Come utilizzare le funzioni Stampa memorizzata/Memorizza e stampa
Per stampare un documento utilizzando le funzioni Stampa memorizzata/Memorizza e stampa, procedere come illustrato di seguito.
Windows
Nel menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
Selezionare la stampante, quindi aprire la finestra di dialogo [Preferenze stampa].
Nell'elenco [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa memorizzata] oppure su [Stampa normale e memorizzata].
Stampa memorizzata
Memorizza i file nella stampante per stamparli successivamente tramite il pannello di controllo.
Stampa normale e memorizzata
Stampa il file in un'unica operazione memorizzandolo nella stampante.
Fare clic su [Dettagli...].
Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È possibile eventualmente impostare un nome file e una password.
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.
È possibile assegnare una password a un documento salvato, ma non è obbligatorio.
È necessario immettere la stessa password in fase di stampa o eliminazione.
Scegliere [OK].
Fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo relativa alle proprietà della stampante.
Prima di inviare il lavoro di stampa verificare che non sia selezionata l'opzione di fascicolazione eventualmente disponibile. Il driver della stampante fascicola automaticamente per impostazione predefinita i file di Stampa memorizzata. Se nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, è selezionata l'opzione di fascicolazione potrebbe essere stampato un numero di copie superiore a quello richiesto.
Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti.
Per eliminare il documento, consultare "Eliminazione di un file di stampa memorizzata".
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata della stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Premere [Lista stampe memorizzate].
Comparirà un elenco di file di stampa memorizzati nella macchina.
Verranno visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data / Ora] e [Nome file].
In base alle impostazioni di sicurezza, è possibile che alcuni lavori di stampa non vengano visualizzati.
Fare clic sul file che si desidera stampare per selezionarlo.
Premere [Stampa].
Comparirà una schermata di conferma.
Se è già stata impostata una password, procedere con il passaggio seguente.
Digitare una password usando i tasti numerici sulla schermata della password, quindi premere [OK].
Se la password non è stata digitata correttamente, viene visualizzato un messaggio di conferma. Premere [OK] per reinserire la password.
Se non è stata impostata una password, procedere con il passaggio seguente.
Premere [Sì].
Il file archiviato verrà stampato.
Mac OS X
Nel menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
Nel menu di scelta rapida fare clic su [Registro dei lavori].
Nel menu di scelta rapida [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa memorizzata] oppure su [Memorizza e stampa].
Stampa memorizzata
Memorizza i file nella stampante per stamparli successivamente tramite il pannello di controllo.
Memorizza e stampa
Stampa il file in un'unica operazione memorizzandolo nella stampante.
Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È possibile eventualmente impostare un nome file e una password.
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.
È possibile assegnare una password a un documento salvato, ma non è obbligatorio.
È necessario immettere la stessa password in fase di stampa o eliminazione.
Dopo aver configurato le impostazioni necessarie, fare clic su [Stampa].
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti.
Per eliminare il documento, consultare "Eliminazione di un file di stampa memorizzata".
Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata della stampante.
Premere [Lavori di stampa].
Premere [Lista stampe memorizzate].
Comparirà un elenco di file di stampa memorizzati nella macchina.
Verranno visualizzate anche le opzioni [ID utente], [Data / Ora] e [Nome file].
In base alle impostazioni di sicurezza, è possibile che alcuni lavori di stampa non vengano visualizzati.
Fare clic sul file che si desidera stampare per selezionarlo.
Premere [Stampa].
Comparirà una schermata di conferma.
Se è già stata impostata una password, procedere con il passaggio seguente.
Digitare una password usando i tasti numerici sulla schermata della password, quindi premere [OK].
Se la password non è stata digitata correttamente, viene visualizzato un messaggio di conferma. Premere [OK] per reinserire la password.
Se non è stata impostata una password, procedere con il passaggio seguente.
Premere [Sì].
Il file archiviato verrà stampato.
Se si preme il tasto [Cancella/Stop] dopo aver premuto [Sì] per stampare, la stampa viene annullata. Il file resta memorizzato sulla macchina.
Per annullare la stampa, premere [Esci], quindi [Reset lavoro]. Il file verrà eliminato.
Il file di stampa memorizzata inviato alla stampante non viene eliminato a meno che non venga cancellato dalla stampante o si selezioni [Eliminazione auto stampe memorizz.]. Per i dettagli sulle impostazioni di [Eliminazione auto stampe memorizz.] consultare il Manuale della stampante.
