Параметры отправителя
Выберите пользователя, которого требуется указать в качестве отправителя.
Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован в списке адресатов, отправитель может получать отчет о результатах передачи по электронной почте.
Также, если вы включите Штамп имени отправителя, зарегистрированное имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.
Предварительно необходимо зарегистрировать отправителей в списке адресатов в пункте "Управление адресной книгой" меню "Параметры системы" и указать их адреса электронной почты, затем установить значение "Использовать имя как" для параметра [Отправитель]. Если требуется, чтобы отправители получали уведомление о результатах передачи по электронной почте, установите значение "Использовать имя как" для параметров [Отправитель] и [Адресат]. Дополнительную информацию об этих параметрах см. в руководстве по основным параметрам.
Если установлена аутентификация пользователя, в качестве отправителя задается подключенный пользователь. Отчет о результатах передачи отправляется на адрес электронной почты подключенного пользователя.
Установите документ и выберите требуемые значения параметров сканирования.
Нажмите клавишу [Имя отправителя].
Выберите отправителя.
Чтобы выбрать отправителя, указав регистрационный номер, зарегистрированный в адресной книге, нажмите клавишу [Регистр. №].
Чтобы найти отправителя в адресной книге, нажмите клавишу [Поиск].
Если установлен код защиты для адресата, отображается экран ввода. Введите код защиты для адресата с помощью цифровых клавиш и нажмите клавишу [ОК].
Проверьте правильность выбора отправителя и нажмите клавишу [ОК].
Чтобы напечатать имя отправителя на листе получателя, нажмите клавишу [Шт.имени отпр.] для ее выделения.
Если вы включаете эту функцию, имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.
Чтобы подтвердить результаты передачи по электронной почте, нажмите клавишу [Рез. пер. эл.почты] для ее выделения.
Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован, можно отправить результат передачи на зарегистрированный адрес электронной почты.
Нажмите [ОК].
Появляется экран режима ожидания.
Чтобы проверить настройки, нажмите клавишу [Имя отправителя].
Укажите адресата, а затем нажмите клавишу [Пуск].
Результат передачи можно подтвердить как с помощью функции "Результаты передачи эл.почты", которая передает отчет о результатах по электронной почте, так и с помощью "Отчета о результатах связи", распечатываемому аппаратом. Одновременное использование обоих способов можно задать в "Параметрах пользователя" (переключатель 10, бит 6) в меню "Функции факса". См. руководство по основным параметрам.
Можно использовать отчет об управлении соединением и т.п. для проверки статуса использования аппарата определенными пользователями. Если установлена аутентификация пользователя, можно проверить использование аппарата зарегистрированными пользователями. Если отправителю присвоен код пользователя, можно определить, сколько раз аппарат использовался каждым пользователем.
Чтобы отменить имя отправителя, отмените передачу. См. раздел "Отмена передачи".
