los nombres registrados en cada grupo es una tarea muy sencilla.
Programar/Cambiar
Usted puede registrar y cambiar grupos.
Nombres
Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.
Usuario/grupo progr.
Puede comprobar los nombres o grupos registrados en cada grupo.
Protección
Puede proteger la información registrada en la libreta de direcciones. Si desea más información, consulte al administrador.
Añadir a grupo
Puede organizar los grupos registrados en la Libreta de direcciones formando un grupo.
Eliminar
Puede eliminar un grupo de la Libreta de direcciones.
Puede registrar hasta 100 grupos.
También puede registrar y gestionar grupos en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.
Libreta de direcciones: Cambiar el orden
Cambia el orden de los nombres registrados.
Podrá reorganizar los elementos en la misma página, aunque no podrá desplazarlos a otra página.
Por ejemplo, no puede mover un elemento de "PLANNING" ([OPQ]) a "DAILY" ([CD]).
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Herramientas admin.].
Pulse [Libreta de direcciones: Cambiar el orden].
Pulse la tecla del nombre que desea mover.
Puede seleccionar un nombre con las teclas numéricas.
Pulse la tecla de nombre en el lugar al cual desee moverlo.
La tecla de usuario se mueve a la posición seleccionada y la tecla de usuario que se encuentra en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia adelante o hacia atrás.
Si mueve la tecla de usuario seleccionada hacia adelante, la tecla de usuario que se encuentre en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia atrás.
Si mueve la tecla de usuario seleccionada hacia atrás, la tecla de usuario que se encuentre en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia adelante.
También puede seleccionar un nombre con las teclas numéricas.
Libreta de direcciones: Editar el título
Puede editar el título para buscar fácilmente a un usuario.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Herramientas admin.].
Pulse [Libreta de direcciones: Editar el título].
Pulse la tecla del título que desee cambiar.
Introduzca el nuevo nombre y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [OK].
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Libreta de direcciones: Cambiar título
Especifica el título para seleccionar un nombre.
El ajuste predeterminado es: [Título 1]
Backup/Restaurar libreta direcciones
Puede hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones de la máquina para su almacenamiento externo o recuperar la copia de seguridad guardada en el soporte de almacenamiento externo.
La función de Backup requiere que esta máquina tenga instalada una tarjeta SD extraíble.
Para obtener información detallada sobre cómo instalar y extraer la tarjeta SD, póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico.
La opción de Restaurar datos sobrescribe los datos de la libreta de direcciones almacenados en la máquina y borra el contador de cada usuario registrado de la máquina.
También puede restaurar y hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones de la máquina mediante Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte los archivos de Ayuda de Web Image Monitor.
Backup
Puede hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones de la máquina en un soporte de almacenamiento externo.
Restaurar
Puede recuperar la copia de seguridad de la Libreta de direcciones del soporte de almacenamiento externo.
Formato
Puede formatear el soporte de almacenamiento externo.
Obtener info soporte
Se muestran en pantalla el espacio libre y el espacio ocupado en el soporte de almacenamiento externo.
Mostrar/Imprimir contador
Permite ver e imprimir el número de impresiones.
Mostrar/Imprimir contador
Muestra el número de impresiones para cada función (Total, Impresora, A3 / DLT, Dúplex).
Impr. lista cont.
Imprime una lista del número de impresiones realizadas con cada función.
Mostrar/Borrar/Imprimir contador por usuario
Permite ver e imprimir el número de impresiones a las que se tiene acceso mediante los códigos de usuario y establecer estos valores en 0.
Pulse [
Re.Pág.] y [
Av.Pág] para ver todos los números de impresiones.
El número de impresiones puede ser distinto de los valores del contador mostrado en Mostrar/Imprimir contador.
Imp. lista del contadores para todos los usuarios
Imprime el valor del contador para todos los usuarios.
Borrar lista de contadores para todos los usuarios
Reinicia el valor del contador para todos los usuarios.
Imprimir lista contadores por usuario
Imprime el valor del contador para cada usuario.
Borrar lista de contadores por usuario
Reinicia el valor del contador para cada usuario.
Selec. todo en la página
Seleccione todos los usuarios en la página.
Para más información sobre imprimir el contador, consulte "Imprimir el contador de cada usuario" e "Imprimir el contador de todos los usuarios".
Gestión de autenticación de usuario
Autent. cód. usu.
Mediante la Autenticación de códigos de usuario, usted puede limitar las funciones disponibles y supervisar su uso.
Al utilizar la Autenticación de códigos de usuario, registre el código de usuario.
Mediante la función de control de PC de la impresora, usted puede obtener un registro de impresiones correspondientes a los códigos introducidos a través del driver de impresora.
Consulte con el administrador, si desea conocer los detalles acerca de la autenticación básica, la autenticación Windows, la autenticación LDAP y la autenticación del servidor de integración.
Impresora:
"Blanco y negro/Color", "Color", "Control de PC", "No restringir"
Otras funciones:
Autent. básica
Autent. Windows
Autent. LDAP
Autent. serv. integr..
Desactivado
Valor predeterminado: [Desactivado]
Gestión de autenticación del administrador
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Programar / Cambiar administrador
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Gestión de la unidad de cobro externa
Puede especificar un límite de uso de la máquina superior mediante el uso de tarjetas de acceso.
Impresora
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Gestión de la Unidad de cobro externa
Especifique si habilitar o no las funciones avanzadas para una gestión superior de la unidad de cobro externa.
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Seguridad ampliada
Especifique si desea usar las funciones de seguridad ampliada. Consulte al administrador para conocer los detalles acerca de las funciones de seguridad ampliada.
Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP
Programe el servidor LDAP para buscar información de usuario directamente en la libreta de direcciones del servidor LDAP.
Nombre
Nombre del servidor
Base de búsqueda
Número proxy
Utilice conexión segura (SSL)
Autenticación
Condiciones de búsqueda
Esta función es compatible con las versiones 2.0 y 3.0 de LDAP. La Autenticación Digest ([Seguridad alta] en el ajuste de autenticación) sólo puede utilizarse con LDAP Ver.3.0.
Encontrará los detalles acerca de cómo programar el servidor LDAP en la sección "Programación del servidor LDAP".
AOF (siempre activado)
Especifique si se utiliza la función Auto Apagado.
Valor predeterminado: [Activado]
Bloqueo modo servicio
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Versión firmware
Usted puede comprobar la versión del software instalado en esta máquina.
Nivel de seguridad de red
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Borrar auto ajustes memoria
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
Eliminar toda la memoria
Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.
