E-Mail-Verschlüsselung

Um die Sicherheit zu erhöhen, kann dieses Gerät E-Mail-Nachrichten, die zum Weiterleiten oder Routing empfangen werden, verschlüsseln und/oder mit digitalen Signaturen versehen.

Verschlüsselungen und/oder digitale Signaturen schützen vor Manipulation und Informationsverlust.

Verschlüsselung und digitale Signaturen können mit folgenden Funktionen verwendet werden:

Weiterleiten von Dokumenten an Adressen in persönlichen Boxen
Senden von Dokumenten an Adressen in der Sende-Box
Weiterleiten von E-Mails
Weiterleiten von E-Mails, die über SMTP empfangen wurden

Tragen Sie die zu Weiterleitungs-/Routingzielen gehörenden E-Mailadressen zuerst im Adressbuch ein und geben Sie anschließend für jedes Ziel, an das Sie verschlüsselte E-Mails senden möchten, die für Adressbuch und Web Image Monitor geltenden Verschlüsselungseinstellungen an. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Administrator.
E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signaturen stehen für die Standardübertragung an E-Mail-Ziele nicht zur Verfügung. Verschlüsselung ist nur möglich beim Nachsenden, Weiterleiten oder Senden an E-Mail-Ziele.

Dieses Gerät verwendet die Verschlüsselungsmethode S/MIME. Informationen zu S/MIME erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Wenn Sie in den Adressbuch-Einstellungen des Web Image Monitor "Alle verschlüsseln" angeben, werden sämtliche E-Mails in verschlüsselter Form weitergeleitet und geroutet, unabhängig von den Verschlüsselungseinstellungen im Fax-Menü.
Wenn Sie in den Sicherheits-Einstellungen des Web Image Monitor "Signaturen verwenden" angeben, werden sämtliche E-Mails mit digitalen Signaturen weitergeleitet und geroutet, unabhängig von den Signaturen-Einstellungen im Fax-Menü.
Für verschlüsselte E-Mails steht die Option "Rundsenden" nicht zur Verfügung. Wenn Sie mehrere Ziele angeben, werden die Dokumente nacheinander in der festgelegten Reihenfolge an die Ziele versendet.
Dieses Gerät kann keine E-Mails empfangen, die mit S/MIME verschlüsselt wurden. Wenn Sie die S/MIME-Verschlüsselung verwenden, sollten Sie sich zunächst vergewissern, dass der Empfänger S/MIME-E-Mails empfangen kann.
Weitere Informationen zum Festlegen von Verschlüsselungen und digitalen Signaturen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
Weitere Informationen zu den Funktionen Nachsenden/Weiterleiten/Senden finden Sie in den folgenden Abschnitten:
- Weiterleiten von empfangenen Dokumenten
- Übertragen empfangener Dokumente
- Nachsenden empfangener Dokumente
- Weiterleiten von E-Mails, die über SMTP empfangen wurden