Указание адресатов с помощью адресной книги
В этом разделе описывается указание адресата с помощью адресной книги.
Для использования этого способа необходимо зарегистрировать адресатов в списке адресатов с помощью Адресной книги.
Чтобы использовать данные адреса устройства в качестве таблицы адресатов драйвера LAN-факса, необходимо предобразовать адресатов, зарегистрированных на аппарате в файл CSV, а затем скопировать этот файл компьютер. Подробную информацию см. в разделе "Использование данных адресной книги аппарата в списке адресатов LAN-факса".
Выберите вкладку [Адресная книга].
Откроется вкладка [Адресная книга].
Выберите файл CSV, содержащий требуемый список адресатов, в раскрывающемся меню [Адресная книга:].
В раскрывающемся меню отображаются до трех последних использованных файлов. Для использования неотображаемого списка адресатов щелкните [Browse...], а затем выберите файл.
Выберите в качестве формата отображения [Лицо для контакта] или [Group] в раскрывающемся меню [Name:] (Имя).
В зависимости от выбранной опции содержание списка адресатов меняется следующим образом:
Contact: фамилия сотрудника, название компании, название отдела, номер факса
Group: Имя группы
При выборе значения [Group] перейдите к шагу 5.
При выборе значения [Лицо для контакта] в шаге 3, выберите тип факса в раскрывающемся меню [Тип:].
Чтобы отправить обычный факс, выберите [Факс]. Чтобы отправить интернет-факс, выберите [Эл.почта].
Щелкните адресата в списке адресатов, чтобы выделить его, затем щелкните [Set as Destination].
Выбранный адресат добавляется и отображается в поле [Список адресатов:].
Если адресат добавлен по ошибке, выберите неправильного адресата, а затем щелкните [Удалить из списка].
Непосредственно в списке адресной книги введите имя для поиска. После этого можно сразу перейти к выбранному имени.
Для указания дополнительных адресатов повторите шаги с 2 по 5.
Подробную информацию об указании адресатов см. в справке драйвера LAN-факса.
Содержание списка адресатов можно ограничить, выбрав первую букву названия контакта, названия компании или названия группы в раскрывающемся меню [Поиск].
