Gegevens uit het LAN-Faxadresboek importeren/exporteren
In dit gedeelte wordt het exporteren of importeren van de gegevens in het LAN-Faxadresboek beschreven.
Gegevens uit het LAN-Faxadresboek exporteren
De gegevens in het LAN-Faxadresboek kunnen als een CSV-bestand (Comma Separated Values) worden geëxporteerd.
Gegevens uit het LAN-Faxadresboek importeren
Gegevens voor het LAN-Faxadresboek kunnen als CSV-bestanden worden geïmporteerd. U kunt adresboekgegevens uit andere programma's importeren als de gegevens zijn opgeslagen in een CSV-bestand.
Gegevens uit het LAN-Faxadresboek exporteren
Volg deze aanwijzingen om gegevens uit het LAN-Faxadresboek te exporteren.
Open het LAN-Faxadresboek en klik op [Exporteren].
Navigeer naar de locatie waar u de gegevens van het LAN-Faxadresboek wilt opslaan, geef een naam aan het bestand en klik op [Opslaan].
Gegevens uit het LAN-Faxadresboek importeren
Volg deze aanwijzingen om gegevens naar het LAN-Faxadresboek te importeren. Om adresboekgegevens uit andere programma's te importeren, selecteert u de onderdelen die u wilt importeren.
Open het LAN-Faxadresboek en klik op [Importeren].
Selecteer het bestand met de adresboekgegevens en klik op [Openen].
Er verschijnt een scherm voor het selecteren van de te importeren onderdelen.
Selecteer bij ieder veld het juiste onderdeel uit de lijst.
Selecteer [*leeg*] bij de velden waarvoor geen gegevens moeten worden geïmporteerd. De optie [*leeg*] kan niet worden geselecteerd bij [Naam] of [Fax].
Klik op [OK].
Als een bestemming met dezelfde naam wordt aangetroffen tijdens het importeerproces, kunt u kiezen uit een van de volgende mogelijkheden:
[Overslaan]: sla de bestemming over en ga verder met het importeren van de resterende gegevens.
[Sla op als nw. gebr.]: importeer de huidige bestemming als een aparte bestemming onder dezelfde naam als een bestaande bestemming.
[Sla allen op als nw. gebr.]: importeer de huidige en de daaropvolgende bestemmingen als aparte bestemmingen onder dezelfde namen als bestaande bestemmingen.
[Overschrijven]: importeer de bestemming, waarbij de gegevens in het LAN-Faxadresboek worden overschreven.
[Overschrijf alles]: importeer de huidige en de daaropvolgende bestemmingen onder dezelfde namen als bestaande bestemmingen, waarbij de gegevens in het LAN-Faxadresboek worden overschreven.
[Annuleren]: het importeerproces wordt geannuleerd.
Als een bestemming geen naam bevat, of wanneer ongeldige tekens werden gebruikt in het telefoon- of faxnummer, heeft u de volgende mogelijkheden:
[Overslaan]: sla de bestemming over en ga verder met het importeren van de resterende gegevens.
[Opslaan]: importeer de bestemming zoals deze wordt aangetroffen.
[Alles opslaan]: importeer de huidige en daaropvolgende bestemmingen zoals deze worden aangetroffen.
[Annuleren]: het importeerproces wordt geannuleerd.
CSV-bestanden worden geëxporteerd met een Unicode-codering.
Gegevens voor het LAN-Faxadresboek kunnen als CSV-bestanden met Unicode- of ASCII-codering worden geïmporteerd.
Groepsgegevens kunnen niet worden geëxporteerd of geïmporteerd.
Er kunnen maximaal 1000 bestemmingen geregistreerd worden in het LAN-Faxadresboek. Als dit maximum wordt overschreven tijdens het importeren, zullen de resterende bestemmingen niet worden geïmporteerd.
