Nachsenden empfangener Dokumente

Eine Faxnummer, ein Internet-Faxziel, ein IP-Faxziel, ein E-Mail-Ziel oder eine Ordneradresse kann als Nachsendeziel festgelegt werden.

Ist das festgelegte Ziel eine E-Mail-Adresse, wird das empfangene Dokument an diese Zielstation als E-Mail nachgesendet.

Handelt es sich beim Empfänger um ein Internet Fax-/E-Mail-Ziel, können E-Mails verschlüsselt und mit digitaler Signatur weitergeleitet werden. Geben Sie sowohl unter "Weiterleitung" im Fax-Menü als auch im Web Image Monitor an, ob Sie Verschlüsselung und digitale Signatur verwenden möchten. Einzelheiten zur Weiterleitung finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

Wenn das Gerät empfangene Dokumente abhängig vom Absender an bestimmte Ziele nachsenden soll, geben Sie das Nachsendeziel für jeden Absender im Menü "Faxeinstellungen" unter "Speziellen Absender programmieren" an. Dokumente anderer Absender werden an das Standardnachsendeziel weitergeleitet, das für diese Funktion festgelegt wurde. Weitere Informationen zum Programmieren spezieller Absender finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

Sie können festlegen, ob der Ordnertransfer-Ergebnisbericht an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden soll oder nicht, wenn Ordner als Nachsendestationen programmiert sind, an die die Dokumente von allen Absendern oder nur bestimmten Absendern gesendet werden.

Informationen über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie unter "Maximalwerte".

Unter "Anwenderparameter" (Schalter 11, Bit 6) im Menü "Faxeinstellungen" können Sie festlegen, ob die nachgesendeten Dokumente vom Gerät gedruckt werden sollen.

Das Menü "Faxeinstellungen" enthält einen Anwenderparameter (Schalter 32, Bit 0), mit dem Sie die Prioritätsreihenfolge für Alternativziele für gesendete Dokumente festlegen können. Wenn dieser Parameter eingestellt ist und es sich bei dem angegebenen Empfänger um ein Gruppenziel handelt, das Adressen enthält, die für den angegebenen Übertragungstyp nicht registriert wurden, wird das Dokument an ein Alternativziel weitergeleitet.

Weitere Informationen zu den Parametereinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.