Hoe werkt de functie Beveiligde afdruk?

Ga als volgt te werk als u een document wilt afdrukken met de functie Beveiligde afdruk.

Windows

Klik op [Afdrukken] in het menu [Bestand] in de toepassing.
Het dialoogvenster [Afdrukken] verschijnt.
Selecteer de printer en open het dialoogvenster [Afdrukvoorkeuren].
In de lijst [Taaktype:], klik op [Beveiligde Afdruk].
Klik op [Details...].
Voer in het vak [Gebruiker-ID:] een gebruiker-ID in van maximaal acht alfanumerieke (a-z, A-Z, 0-9) tekens en geef vervolgens in het vak [Wachtwoord:] een wachtwoord op dat uit 4-8 cijfers bestaat.
De gebruiker-ID geeft aan bij welke gebruiker een bepaalde taak hoort.
Klik op [OK].
Klik op [OK] om het dialoogvenster voor printereigenschappen te sluiten.
Wanneer de toepassing een sorteerfunctie heeft, controleer of deze is uitgeschakeld voordat u een afdruktaak verstuurt. Het printerstuurprogramma sorteert automatisch Beveiligde Afdruktaken. Wanneer de sorteerfunctie is ingeschakeld in het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing, kunnen er meer afdrukken zijn dan nodig.
Start het afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Het bestand wordt in het apparaat opgeslagen.
Voer de volgende stappen uit om het document af te drukken.
Zie "Beveiligde-afdrukbestanden verwijderen" als u de documenten wilt verwijderen.
Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de toets [Printer] om het printerscherm weer te geven.
Druk op [Afdruktaken].
Druk op [Takenlijst Bev. Afdruk].
Er wordt een lijst weergegeven met de afdrukbestanden die in het apparaat zijn opgeslagen.
[Gebruiker-ID], [Datum/Tijd] en [Bestandsnaam] verschijnen ook.
Selecteer het gewenste bestand door erop te drukken.
Druk op [Afdrukken].
Het wachtwoordscherm wordt weergegeven.
Voer in het wachtwoordscherm het wachtwoord in met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven.
Als het wachtwoord niet correct is ingevoerd, wordt een bevestigingsscherm weergegeven. Druk op [Afsluiten] om het wachtwoord opnieuw in te voeren.
Als er meerdere afdrukbestanden zijn geselecteerd, worden alleen de bestanden afgedrukt die overeenkomen met het opgegeven wachtwoord. Het aantal bestanden wordt weergegeven op het bevestigingsscherm.
Druk op [Ja].
Het beveiligde bestand wordt afgedrukt.

Mac OS X

Klik op [Afdrukken] in het menu [Bestand] in de toepassing.
Het dialoogvenster [Afdrukken] verschijnt.
Klik op [Takenlogboek] in het pop-upmenu.
In het pop-up menu [Taaktype:] ,klikt u op [Beveiligde Afdruk].
Voer in het vak [Gebruiker-ID:] een gebruiker-ID in van maximaal acht alfanumerieke (a-z, A-Z, 0-9) tekens en geef vervolgens in het vak [Wachtwoord:] een wachtwoord op dat uit 4-8 cijfers bestaat.
De gebruiker-ID geeft aan bij welke gebruiker een bepaalde taak hoort.
Na het maken van de noodzakelijke instellingen klikt u op [Afdrukken].
Het bestand wordt in het apparaat opgeslagen.
Voer de volgende stappen uit om het document af te drukken.
Zie "Beveiligde-afdrukbestanden verwijderen" als u de documenten wilt verwijderen.
Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de toets [Printer] om het printerscherm weer te geven.
Druk op [Afdruktaken].
Druk op [Takenlijst Bev. Afdruk].
Er wordt een lijst weergegeven met de afdrukbestanden die in het apparaat zijn opgeslagen.
[Gebruiker-ID], [Datum/Tijd] en [Bestandsnaam] verschijnen ook.
Selecteer het gewenste bestand door erop te drukken.
Druk op [Afdrukken].
Het wachtwoordscherm wordt weergegeven.
Voer in het wachtwoordscherm het wachtwoord in met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven.
Als het wachtwoord niet correct is ingevoerd, wordt een bevestigingsscherm weergegeven. Druk op [Afsluiten] om het wachtwoord opnieuw in te voeren.
Als er meerdere afdrukbestanden zijn geselecteerd, worden alleen de bestanden afgedrukt die overeenkomen met het opgegeven wachtwoord. Het aantal bestanden wordt weergegeven op het bevestigingsscherm.
Druk op [Ja].
Het beveiligde bestand wordt afgedrukt.

U kunt het afdrukken annuleren door op de [Wis/Stop]-knop te drukken nadat u op [Ja] hebt gedrukt. Het bestand blijft in het apparaat opgeslagen.
Als u het afdrukken wilt annuleren, drukt u op [Afsluiten]. Druk vervolgens op [Taak reset]. Het bestand wordt verwijderd.
Wanneer het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand automatisch verwijderd.

Beveiligde-afdrukbestanden verwijderen